Angebot für ein Daten-Dashboard

Beispielhafter Ablauf

1. Umfang und Mengen klären

   Beispiel: Beginnen Sie mit „Anforderungsworkshop und Kennzahlendefinition“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.

2. Angebot prüfen und freigeben

   Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Schulung der Berichtsnutzer“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.

3. Liefern und Abrechnung vorbereiten

   Übergeben Sie die vereinbarten Testergebnisse und die Konfigurationsdokumentation und benennen Sie Verantwortliche für offene Punkte. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.

Anzugebende Angaben

Leistungen und Positionen

Anforderungsworkshop und Kennzahlendefinition, Anbindung der Datenquellen, je Quelle, Dashboard-Seiten, je Seite, Automatische Aktualisierung und Zugriffsrechte, Schulung der Berichtsnutzer: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.

Anforderungsworkshop und Kennzahlendefinition

Liefern Sie eine schriftliche Liste der Kennzahlen mit Formeln und Quellfeldern und lassen Sie sie vor dem Bau freigeben.

Anbindung der Datenquellen, je Quelle

Nennen Sie jede Quelle, etwa Buchhaltung oder Shopdatenbank, und wer den Lesezugriff bereitstellt.

Dashboard-Seiten, je Seite

Beschreiben Sie jede Seite in einem Satz, etwa Monatsumsatz nach Region, damit weitere Seiten gleich bepreist werden können.

Automatische Aktualisierung und Zugriffsrechte

Geben Sie an, wie oft die Daten aktualisiert werden und wie der Zugriff geregelt ist, etwa nach Abteilung.

Schulung der Berichtsnutzer

Nennen Sie Dauer der Schulung und Zahl der Teilnehmenden.

Zielumgebung und Abhängigkeiten

Halten Sie Zielsysteme, die Zahl der Schnittstellen, das Datenvolumen und die Zuständigkeit für Testzugänge fest.

Abnahme und Support

Legen Sie die Abnahmeszenarien, den Prüfzeitraum, die Supportdauer nach der Übergabe und die ausgeschlossenen Arbeiten fest.

Konkret abzustimmender Umfang

Definieren Sie jede Kennzahl schriftlich vor dem Bau, bepreisen Sie je Datenquelle und je Seite und klären Sie, wer die Lizenzen des Berichtswerkzeugs bezahlt.

Vor dem Versand prüfen

• Sagt „Anforderungsworkshop und Kennzahlendefinition“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
• Versteht der Kunde „Anbindung der Datenquellen, je Quelle“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
• Können Sie den Preis für „Dashboard-Seiten, je Seite“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?