Rechnung für Wäschereiservice
Rechnung für Wäschereiservice: Waschen von Tisch- und Bettwäsche, chemische Reinigung und Bügelservice. Online ausfüllen oder als Excel- und Word-Datei laden.
Vorlagen nach Branche
- Waschen von Tisch- und Bettwäsche
- Chemische Reinigung
- Bügelservice
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Waschen von Tisch- und Bettwäsche“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Bügelservice“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie erbrachte Leistungen und Mengen mit dem Kunden und bewahren Sie den Übergabenachweis auf.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Wäschereien, die Pensionen, Restaurants, Salons oder Büros beliefern, holen alle paar Tage Wäsche ab und rechnen am Monatsende ab; die Rechnung fasst also Dutzende Annahmescheine zusammen. Die Vorlage trennt Flachwäsche, chemische Reinigung und Bügeln, weil jede Leistung anders gezählt wird: Wäsche nach Kilogramm oder Stück, Kleidung nach Art, Bügeln je Teil. Mit Zeitraum und Zahl der Abholungen gleicht der Kunde die Rechnung leicht mit seinen Lieferbelegen ab.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Waschen von Tisch- und Bettwäsche, Chemische Reinigung, Bügelservice: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Waschen von Tisch- und Bettwäsche
- Verwenden Sie die Einheit Ihrer Preisliste, Kilogramm oder Stück, und addieren Sie die Gewichte der Annahmescheine des Zeitraums, statt zu schätzen.
- Chemische Reinigung
- Fassen Sie Kleidung nach Art zusammen, etwa Sakkos, Hosen oder Berufskleidung, da jede ihren eigenen Preis hat; vermerken Sie behandelte, aber nicht entfernbare Flecken.
- Bügelservice
- Berechnen Sie hier nur Teile, die allein zum Bügeln kamen; chemisch gereinigte Kleidung wird meist schon gebügelt zurückgegeben und darf nicht doppelt zählen.
- Annahme und Leistung
- Halten Sie die Auftragsnummer, das Leistungsdatum, die Menge und den vereinbarten Leistungsumfang fest.
- Zusatzleistungen und Übergabe
- Weisen Sie freigegebene Zusatzleistungen, verwendetes Material und den Zeitpunkt von Fertigstellung oder Übergabe getrennt aus.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Verknüpfen Sie Gewicht oder Stückzahl der Wäsche, die gereinigten Kleidungsstücke und die gebügelten Teile mit den Annahme- und Rückgabebelegen.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Waschen von Tisch- und Bettwäsche“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Chemische Reinigung“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Bügelservice“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
3 weitere anzeigen
- Gleichen Sie den gebuchten Umfang mit den tatsächlich erbrachten Zusatzleistungen ab.
- Prüfen Sie, ob im Paket enthaltene Leistungen nicht zusätzlich berechnet wurden.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Waschen von Tisch- und Bettwäsche | 8 × 95,00 € | 760,00 € |
| Chemische Reinigung | 12 × 1.500,00 € | 18.000,00 € |
| Bügelservice | 5 × 750,00 € | 3.750,00 € |
| Zwischensumme | 22.510,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 4.276,90 € | |
| Gesamt | 26.786,90 € | |
Nettobetrag 22.510,00 €, Umsatzsteuer 4.276,90 €, zu zahlender Gesamtbetrag 26.786,90 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie gehe ich mit einem Teil um, das bei der Reinigung verloren ging oder beschädigt wurde?
Lassen Sie es nicht einfach von der Rechnung weg. Rechnen Sie den Zeitraum normal ab, erfassen Sie den Schaden getrennt und stellen Sie nach der Einigung eine Gutschrift über die Entschädigung aus, mit der Nummer des Annahmescheins.
Kann eine Rechnung mehrere Filialen desselben Kunden umfassen?
Ja, wenn der Kunde eine Sammelrechnung wünscht. Ergänzen Sie in jeder Zeile den Standort oder wiederholen Sie die drei Positionen je Filiale, damit jeder Standort seine Scheine prüfen kann. Andernfalls stellen Sie je Filiale eine Rechnung über denselben Zeitraum aus.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 22.510,00 € netto 4.276,90 €, zusammen 26.786,90 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
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Lesen Sie zu „Rechnung für Wäschereiservice“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.