Angebot für Datenmigration
Angebotsvorlage für Datenmigration: Analyse und Feldzuordnung, Bereinigung und Dublettenabgleich, Probeläufe mit Abgleich und die endgültige Umstellung.
Vorlagen nach Branche
- Datenanalyse und Feldzuordnung
- Bereinigung und Dublettenabgleich
- Probelauf mit Abgleichbericht
- Umstellung am Wochenende
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Datenanalyse und Feldzuordnung“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Umstellung am Wochenende“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Übergeben Sie die vereinbarten Testergebnisse und die Konfigurationsdokumentation und benennen Sie Verantwortliche für offene Punkte. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Wenn eine Firma ihre Kundendatenbank, ihre Buchhaltung oder ihren Onlineshop ersetzt, müssen die alten Datensätze vollständig und sauber im neuen System ankommen. Das meiste Risiko liegt vor dem Umzug: Felder, die nicht passen, Dubletten und Daten, die seit Jahren niemand angesehen hat. Diese Vorlage bietet Analyse und Zuordnung, Bereinigung, einen oder mehrere Probeläufe mit einem Bericht, der Anzahlen und Summen abgleicht, und die endgültige Umstellung an, die oft auf ein Wochenende fällt.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Datenanalyse und Feldzuordnung, Bereinigung und Dublettenabgleich, Probelauf mit Abgleichbericht, Umstellung am Wochenende: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Datenanalyse und Feldzuordnung
- Nennen Sie Quell- und Zielsystem und die Zahl der Datensätze je Objekt, etwa Kunden, Rechnungen und Artikel.
- Bereinigung und Dublettenabgleich
- Beschreiben Sie die Bereinigungsregeln und wer über Datensätze entscheidet, die sich nicht automatisch zuordnen lassen.
- Probelauf mit Abgleichbericht
- Bepreisen Sie jeden Probelauf und beschreiben Sie den Bericht: Anzahlen, Summen und eine Stichprobe, die der Kunde selbst prüft.
- Umstellung am Wochenende
- Geben Sie das geplante Umstellungsfenster, die nötige Eingabesperre und den Rückweg bei fehlgeschlagener Prüfung an.
- Zielumgebung und Abhängigkeiten
- Halten Sie Zielsysteme, die Zahl der Schnittstellen, das Datenvolumen und die Zuständigkeit für Testzugänge fest.
- Abnahme und Support
- Legen Sie die Abnahmeszenarien, den Prüfzeitraum, die Supportdauer nach der Übergabe und die ausgeschlossenen Arbeiten fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie Datensatzzahlen und Quellsysteme, bieten Sie Probeläufe getrennt von der endgültigen Übernahme an und vereinbaren Sie, wann der Abgleich als bestanden gilt.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Datenanalyse und Feldzuordnung“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Bereinigung und Dublettenabgleich“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Probelauf mit Abgleichbericht“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
4 weitere anzeigen
- Sagt „Umstellung am Wochenende“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Weisen Sie Gebühren für Fremdsysteme getrennt von den Umsetzungskosten aus.
- Vereinbaren Sie, wer den Wechsel in den Produktivbetrieb verantwortet und welche Wiederherstellung bei einem Fehlschlag enthalten ist.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Datenanalyse und Feldzuordnung | 1 × 1.800,00 € | 1.800,00 € |
| Bereinigung und Dublettenabgleich | 1 × 2.400,00 € | 2.400,00 € |
| Probelauf mit Abgleichbericht | 2 × 1.100,00 € | 2.200,00 € |
| Umstellung am Wochenende | 1 × 2.600,00 € | 2.600,00 € |
| Zwischensumme | 9.000,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.710,00 € | |
| Gesamt | 10.710,00 € | |
Angebotener Nettobetrag 9.000,00 €, Umsatzsteuer 1.710,00 €, Angebotssumme 10.710,00 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Der Kunde hat nach dem Angebot weitere Altdaten gefunden. Was passiert mit dem Preis?
Binden Sie den Preis an die Datensatzzahlen im Angebot. Wächst die Menge über eine vereinbarte Spanne hinaus, bieten Sie die zusätzliche Bereinigung und Übernahme vor Beginn als Nachtrag an.
Ist ein dritter Probelauf enthalten, wenn der zweite scheitert?
Nennen Sie, wie viele Probeläufe der Preis umfasst. Liegt das Scheitern an Datenentscheidungen des Kunden, sind weitere Läufe Zusatzleistung; liegt es an Ihrer Zuordnung, wiederholen Sie auf eigene Kosten.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 9.000,00 € netto 1.710,00 €, zusammen 10.710,00 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie wird aus einem angenommenen Angebot eine Rechnung?
Öffnen Sie das angenommene Angebot und wandeln Sie es um. Das Original bleibt unverändert, und die Rechnung übernimmt dieselben Positionen, sodass der Kunde beide Dokumente abgleichen kann.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
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