Portugiesische Online-Rechnungsvorlage
Portugiesische Online-Rechnungsvorlage: Einrichtung des Onlineshops, Produktanlage und Schulung zum Shopbetrieb. Steuer und Summe werden automatisch berechnet.
Vorlagen nach Sprache
- Einrichtung des Onlineshops
- Produktanlage
- Schulung zum Shopbetrieb
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Einrichtung des Onlineshops“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Schulung zum Shopbetrieb“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie die vereinbarten Testergebnisse und die Konfigurationsdokumentation und benennen Sie Verantwortliche für offene Punkte.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Brasilien behandelt Steuerbelege anders als die meisten Länder: Maßgeblich ist bei Verkauf oder Dienstleistung meist eine elektronische Nota Fiscal aus den Systemen der Steuerbehörden, und diese Vorlage ersetzt sie nicht. Sie liefert eine kaufmännische Rechnung auf Portugiesisch, mit Brasilien als Land und Beträgen in Real, für brasilianische Kunden oder portugiesischsprachige Kunden im Ausland. Die Musterzeilen betreffen Einrichtung eines Onlineshops, Produktanlage und Schulung.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Einrichtung des Onlineshops, Produktanlage, Schulung zum Shopbetrieb: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Einrichtung des Onlineshops
- Nennen Sie Plattform und Umfang der Einrichtung, etwa Theme, Zahlungs- und Versandoptionen, und berechnen Sie sie als eine Pauschale.
- Produktanlage
- Verwenden Sie die Zahl der angelegten Produkte als Menge und geben Sie an, ob Varianten wie Größe und Farbe einzeln zählen.
- Schulung zum Shopbetrieb
- Nennen Sie Schulungsstunden, Datum und Teilnehmende und vermerken Sie, ob eine Aufzeichnung oder eine schriftliche Anleitung übergeben wurde.
- Zielumgebung und Abhängigkeiten
- Halten Sie Zielsysteme, die Zahl der Schnittstellen, das Datenvolumen und die Zuständigkeit für Testzugänge fest.
- Abnahme und Support
- Legen Sie die Abnahmeszenarien, den Prüfzeitraum, die Supportdauer nach der Übergabe und die ausgeschlossenen Arbeiten fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Legen Sie die Zahl der Artikel und Varianten, den Umfang des Shop-Aufbaus und die Stunden der Betriebsschulung fest.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Einrichtung des Onlineshops“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Produktanlage“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Schulung zum Shopbetrieb“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Weisen Sie Gebühren für Fremdsysteme getrennt von den Umsetzungskosten aus.
- Vereinbaren Sie, wer den Wechsel in den Produktivbetrieb verantwortet und welche Wiederherstellung bei einem Fehlschlag enthalten ist.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
- Prüfen Sie Dokumentsprache (pt) und Ländereinstellung (BR) sowie die vom Kunden gewünschte Währungs- und Datumsdarstellung.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Brasilianischer Real, mit einem Beispielsteuersatz von 8 %.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Einrichtung des Onlineshops | 12 × 400,00 R$ | 4.800,00 R$ |
| Produktanlage | 6 × 300,00 R$ | 1.800,00 R$ |
| Schulung zum Shopbetrieb | 3 × 6.000,00 R$ | 18.000,00 R$ |
| Zwischensumme | 24.600,00 R$ | |
| ICMS/ISS/PIS/COFINS/IPI (transitioning to CBS + IBS) (8 %) | 1.968,00 R$ | |
| Gesamt | 26.568,00 R$ | |
Nettobetrag 24.600,00 R$, ICMS/ISS/PIS/COFINS/IPI (transitioning to CBS + IBS) 1.968,00 R$, zu zahlender Gesamtbetrag 26.568,00 R$.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich eine Rechnung leichter freigeben und ablegen.
- Name, Anschrift und Steuernummer oder USt-IdNr. Ihres Unternehmens
- Name und Anschrift des Kunden
- Ausstellungsdatum und eine fortlaufende, einmalige Dokumentnummer
- Jede Position mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Steuer getrennt vom Nettobetrag ausgewiesen, dazu der Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen: Fälligkeit, Bankverbindung oder akzeptierte Zahlungsarten
- Brasilien: Rechnungen müssen dort möglicherweise als E-Rechnung (NF-e / NFS-e) ausgestellt werden. Ein mit QuoteBill erstelltes Dokument ist eine druckbare Kopie, keine registrierte E-Rechnung. Prüfen Sie die für Sie geltenden Regeln.
Der ICMS/ISS/PIS/COFINS/IPI (transitioning to CBS + IBS) richtet sich danach, wo die Leistung erbracht wird. Stellen Sie vor dem Versand den Satz ein, der für Ihren Kunden gilt.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: Receita Federal: Entenda a Reforma Tributaria do Consumo
Häufige Fragen
Ersetzt die Vorlage die Nota Fiscal, die mein Kunde verlangt?
Nein. Braucht Ihr Kunde eine NF-e oder NFS-e, muss sie über das dafür zuständige amtliche System ausgestellt werden: bei der NF-e das der Steuerbehörde Ihres Bundesstaats, bei der NFS-e das eigene System Ihrer Gemeinde oder das nationale NFS-e-System, je nachdem, welches die Gemeinde nutzt. Diese Rechnung kann sie als kaufmännische Übersicht über Leistung und Zahlungsbedingungen begleiten.
Kann ich sie für einen Kunden in Portugal verwenden?
Ja, der Text ist portugiesisch, doch stellen Sie Portugal als Land ein, damit Währung und Steuerzeile den portugiesischen statt den brasilianischen Regeln folgen. Einige Geschäftsbegriffe unterscheiden sich zwischen beiden Ländern; lesen Sie die gedruckten Bezeichnungen einmal durch.
Wie rechne ich einen Shopaufbau in Raten ab?
Stellen Sie je Rate eine Rechnung aus und nennen Sie die erreichte Stufe in der Zeile, etwa „Shop online mit 200 Produkten“. Brasilianische Kunden zahlen häufig per Boleto oder Pix; geben Sie die dafür nötigen Zahlungsdaten in den Bedingungen an.
Wie wird die ICMS/ISS/PIS/COFINS/IPI (transitioning to CBS + IBS) auf diesem Beleg berechnet?
Das Rechenbeispiel oben rechnet mit einem Beispielsatz von 8 %: 1.968,00 R$ Steuer auf 24.600,00 R$ netto, zusammen 26.568,00 R$. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
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Lesen Sie zu „Portugiesische Online-Rechnungsvorlage“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.