Angebot für API-Anbindungen
Angebotsvorlage für API-Anbindungen nach Stunden: Dokumentation und Entwurf, Verbindung und Datenzuordnung, Fehlerbehandlung sowie Tests bis zum Livegang.
Vorlagen nach Branche
- Sichtung der API-Dokumentation und Entwurf der Anbindung
- Umsetzung der Verbindung und Datenzuordnung
- Fehlerbehandlung, Wiederholungen und Protokollierung
- Tests in der Testumgebung und Livegang
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Sichtung der API-Dokumentation und Entwurf der Anbindung“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Tests in der Testumgebung und Livegang“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Übergeben Sie die vereinbarten Testergebnisse und die Konfigurationsdokumentation und benennen Sie Verantwortliche für offene Punkte. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Einen Onlineshop an die Buchhaltung oder ein Buchungstool an ein CRM anzubinden, wirkt klein, bis die Einzelheiten auftauchen: Feldnamen, die nicht passen, Grenzen für die Zahl der Aufrufe und die Frage, was passiert, wenn die Gegenseite ausfällt. Wer nach Stunden anbietet, sollte zeigen, wohin sie gehen. Diese Vorlage teilt die Schätzung in Entwurf, eigentliche Umsetzung, die Fehlerbehandlung, die die Verbindung zuverlässig macht, und Tests in der Testumgebung vor dem Wechsel auf Echtdaten.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Sichtung der API-Dokumentation und Entwurf der Anbindung, Umsetzung der Verbindung und Datenzuordnung, Fehlerbehandlung, Wiederholungen und Protokollierung, Tests in der Testumgebung und Livegang: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Sichtung der API-Dokumentation und Entwurf der Anbindung
- Nennen Sie die Endpunkte und Datenobjekte im Umfang; alles Weitere wird als Änderung angeboten.
- Umsetzung der Verbindung und Datenzuordnung
- Beschreiben Sie die Richtung des Abgleichs, ein- oder beidseitig, und wie oft oder wodurch er ausgelöst wird.
- Fehlerbehandlung, Wiederholungen und Protokollierung
- Legen Sie fest, was bei einem Fehler geschieht: wie viele Wiederholungen, wer benachrichtigt wird und wo protokolliert wird.
- Tests in der Testumgebung und Livegang
- Vermerken Sie, ob der Zugang des Kunden zur Testumgebung bereitsteht, denn Warten auf Schlüssel ist die häufigste Verzögerung.
- Zielumgebung und Abhängigkeiten
- Halten Sie Zielsysteme, die Zahl der Schnittstellen, das Datenvolumen und die Zuständigkeit für Testzugänge fest.
- Abnahme und Support
- Legen Sie die Abnahmeszenarien, den Prüfzeitraum, die Supportdauer nach der Übergabe und die ausgeschlossenen Arbeiten fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Schätzen Sie die Stunden je Schritt, nennen Sie beide Systeme und die verwendeten API-Versionen und klären Sie, wer auf jeder Seite Testzugänge und Schlüssel stellt.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Sichtung der API-Dokumentation und Entwurf der Anbindung“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Umsetzung der Verbindung und Datenzuordnung“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Fehlerbehandlung, Wiederholungen und Protokollierung“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
4 weitere anzeigen
- Sagt „Tests in der Testumgebung und Livegang“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Weisen Sie Gebühren für Fremdsysteme getrennt von den Umsetzungskosten aus.
- Vereinbaren Sie, wer den Wechsel in den Produktivbetrieb verantwortet und welche Wiederherstellung bei einem Fehlschlag enthalten ist.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Stunden × Satz | Betrag |
|---|---|---|
| Sichtung der API-Dokumentation und Entwurf der Anbindung | 6 × 95,00 € | 570,00 € |
| Umsetzung der Verbindung und Datenzuordnung | 20 × 95,00 € | 1.900,00 € |
| Fehlerbehandlung, Wiederholungen und Protokollierung | 8 × 95,00 € | 760,00 € |
| Tests in der Testumgebung und Livegang | 6 × 95,00 € | 570,00 € |
| Zwischensumme | 3.800,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 722,00 € | |
| Gesamt | 4.522,00 € | |
Angebotener Nettobetrag 3.800,00 €, Umsatzsteuer 722,00 €, Angebotssumme 4.522,00 €.
- Stunden insgesamt: 40.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Das andere System wechselt nächstes Jahr die API-Version. Ist das in diesem Angebot enthalten?
Nein. Nennen Sie die Version, gegen die Sie entwickeln, und dass ein späterer Umstieg bei Ankündigung angeboten wird. Wünscht der Kunde Absicherung, bieten Sie einen Wartungsvertrag an.
Die Schätzung ist in Stunden. Was, wenn es länger dauert?
Legen Sie fest, wie weit die Stunden ohne Rückfrage überschritten werden dürfen, etwa um zehn Prozent. Darüber hinaus halten Sie an, erklären die Ursache und vereinbaren die Mehrstunden.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 3.800,00 € netto 722,00 €, zusammen 4.522,00 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
Wie wird das Dokument nummeriert?
QuoteBill vergibt für jedes neue Dokument automatisch eine eindeutige Nummer. Als Mitglied stellen Sie in den Einstellungen auf fortlaufende Nummern um, etwa QUO-2026-0001: eine Folge je Dokumentart, die jedes Kalenderjahr neu beginnt. Eine selbst eingetippte Nummer bleibt, wie sie ist.
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