Rechnung für Make-up-Leistungen
Rechnung für Make-up-Leistungen: Make-up für den Anlass, Probetermin und Anfahrt. Mengen, Preise und Steuersatz eintragen und als PDF speichern.
Vorlagen nach Branche
- Make-up für den Anlass
- Probetermin
- Anfahrt
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Make-up für den Anlass“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Anfahrt“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie erbrachte Leistungen und Mengen mit dem Kunden und bewahren Sie den Übergabenachweis auf.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Am Hochzeitsmorgen beginnt die Visagistin oft vor Sonnenaufgang und schminkt nacheinander sechs Personen, und die anschließende Rechnung muss zu einer Buchung von vor Monaten passen. Diese Vorlage bepreist das Make-up am Tag, den Probetermin einige Wochen vorher und die Anfahrt. Werden mehrere Personen geschminkt, trennt eine Zeile je Person oder Rolle Braut, Brautjungfern und Mütter; das ist wichtig, wenn jede für sich bezahlt.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Make-up für den Anlass, Probetermin, Anfahrt: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Make-up für den Anlass
- Führen Sie jede Person oder Rolle mit dem vereinbarten Look auf, etwa Braut-Make-up mit Wimpern, und einen Frühzuschlag in eigener Zeile, wenn Ihre Bedingungen ihn vorsehen.
- Probetermin
- Nennen Sie Datum und Dauer der Probe und ob ihr Preis auf den Hochzeitstag angerechnet wird, wenn die Buchung zustande kommt.
- Anfahrt
- Berechnen Sie nach Entfernung oder Zone ab Ihrem Standort und führen Sie Parken oder Maut getrennt auf; eine Übernachtung wegen eines sehr frühen Beginns gehört in eine eigene Zeile.
- Annahme und Leistung
- Halten Sie die Auftragsnummer, das Leistungsdatum, die Menge und den vereinbarten Leistungsumfang fest.
- Zusatzleistungen und Übergabe
- Weisen Sie freigegebene Zusatzleistungen, verwendetes Material und den Zeitpunkt von Fertigstellung oder Übergabe getrennt aus.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie die Zahl der Personen und die benötigte Zeit, ob ein Probetermin enthalten ist, sowie die Anfahrtsstrecke und die Startzeit vor Ort.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Make-up für den Anlass“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Probetermin“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Anfahrt“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Gleichen Sie den gebuchten Umfang mit den tatsächlich erbrachten Zusatzleistungen ab.
- Prüfen Sie, ob im Paket enthaltene Leistungen nicht zusätzlich berechnet wurden.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Make-up für den Anlass | 3 × 120,00 € | 360,00 € |
| Probetermin | 10 × 60,00 € | 600,00 € |
| Anfahrt | 1 × 450,00 € | 450,00 € |
| Zwischensumme | 1.410,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 267,90 € | |
| Gesamt | 1.677,90 € | |
Nettobetrag 1.410,00 €, Umsatzsteuer 267,90 €, zu zahlender Gesamtbetrag 1.677,90 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie halte ich die Reservierungsgebühr fest, mit der der Termin gesichert wurde?
Setzen Sie den vollen Preis in die Positionen und die Reservierungsgebühr in die Anmerkungen, mit Zahlungsdatum und dem Hinweis, ob sie nach Ihren Bedingungen erstattet wird. Der bis zum Termin fällige Restbetrag ist dann sofort zu sehen.
Was gilt, wenn am Morgen noch ein Gast geschminkt werden möchte?
Wenn die Zeit reicht, fügen Sie eine neue Zeile zum Preis je Person hinzu und vermerken Sie, dass sie am Tag ergänzt wurde. Mussten Sie dafür früher anfangen oder länger bleiben, können Sie diese Zeit nach Ihren Bedingungen berechnen.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 1.410,00 € netto 267,90 €, zusammen 1.677,90 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Rechnung für Make-up-Leistungen“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnung schreiben: 10 Angaben, Rechenbeispiel, Checkliste. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.