Rechnung für Uhrenreparatur
Rechnung für Uhrenreparatur: Revision, Glas, Krone und Dichtungen in eigenen Zeilen, mit Referenz der Uhr, Zustand bei Annahme und Ergebnis der Prüfung.
Vorlagen nach Branche
- Revision, Automatikwerk
- Saphirglas ersetzen
- Wasserdichtigkeitsprüfung
- Krone und Dichtungen erneuern
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Revision, Automatikwerk“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Krone und Dichtungen erneuern“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie erbrachte Leistungen und Mengen mit dem Kunden und bewahren Sie den Übergabenachweis auf.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Eine Uhr liegt manchmal wochenlang auf der Werkbank, und bei der Abholung erinnert sich der Kunde kaum noch, in welchem Zustand er sie gebracht hat. Diese Rechnung hält es fest. Die Uhr wird mit Marke, Referenz und Gehäusenummer bezeichnet; Revision, Glas und Krone stehen in getrennten Zeilen, damit ein Kunde, der nur ein neues Glas wollte, sieht, warum der Preis gestiegen ist; und die Dichtigkeitsprüfung wird mit ihrem Ergebnis notiert. Die Gewährleistung auf Ihre Arbeit schließt die Angaben ab.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Revision, Automatikwerk, Saphirglas ersetzen, Wasserdichtigkeitsprüfung, Krone und Dichtungen erneuern: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Revision, Automatikwerk
- Sagen Sie, was die Revision umfasste, etwa Reinigen, Ölen und Regulieren, und die Gangabweichung danach.
- Saphirglas ersetzen
- Nennen Sie die Glasart und den Grund für den Tausch, etwa eine bei der Annahme notierte Absplitterung am Rand.
- Wasserdichtigkeitsprüfung
- Geben Sie den Prüfdruck an und dass die Uhr bestanden hat; deuten Sie keine Wasserdichtigkeit an, die die Prüfung nicht gezeigt hat.
- Krone und Dichtungen erneuern
- Führen Sie Krone und Dichtungen als Original- oder Fremdteile auf, denn manchen Besitzern ist das wichtig.
- Annahme und Leistung
- Halten Sie die Auftragsnummer, das Leistungsdatum, die Menge und den vereinbarten Leistungsumfang fest.
- Zusatzleistungen und Übergabe
- Weisen Sie freigegebene Zusatzleistungen, verwendetes Material und den Zeitpunkt von Fertigstellung oder Übergabe getrennt aus.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Bezeichnen Sie die Uhr mit Marke, Referenz und Gehäusenummer, vermerken Sie ihren Zustand bei der Annahme und nennen Sie das Ergebnis der Dichtigkeitsprüfung und Ihre Gewährleistung.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Revision, Automatikwerk“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Saphirglas ersetzen“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Wasserdichtigkeitsprüfung“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Steht bei „Krone und Dichtungen erneuern“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Gleichen Sie den gebuchten Umfang mit den tatsächlich erbrachten Zusatzleistungen ab.
- Prüfen Sie, ob im Paket enthaltene Leistungen nicht zusätzlich berechnet wurden.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Revision, Automatikwerk | 1 × 240,00 € | 240,00 € |
| Saphirglas ersetzen | 1 × 95,00 € | 95,00 € |
| Wasserdichtigkeitsprüfung | 1 × 25,00 € | 25,00 € |
| Krone und Dichtungen erneuern | 1 × 60,00 € | 60,00 € |
| Zwischensumme | 420,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 79,80 € | |
| Gesamt | 499,80 € | |
Nettobetrag 420,00 €, Umsatzsteuer 79,80 €, zu zahlender Gesamtbetrag 499,80 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie beschreibe ich die Uhr, ohne etwas über ihren Wert zu sagen?
Nur mit Marke, Referenz, Gehäusenummer und sichtbarem Zustand. Wert und Echtheit lassen Sie weg, es sei denn, Sie wurden mit einer Prüfung beauftragt und haben sie gemacht.
Welche Gewährleistung gehört auf die Rechnung?
Die Frist, die Sie auf Ihre Arbeit und die eingebauten Teile geben, und was ausgenommen ist, etwa Schäden durch Stöße oder Wasser nach dem Prüfdatum.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 420,00 € netto 79,80 €, zusammen 499,80 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Rechnung für Uhrenreparatur“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnung schreiben: 10 Angaben, Rechenbeispiel, Checkliste. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.