Angebot für Softwareentwicklung
Angebot für Softwareentwicklung: Anforderungsanalyse, Funktionsentwicklung und Abnahmetests. Online ausfüllen oder als Excel- und Word-Datei laden.
Vorlagen nach Branche
- Anforderungsanalyse
- Funktionsentwicklung
- Abnahmetests
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Anforderungsanalyse“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Abnahmetests“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Übergeben Sie die vereinbarten Testergebnisse und die Konfigurationsdokumentation und benennen Sie Verantwortliche für offene Punkte. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Softwareschätzungen sind am unsichersten, bevor die Anforderungen aufgeschrieben sind; deshalb bepreist dieses Angebot die Anforderungsanalyse als eigenen Schritt. Manche Kunden geben zunächst nur diese Zeile frei und entscheiden über die Entwicklung, wenn das Lastenheft vorliegt; andere nehmen das ganze Angebot an, mit der Entwicklung als noch zu bestätigender Schätzung. Auch die Abnahmetests haben eine eigene Zeile, damit die Zeit für den Nachweis, dass die Software funktioniert, nicht dem Entwicklungsbudget zum Opfer fällt.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Anforderungsanalyse, Funktionsentwicklung, Abnahmetests: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Anforderungsanalyse
- Nennen Sie die enthaltenen Workshops oder Interviews, das gelieferte Dokument, etwa ein Lastenheft mit User Stories und Bildschirmskizzen, und die Zahl der Abstimmungsrunden.
- Funktionsentwicklung
- Gliedern Sie die Entwicklung nach Funktion oder Modul mit je einer Schätzung und sagen Sie, ob ein Festpreis gilt oder nach Aufwand mit Obergrenze abgerechnet wird.
- Abnahmetests
- Beschreiben Sie, wer die Testfälle schreibt, wie viele Testrunden enthalten sind und in welcher Frist der Kunde Befunde meldet, bevor die Software als abgenommen gilt.
- Zielumgebung und Abhängigkeiten
- Halten Sie Zielsysteme, die Zahl der Schnittstellen, das Datenvolumen und die Zuständigkeit für Testzugänge fest.
- Abnahme und Support
- Legen Sie die Abnahmeszenarien, den Prüfzeitraum, die Supportdauer nach der Übergabe und die ausgeschlossenen Arbeiten fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Legen Sie fest, welche Funktionen zum Umfang gehören und welche nicht, welche Kriterien der Abnahmetest bestehen muss und wie lange nach der Übergabe Mängel abgedeckt sind.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Anforderungsanalyse“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Funktionsentwicklung“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Abnahmetests“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
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- Weisen Sie Gebühren für Fremdsysteme getrennt von den Umsetzungskosten aus.
- Vereinbaren Sie, wer den Wechsel in den Produktivbetrieb verantwortet und welche Wiederherstellung bei einem Fehlschlag enthalten ist.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Anforderungsanalyse | 5 × 300,00 € | 1.500,00 € |
| Funktionsentwicklung | 6 × 1.200,00 € | 7.200,00 € |
| Abnahmetests | 12 × 95,00 € | 1.140,00 € |
| Zwischensumme | 9.840,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.869,60 € | |
| Gesamt | 11.709,60 € | |
Angebotener Nettobetrag 9.840,00 €, Umsatzsteuer 1.869,60 €, Angebotssumme 11.709,60 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie biete ich Arbeit an, die von einem Fremdsystem abhängt?
Nennen Sie das System, den nötigen Zugang wie Testkonto oder API-Schlüssel und bis wann der Kunde ihn bereitstellt. Für den Fall, dass ein verspäteter Zugang die Arbeit stoppt, legen Sie im Angebot fest, wie Wartezeit oder Terminverschiebung behandelt werden.
Gehören Hosting und Lizenzen in dieses Angebot?
Halten Sie sie vom Entwicklungspreis getrennt. Führen Sie sie als optionale Zeilen oder überlassen Sie den Kauf dem Kunden mit einem Hinweis, was gebraucht wird; diese Kosten laufen nach Projektende weiter und werden oft auf den Namen des Kunden bezahlt.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 9.840,00 € netto 1.869,60 €, zusammen 11.709,60 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
Wie wird das Dokument nummeriert?
QuoteBill vergibt für jedes neue Dokument automatisch eine eindeutige Nummer. Als Mitglied stellen Sie in den Einstellungen auf fortlaufende Nummern um, etwa QUO-2026-0001: eine Folge je Dokumentart, die jedes Kalenderjahr neu beginnt. Eine selbst eingetippte Nummer bleibt, wie sie ist.
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