Rechnung für Webentwicklung
Rechnung für Webentwicklung: Funktionsumsetzung, responsive Umsetzung sowie Deployment und Abnahmeprüfung. Steuer und Summe werden automatisch berechnet.
Vorlagen nach Branche
- Funktionsumsetzung
- Responsive Umsetzung
- Deployment und Abnahmeprüfung
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Funktionsumsetzung“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Deployment und Abnahmeprüfung“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie die vereinbarten Testergebnisse und die Konfigurationsdokumentation und benennen Sie Verantwortliche für offene Punkte.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Webprojekte werden oft nach Meilensteinen abgerechnet, und jede dieser Rechnungen sollte belegen, dass ein bestimmtes Stück Arbeit fertig ist. Diese Vorlage tut das mit drei Zeilen: die umgesetzten Funktionen, die Arbeit, damit sie auf Smartphone, Tablet und Desktop funktionieren, und die Veröffentlichung auf dem Live-Server mit den anschließenden Prüfungen. Wer jede Rechnung dem Angebot oder Meilenstein zuordnet, verhindert, dass der Kunde eine Funktion doppelt oder unterwegs hinzugekommene Arbeit gar nicht bezahlt.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Funktionsumsetzung, Responsive Umsetzung, Deployment und Abnahmeprüfung: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Funktionsumsetzung
- Nennen Sie die in diesem Meilenstein gelieferten Funktionen, etwa Buchungsformular mit Bestätigungsmail und Mitgliederlogin, und die zugehörigen Ticket- oder Meilensteinnummern.
- Responsive Umsetzung
- Geben Sie die getesteten Breakpoints oder Geräte an, etwa Smartphone-, Tablet- und Desktopbreite, und welche Seiten oder Templates responsiv umgesetzt wurden.
- Deployment und Abnahmeprüfung
- Nennen Sie Veröffentlichungsdatum, Zielumgebung und was danach geprüft wurde, etwa Formulare, Weiterleitungen und Ladezeit, damit der Kunde abnehmen kann.
- Zielumgebung und Abhängigkeiten
- Halten Sie Zielsysteme, die Zahl der Schnittstellen, das Datenvolumen und die Zuständigkeit für Testzugänge fest.
- Abnahme und Support
- Legen Sie die Abnahmeszenarien, den Prüfzeitraum, die Supportdauer nach der Übergabe und die ausgeschlossenen Arbeiten fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Listen Sie die umgesetzten Funktionen und die unterstützten Browser, die Zielumgebung des Deployments und die Behandlung von Änderungswünschen nach der Übergabe auf.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Funktionsumsetzung“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Responsive Umsetzung“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Deployment und Abnahmeprüfung“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
3 weitere anzeigen
- Weisen Sie Gebühren für Fremdsysteme getrennt von den Umsetzungskosten aus.
- Vereinbaren Sie, wer den Wechsel in den Produktivbetrieb verantwortet und welche Wiederherstellung bei einem Fehlschlag enthalten ist.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Funktionsumsetzung | 20 × 95,00 € | 1.900,00 € |
| Responsive Umsetzung | 2 × 450,00 € | 900,00 € |
| Deployment und Abnahmeprüfung | 12 × 60,00 € | 720,00 € |
| Zwischensumme | 3.520,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 668,80 € | |
| Gesamt | 4.188,80 € | |
Nettobetrag 3.520,00 €, Umsatzsteuer 668,80 €, zu zahlender Gesamtbetrag 4.188,80 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie rechne ich Änderungen ab, die der Kunde während der Umsetzung wünschte?
Nicht in den Meilensteinzeilen. Setzen Sie jede freigegebene Änderung mit Datum der Anfrage und geschätzten oder tatsächlichen Stunden in eine eigene Zeile; so bleiben ursprünglicher Umfang und Ergänzungen in Rechnung und Projektdokumentation getrennt.
Gehören Domain-, Hosting- oder Plugin-Kosten auf diese Rechnung?
Nur wenn Sie sie für den Kunden gekauft haben und Ihr Vertrag die Weiterberechnung vorsieht. Berechnen Sie sie zum Einstandspreis mit Verlängerungsdatum und achten Sie darauf, dass die Konten auf den Kunden laufen oder übertragen werden, denn sie verlängern sich nach Ihrem Auftrag weiter.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 3.520,00 € netto 668,80 €, zusammen 4.188,80 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?
Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Rechnung für Webentwicklung“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.