Angebot für Büronetzwerke
Angebot für Büronetzwerke: strukturierte Verkabelung, Montage der WLAN-Technik und Messung der Netzwerkleistung. Nach Zusage wird daraus eine Rechnung.
Vorlagen nach Branche
- Strukturierte Verkabelung
- Montage der WLAN-Technik
- Messung der Netzwerkleistung
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Strukturierte Verkabelung“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Messung der Netzwerkleistung“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Übergeben Sie die vereinbarten Testergebnisse und die Konfigurationsdokumentation und benennen Sie Verantwortliche für offene Punkte. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Ein Büronetzwerk wird nach einer Begehung angeboten, wenn der Installateur Grundriss, Zahl der Arbeitsplätze und den Standort des Netzwerkschranks kennt. Diese Vorlage bepreist die drei Teile eines üblichen Ausbaus: die Verkabelung bis zu jeder Dose, die Montage der WLAN-Zugangspunkte und die Messung des fertigen Netzes. Elektro- und Netzwerkbetriebe schicken sie an Büroleitungen oder Ausbaufirmen, die sie oft neben zwei oder drei andere Angebote legen und Zeile für Zeile vergleichen.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Strukturierte Verkabelung, Montage der WLAN-Technik, Messung der Netzwerkleistung: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Strukturierte Verkabelung
- Bieten Sie je Dose oder je Kabelstrecke mit Kabelkategorie an und halten Sie fest, dass Patchfelder und die Messung jeder Strecke enthalten sind.
- Montage der WLAN-Technik
- Nennen Sie Modell und Zahl der Zugangspunkte, die Montage an Decke oder Wand und ob die Geräte von Ihnen oder vom Kunden kommen.
- Messung der Netzwerkleistung
- Sagen Sie, was gemessen wird, etwa WLAN-Abdeckung und Durchsatz je Raum, und dass die Ergebnisse als Bericht mit Grundriss kommen.
- Zielumgebung und Abhängigkeiten
- Halten Sie Zielsysteme, die Zahl der Schnittstellen, das Datenvolumen und die Zuständigkeit für Testzugänge fest.
- Abnahme und Support
- Legen Sie die Abnahmeszenarien, den Prüfzeitraum, die Supportdauer nach der Übergabe und die ausgeschlossenen Arbeiten fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Legen Sie Kabellängen und Portzahl, die Zahl der Funkkomponenten, die Messpunkte und das Format des Messprotokolls fest.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Strukturierte Verkabelung“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Montage der WLAN-Technik“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Messung der Netzwerkleistung“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
3 weitere anzeigen
- Weisen Sie Gebühren für Fremdsysteme getrennt von den Umsetzungskosten aus.
- Vereinbaren Sie, wer den Wechsel in den Produktivbetrieb verantwortet und welche Wiederherstellung bei einem Fehlschlag enthalten ist.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Strukturierte Verkabelung | 10 × 650,00 € | 6.500,00 € |
| Montage der WLAN-Technik | 10 × 120,00 € | 1.200,00 € |
| Messung der Netzwerkleistung | 5 × 650,00 € | 3.250,00 € |
| Zwischensumme | 10.950,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 2.080,50 € | |
| Gesamt | 13.030,50 € | |
Angebotener Nettobetrag 10.950,00 €, Umsatzsteuer 2.080,50 €, Angebotssumme 13.030,50 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Was, wenn Deckenöffnungen oder Kernbohrungen nötig sind?
Führen Sie das als eigene Zeile oder ausdrückliche Annahme auf, denn Deckenplatten öffnen oder Wände durchbohren sind oft die Kosten, die sich nach der Begehung ändern. Sagen Sie auch, was geschieht, wenn hinter einer Wand Schadstoffe gefunden werden.
Gehören Switches und Router ins Angebot?
Ja, in eigenen Zeilen mit Modellnummern, wenn Sie sie liefern. Kauft der Kunde die Geräte selbst, sagen Sie, wer sie konfiguriert; die Konfiguration wird oft erwartet, aber selten bepreist.
Welche Unterlagen bekommt der Kunde am Ende?
Bieten Sie eine Kabelliste mit Dosennummern, das Messprotokoll jeder Strecke und den WLAN-Messbericht an. Stehen sie im Angebot, wird die Übergabe nicht zum Streit darüber, was versprochen war.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 10.950,00 € netto 2.080,50 €, zusammen 13.030,50 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie wird aus einem angenommenen Angebot eine Rechnung?
Öffnen Sie das angenommene Angebot und wandeln Sie es um. Das Original bleibt unverändert, und die Rechnung übernimmt dieselben Positionen, sodass der Kunde beide Dokumente abgleichen kann.
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