Rechnung für Fahrzeugbeklebung
Rechnungsvorlage für Fahrzeugbeklebung: Gestaltung, bedruckte Folie, Montage und Entfernen alter Beklebung getrennt, mit Folienmarke und Freigabedatum.
Vorlagen nach Branche
- Gestaltung und Druckfreigabe der Beklebung
- Bedruckte Gussfolie, Komplettverklebung Transporter
- Montage durch zwei Folierer, 2 Tage
- Entfernen alter Beklebung
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Gestaltung und Druckfreigabe der Beklebung“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Entfernen alter Beklebung“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie die Tätigkeitsübersicht, einen Ergebnisbericht mit Auswertungszeitraum und Datenquellen sowie die nächsten Schritte.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Eine Fahrzeugbeklebung ist ein gedrucktes Produkt, das von Hand montiert wird, und schiefgehen selten die Folien selbst, sondern die Schritte dazwischen: ein Entwurf, den niemand abgezeichnet hat, ein Teil, das nicht im Angebot stand, alte Beschriftung, deren Entfernen einen Tag dauerte. Die Rechnung macht diese Schritte sichtbar. Die Vorlage trennt Gestaltung, bedruckte Folie, Montagetage und Entfernen alter Beklebung, die Anmerkungen halten Folienmarke, Freigabedatum und Aushärtezeit fest.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Gestaltung und Druckfreigabe der Beklebung, Bedruckte Gussfolie, Komplettverklebung Transporter, Montage durch zwei Folierer, 2 Tage, Entfernen alter Beklebung: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Gestaltung und Druckfreigabe der Beklebung
- Sagen Sie, was die Gestaltung umfasste, etwa zwei Entwurfsrunden, und dass der Kunde den Entwurf abgezeichnet hat; spätere Farbreklamationen führen auf diese Unterschrift zurück.
- Bedruckte Gussfolie, Komplettverklebung Transporter
- Nennen Sie Folienmarke, Serie und Oberfläche und welche Teile beklebt sind; Dach, Türfalze und Stoßfänger sind die Stellen, an denen Käufer und Folierer sich uneins sind.
- Montage durch zwei Folierer, 2 Tage
- Geben Sie Tage und Ort der Montage an, Ihre Werkstatt oder der Hof des Kunden; Montage bei Kälte oder Nässe verlangt einen anderen Preis.
- Entfernen alter Beklebung
- Nennen Sie, was entfernt wird und wie alt die frühere Beschriftung ist; jahrelang eingebrannte Folie braucht viel länger und hinterlässt Klebstoff.
- Kanäle und Arbeitsumfang
- Nennen Sie die betreuten Konten, Websites oder Kampagnen sowie die Zahl der Veröffentlichungs-, Auswertungs- und Optimierungsaufgaben.
- Zeitraum und Berichtsgrundlage
- Legen Sie Betreuungszeitraum, Vergleichsstichtag, die Daten des Kunden und den Abgabetermin des Berichts fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Halten Sie Fahrzeugtyp und Kennzeichen, beklebte Flächen, Folienmarke und Oberfläche, Datum der Freigabe des Entwurfs und die vom Folienhersteller empfohlene Wartezeit bis zur ersten Wäsche fest.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Gestaltung und Druckfreigabe der Beklebung“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Bedruckte Gussfolie, Komplettverklebung Transporter“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Montage durch zwei Folierer, 2 Tage“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
4 weitere anzeigen
- Steht bei „Entfernen alter Beklebung“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Weisen Sie aus, ob Mediabudget, kostenpflichtige Tools und Content-Produktion enthalten sind.
- Stützen Sie die Abnahme auf die vereinbarten Leistungen und Berichte und sagen Sie keine Platzierung oder Umsatzhöhe als Ergebnis zu.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Gestaltung und Druckfreigabe der Beklebung | 1 × 180,00 € | 180,00 € |
| Bedruckte Gussfolie, Komplettverklebung Transporter | 1 × 1.600,00 € | 1.600,00 € |
| Montage durch zwei Folierer, 2 Tage | 1 × 840,00 € | 840,00 € |
| Entfernen alter Beklebung | 1 × 250,00 € | 250,00 € |
| Zwischensumme | 2.870,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 545,30 € | |
| Gesamt | 3.415,30 € | |
Nettobetrag 2.870,00 €, Umsatzsteuer 545,30 €, zu zahlender Gesamtbetrag 3.415,30 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie lange soll der Kunde mit der Wäsche eines beklebten Fahrzeugs warten?
Nennen Sie die Zahl der Tage, die Ihr Folienhersteller zum Aushärten empfiehlt, und fügen Sie die übergebenen Pflegehinweise an. Erfinden Sie keine Zahl; nehmen Sie die Angaben des Herstellers der verklebten Folie.
Was gilt, wenn die gedruckte Farbe vom Bildschirmentwurf abweicht?
Farben verschieben sich zwischen Bildschirm und Druck, schreiben Sie also in die Anmerkungen, dass der abgezeichnete Entwurf gilt und ein Druckmuster angeboten war. So ist die Erwartung vor dem Druck klar, wenn Änderungen noch günstig sind.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 2.870,00 € netto 545,30 €, zusammen 3.415,30 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?
Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Rechnung für Fahrzeugbeklebung“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.