Angebot für Cloud-Migration
Angebot für Cloud-Migration: Planung der Servermigration, Datenübernahme und Wiederherstellungstest. Online ausfüllen oder als Excel- und Word-Datei laden.
Vorlagen nach Branche
- Planung der Servermigration
- Datenübernahme
- Wiederherstellungstest
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Planung der Servermigration“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Wiederherstellungstest“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Übergeben Sie die vereinbarten Testergebnisse und die Konfigurationsdokumentation und benennen Sie Verantwortliche für offene Punkte. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Bevor ein Unternehmen seine Server zu einem Cloud-Anbieter verlegt, will es ein festes Bild von Kosten, Ausfallzeit und dem Weg zurück, falls etwas schiefgeht. Dieses Angebot folgt genau dieser Reihenfolge: Planung der Migration, Übertragung der Daten und der Nachweis, dass sich Systeme wiederherstellen lassen. IT-Berater und Managed-Service-Anbieter trennen damit die einmalige Migrationsarbeit von den laufenden Gebühren, die der Kunde direkt an den Cloud-Anbieter zahlt.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Planung der Servermigration, Datenübernahme, Wiederherstellungstest: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Planung der Servermigration
- Führen Sie die betroffenen Server und Anwendungen nach Name oder Anzahl auf und nennen Sie das Planungsergebnis, etwa einen Umstellungsplan mit Terminen.
- Datenübernahme
- Bepreisen Sie nach Datenmenge oder System, nennen Sie das Übertragungsfenster und wer prüft, ob die Daten vollständig angekommen sind.
- Wiederherstellungstest
- Beschreiben Sie den Test, etwa das Zurückspielen einer Datenbank aus dem Backup in die neue Umgebung, und welches Ergebnis als bestanden gilt.
- Zielumgebung und Abhängigkeiten
- Halten Sie Zielsysteme, die Zahl der Schnittstellen, das Datenvolumen und die Zuständigkeit für Testzugänge fest.
- Abnahme und Support
- Legen Sie die Abnahmeszenarien, den Prüfzeitraum, die Supportdauer nach der Übergabe und die ausgeschlossenen Arbeiten fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Legen Sie Server- und Datenvolumen, die Ausfallzeit bei der Migration, die Erfolgskriterien des Wiederherstellungstests und den Umfang des Rollbacks fest.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Planung der Servermigration“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Datenübernahme“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Wiederherstellungstest“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
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- Weisen Sie Gebühren für Fremdsysteme getrennt von den Umsetzungskosten aus.
- Vereinbaren Sie, wer den Wechsel in den Produktivbetrieb verantwortet und welche Wiederherstellung bei einem Fehlschlag enthalten ist.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Planung der Servermigration | 4 × 450,00 € | 1.800,00 € |
| Datenübernahme | 1 × 1.200,00 € | 1.200,00 € |
| Wiederherstellungstest | 10 × 60,00 € | 600,00 € |
| Zwischensumme | 3.600,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 684,00 € | |
| Gesamt | 4.284,00 € | |
Angebotener Nettobetrag 3.600,00 €, Umsatzsteuer 684,00 €, Angebotssumme 4.284,00 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Gehören die Cloud-Gebühren in dieses Angebot?
Meist nicht. Nennen Sie auf Wunsch eine Schätzung in den Anmerkungen, aber sagen Sie, dass der Anbieter direkt abrechnet und der Betrag von der Nutzung abhängt. Ihr Angebot umfasst dann nur Ihre eigene Arbeit.
Was, wenn die Datenmenge größer ist als angeboten?
Schreiben Sie die angenommene Menge in die Zeile der Datenübertragung und einen Preis je zusätzlicher Einheit, etwa je weitere 100 GB. So kennt der Kunde die Kosten, bevor eine Überraschung entsteht.
Wie biete ich Arbeiten an, die nachts oder am Wochenende stattfinden müssen?
Stellen Sie das Umstellungsfenster mit Stunden und Zuschlagssatz in eine eigene Zeile. Kunden akzeptieren den Zuschlag meist, wenn sie sehen, dass er geplant ist, damit ihre Systeme unter der Woche verfügbar bleiben.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 3.600,00 € netto 684,00 €, zusammen 4.284,00 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
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