Spanische Online-Rechnungsvorlage
Spanische Online-Rechnungsvorlage: Kampagnenplanung, Werbetexte und Auswertung der Kampagne. Mengen, Preise und Steuersatz eintragen und als PDF speichern.
Vorlagen nach Sprache
- Kampagnenplanung
- Werbetexte
- Auswertung der Kampagne
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Kampagnenplanung“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Auswertung der Kampagne“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie die Tätigkeitsübersicht, einen Ergebnisbericht mit Auswertungszeitraum und Datenquellen sowie die nächsten Schritte.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Auch Marketingagenturen außerhalb Spaniens betreuen oft spanische Kunden, deren Verwaltung Rechnungen auf Spanisch erwartet. Dafür ist diese Vorlage gedacht: Die Beschriftungen erscheinen auf Spanisch, als Land ist Spanien eingestellt, die Währung ist der Euro und die Steuerzeile heißt IVA. Die Musterzeilen beschreiben einen Kampagnenauftrag von der Planung über die Anzeigentexte bis zur Auswertung und passen ebenso für Freiberufler mit Sitz in Spanien.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Kampagnenplanung, Werbetexte, Auswertung der Kampagne: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Kampagnenplanung
- Nennen Sie Kampagne und Kanäle und berechnen Sie die Planung als Pauschale je Kampagne statt nach offenen Stunden.
- Werbetexte
- Zählen Sie die gelieferten Anzeigenvarianten je Kanal, etwa zwölf Überschriften und vier Kurztexte, und nennen Sie die geschriebenen Sprachfassungen.
- Auswertung der Kampagne
- Geben Sie den ausgewerteten Zeitraum und den gelieferten Bericht an; das Werbebudget des Kunden auf den Plattformen gehört nicht in diese Zeile.
- Kanäle und Arbeitsumfang
- Nennen Sie die betreuten Konten, Websites oder Kampagnen sowie die Zahl der Veröffentlichungs-, Auswertungs- und Optimierungsaufgaben.
- Zeitraum und Berichtsgrundlage
- Legen Sie Betreuungszeitraum, Vergleichsstichtag, die Daten des Kunden und den Abgabetermin des Berichts fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Halten Sie die Zahl der Kampagnen, die Varianten der Werbetexte, die Auswertungszeiträume und die Datenquellen fest.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Kampagnenplanung“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Werbetexte“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Auswertung der Kampagne“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Weisen Sie aus, ob Mediabudget, kostenpflichtige Tools und Content-Produktion enthalten sind.
- Stützen Sie die Abnahme auf die vereinbarten Leistungen und Berichte und sagen Sie keine Platzierung oder Umsatzhöhe als Ergebnis zu.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
- Prüfen Sie Dokumentsprache (es) und Ländereinstellung (ES) sowie die vom Kunden gewünschte Währungs- und Datumsdarstellung.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 21 % VAT.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Kampagnenplanung | 2 × 300,00 € | 600,00 € |
| Werbetexte | 2 × 180,00 € | 360,00 € |
| Auswertung der Kampagne | 2 × 80,00 € | 160,00 € |
| Zwischensumme | 1.120,00 € | |
| VAT (21 %) | 235,20 € | |
| Gesamt | 1.355,20 € | |
Nettobetrag 1.120,00 €, VAT 235,20 €, zu zahlender Gesamtbetrag 1.355,20 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich eine Rechnung leichter freigeben und ablegen.
- Name, Anschrift und Steuernummer oder USt-IdNr. Ihres Unternehmens
- Name und Anschrift des Kunden
- Ausstellungsdatum und eine fortlaufende, einmalige Dokumentnummer
- Jede Position mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Steuer getrennt vom Nettobetrag ausgewiesen, dazu der Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen: Fälligkeit, Bankverbindung oder akzeptierte Zahlungsarten
- Spanien stellt Anforderungen an Rechnungssoftware (Veri*factu). QuoteBill ist kein zertifiziertes oder registriertes Rechnungssystem; ein damit erstelltes Dokument ist eine druckbare Kopie. Prüfen Sie die für Sie geltenden Regeln auf der offiziellen Seite.
Der VAT beträgt hier 21 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Häufige Fragen
Gehören Mediaausgaben auf meine Rechnung?
Am besten zahlt der Kunde die Werbeplattformen direkt. Wenn Sie das Budget auslegen und weiterberechnen, stellen Sie es mit Plattform und Zeitraum in eine eigene Zeile, getrennt von Ihren Honoraren, damit der Kunde sieht, dass darin keine Marge versteckt ist.
Braucht ein spanischer Kunde meine Steueridentifikationsnummer?
Spanische Geschäftsrechnungen zeigen normalerweise die Steuernummer beider Seiten: in Spanien die NIF, bei Unternehmen aus anderen EU-Ländern die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Hinterlegen Sie Ihre in den Firmendaten und erfragen Sie die des Kunden vor der Ausstellung.
Was hat es mit den oben erwähnten Regeln für Rechnungssoftware auf sich?
Sie betreffen die Systeme, mit denen Unternehmen in Spanien Rechnungen ausstellen. Die Steuerverwaltung zertifiziert solche Systeme nicht; der Hersteller erklärt selbst, dass sein System die Regeln erfüllt. QuoteBill ist kein danach erklärtes System; gelten die Regeln für Sie, stellen Sie die endgültige Rechnung aus einem konformen System aus und nutzen diese Vorlage für Entwürfe oder Kunden außerhalb Spaniens.
Wie wird die VAT auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 21 % VAT auf 1.120,00 € netto 235,20 €, zusammen 1.355,20 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
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Lesen Sie zu „Spanische Online-Rechnungsvorlage“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnungsnummer vergeben: fortlaufend, Beispiele, Korrektur. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.