Singapurische GST-Rechnungsvorlage
Singapurische GST-Rechnungsvorlage: Systeminstallation in Singapur, Netzwerkkonfiguration und Vor-Ort-Support. Steuer und Summe werden automatisch berechnet.
Vorlagen nach Land
- Systeminstallation in Singapur
- Netzwerkkonfiguration
- Vor-Ort-Support
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Systeminstallation in Singapur“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Vor-Ort-Support“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie die vereinbarten Testergebnisse und die Konfigurationsdokumentation und benennen Sie Verantwortliche für offene Punkte.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Ein für die GST registriertes Unternehmen in Singapur stellt registrierten Kunden eine Tax Invoice aus, mit der diese die gezahlte GST geltend machen. Die Vorlage druckt den Titel Tax Invoice und ist auf eine IT-Installation zugeschnitten: die eingebauten Systeme, das Netzwerk drumherum und die anschließenden Einsätze vor Ort. Sie passt zu Systemhäusern und IT-Dienstleistern, die Büros, Ladenlokale oder Praxen ausstatten und deren Kunden die Rechnung mit einem unterschriebenen Angebot abgleichen.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Systeminstallation in Singapur, Netzwerkkonfiguration, Vor-Ort-Support: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Systeminstallation in Singapur
- Verwenden Sie die Zahl der installierten Systeme oder Geräte als Menge und nennen Sie den Ort, etwa „Empfang 3. Stock, 12 Terminals“.
- Netzwerkkonfiguration
- Beschreiben Sie, was konfiguriert wurde, zum Beispiel VLANs, WLAN-Zugangspunkte und Firewall-Regeln, statt nur „Netzwerkeinrichtung“ zu schreiben.
- Vor-Ort-Support
- Berechnen Sie Einsätze mit Datum und Dauer und geben Sie an, ob sie innerhalb der vereinbarten Supportzeiten lagen oder dringend waren.
- Zielumgebung und Abhängigkeiten
- Halten Sie Zielsysteme, die Zahl der Schnittstellen, das Datenvolumen und die Zuständigkeit für Testzugänge fest.
- Abnahme und Support
- Legen Sie die Abnahmeszenarien, den Prüfzeitraum, die Supportdauer nach der Übergabe und die ausgeschlossenen Arbeiten fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Halten Sie installierte Systeme und Gerätezahl, den Umfang der Netzwerkkonfiguration und die Zahl der Vor-Ort-Einsätze fest.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Systeminstallation in Singapur“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Netzwerkkonfiguration“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Vor-Ort-Support“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Weisen Sie Gebühren für Fremdsysteme getrennt von den Umsetzungskosten aus.
- Vereinbaren Sie, wer den Wechsel in den Produktivbetrieb verantwortet und welche Wiederherstellung bei einem Fehlschlag enthalten ist.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
- Prüfen Sie Dokumentsprache (en) und Ländereinstellung (SG) sowie die vom Kunden gewünschte Währungs- und Datumsdarstellung.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Singapur-Dollar, mit 9 % GST.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Systeminstallation in Singapur | 3 × 80,00 SGD | 240,00 SGD |
| Netzwerkkonfiguration | 1 × 60,00 SGD | 60,00 SGD |
| Vor-Ort-Support | 20 × 450,00 SGD | 9.000,00 SGD |
| Zwischensumme | 9.300,00 SGD | |
| GST (9 %) | 837,00 SGD | |
| Gesamt | 10.137,00 SGD | |
Nettobetrag 9.300,00 SGD, GST 837,00 SGD, zu zahlender Gesamtbetrag 10.137,00 SGD.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich eine Rechnung leichter freigeben und ablegen.
- Name, Anschrift und Steuernummer oder USt-IdNr. Ihres Unternehmens
- Name und Anschrift des Kunden
- Ausstellungsdatum und eine fortlaufende, einmalige Dokumentnummer
- Jede Position mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Steuer getrennt vom Nettobetrag ausgewiesen, dazu der Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen: Fälligkeit, Bankverbindung oder akzeptierte Zahlungsarten
- Eine singapurische GST-Rechnung („Tax Invoice“) enthält die Worte „Tax Invoice“, Name, Anschrift und GST-Registrierungsnummer des Leistenden, Rechnungsdatum und Rechnungsnummer, Name und Anschrift des Kunden, eine Beschreibung, den GST-Satz sowie den Zahlbetrag ohne GST, die GST-Summe und den Zahlbetrag mit GST. Bei Rechnungen in Fremdwährung sind diese drei Beträge in Singapur-Dollar umzurechnen.
Der GST-Satz beträgt hier 9 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: IRAS: when to charge GST
Häufige Fragen
Darf ich eine singapurische Tax Invoice in US-Dollar ausstellen?
Ja, doch wie die Pflichtangaben oben zeigen, müssen Summe ohne GST, GST und Summe mit GST dann auch in Singapur-Dollar erscheinen. Tragen Sie diese drei Beträge mit dem verwendeten Wechselkurs in die Anmerkungen ein.
Mein Kunde ist nicht für die GST registriert. Braucht er eine Tax Invoice?
Die Tax Invoice dient registrierten Kunden dazu, die GST geltend zu machen; ein nicht registrierter Kunde kann das nicht, daher genügt oft eine einfache Rechnung oder Quittung. Prüfen Sie die Hinweise der IRAS für Ihren Fall, bevor Sie das Format ändern.
Wie berechne ich Hardware, die ich mit der Installation liefere?
In eigenen Zeilen mit Modell und Menge, getrennt vom Arbeitslohn der Installation. Fällt ein Gerät später in der Garantie aus, sieht der Kunde sofort, was es gekostet hat und wann es geliefert wurde.
Wie wird die GST auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 9 % GST auf 9.300,00 SGD netto 837,00 SGD, zusammen 10.137,00 SGD. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
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Lesen Sie zu „Singapurische GST-Rechnungsvorlage“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.