Rechnung für Datenanalyse
Rechnung für Datenanalyse: Bereinigung der Rohdaten, statistische Auswertung und Analyse-Dashboard. Online ausfüllen oder als Excel- und Word-Datei laden.
Vorlagen nach Branche
- Bereinigung der Rohdaten
- Statistische Auswertung
- Analyse-Dashboard
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Bereinigung der Rohdaten“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Analyse-Dashboard“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie die vereinbarten Testergebnisse und die Konfigurationsdokumentation und benennen Sie Verantwortliche für offene Punkte.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Datenarbeit ist von außen schwer zu beurteilen; die Rechnung eines Analysten muss deshalb sagen, was mit welchen Daten geschah. Die Vorlage berechnet die drei Phasen, die die meisten Projekte durchlaufen: Bereinigung der Rohdaten des Kunden, die eigentliche Auswertung und das Dashboard, das die Ergebnisse sichtbar hält. Freie Analysten und kleine Beratungen nutzen sie zum Projektende oder monatlich, solange sie ein Dashboard betreuen, und berechnen jede Phase, sobald ihr Ergebnis geliefert ist.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Bereinigung der Rohdaten, Statistische Auswertung, Analyse-Dashboard: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Bereinigung der Rohdaten
- Nennen Sie die Datensätze und ihren Umfang, etwa drei CSV-Exporte mit 120.000 Zeilen, und berechnen Sie Stunden oder eine Pauschale je Datensatz.
- Statistische Auswertung
- Nennen Sie die beantworteten Fragen oder die Methoden, etwa „regionaler Umsatztrend, Regression“, damit die Stunden ein sichtbares Ergebnis haben.
- Analyse-Dashboard
- Berechnen Sie den Aufbau des Dashboards einmal und die monatliche Aktualisierung in einer eigenen Zeile mit Monat und aktualisierten Datenquellen.
- Zielumgebung und Abhängigkeiten
- Halten Sie Zielsysteme, die Zahl der Schnittstellen, das Datenvolumen und die Zuständigkeit für Testzugänge fest.
- Abnahme und Support
- Legen Sie die Abnahmeszenarien, den Prüfzeitraum, die Supportdauer nach der Übergabe und die ausgeschlossenen Arbeiten fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Halten Sie Zeitraum und Umfang der Quelldaten, die Bereinigungsregeln, die Auswertungsergebnisse und den Aktualisierungsumfang des Dashboards fest.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Bereinigung der Rohdaten“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Statistische Auswertung“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Analyse-Dashboard“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Weisen Sie Gebühren für Fremdsysteme getrennt von den Umsetzungskosten aus.
- Vereinbaren Sie, wer den Wechsel in den Produktivbetrieb verantwortet und welche Wiederherstellung bei einem Fehlschlag enthalten ist.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Bereinigung der Rohdaten | 5 × 300,00 € | 1.500,00 € |
| Statistische Auswertung | 10 × 180,00 € | 1.800,00 € |
| Analyse-Dashboard | 20 × 300,00 € | 6.000,00 € |
| Zwischensumme | 9.300,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.767,00 € | |
| Gesamt | 11.067,00 € | |
Nettobetrag 9.300,00 €, Umsatzsteuer 1.767,00 €, zu zahlender Gesamtbetrag 11.067,00 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Die Daten des Kunden waren schlechter als erwartet. Kann ich die zusätzliche Bereinigung berechnen?
Ja, wenn Sie den Kunden vorgewarnt haben und er zugestimmt hat. Berechnen Sie sie in einer eigenen Zeile mit Stunden und kurzer Begründung, etwa „doppelte Kundendatensätze zusammengeführt“, statt die Auswertungszeile stillschweigend zu vergrößern.
Gehören Softwarelizenzen für das Dashboard auf meine Rechnung?
Nur wenn Sie sie im Auftrag des Kunden kaufen. Sonst hält der Kunde die Lizenz und zahlt den Hersteller direkt; Ihre Rechnung betrifft Aufbau und Pflege des Dashboards, nicht das Werkzeug darunter.
Kann ich einen Teil des Projekts berechnen, bevor die Auswertung fertig ist?
Wenn die Vereinbarung es zulässt, berechnen Sie die Bereinigung, sobald ihr Ergebnis abgenommen ist. Bereinigte Daten kann der Kunde selbst prüfen, deshalb eignen sie sich gut als erste Rechnung eines längeren Projekts.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 9.300,00 € netto 1.767,00 €, zusammen 11.067,00 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?
Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.
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Lesen Sie zu „Rechnung für Datenanalyse“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.