Quittung für Tierpension
Quittungsvorlage für Tierpensionen: Übernachtungen, Medikamentengabe und Pflege als Extras, gezahlter Betrag und Zahlungsart. Als Excel oder Word laden.
Vorlagen nach Branche
- Unterbringung, pro Nacht
- Medikamentengabe während des Aufenthalts
- Bad vor der Abholung
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Zahlung der Rechnung zuordnen
Beispiel: Gleichen Sie die Zahlung für „Unterbringung, pro Nacht“ mit der beglichenen Rechnung ab: Rechnungsnummer, erhaltener Betrag und offener Rest.
Zahlung erfassen
Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart und erhaltenen Betrag ein und prüfen Sie jede Position, die diese Zahlung abdeckt, bis „Bad vor der Abholung“.
Quittung senden
Senden Sie die Quittung an den Kunden und markieren Sie die Rechnung als bezahlt; bleibt ein Rest offen, bleibt auch die Rechnung offen.
Eine Quittung der Tierpension bestätigt, was der Halter für einen Aufenthalt bezahlt hat: die Nächte, die Betreuung und alles, was dazukam. Halter bewahren sie auf, um Pensionen zu vergleichen, Kosten in der Familie aufzuteilen oder der Versicherung und dem Tierarzt zu zeigen, wann das Tier wo betreut wurde. Die Vorlage nennt zuerst die Nächte, dann die Extras, hält Tier und Aufenthaltsdaten fest und zeigt Zahlungsart und erhaltenen Betrag.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Unterbringung, pro Nacht, Medikamentengabe während des Aufenthalts, Bad vor der Abholung: die Positionen, die diese Zahlung abdeckt, so wie sie auf der beglichenen Rechnung stehen.
- Unterbringung, pro Nacht
- Zählen Sie Nächte, nicht Tage: Montag gebracht und Freitag abgeholt sind vier Nächte, sofern Ihre Bedingungen nichts anderes sagen.
- Medikamentengabe während des Aufenthalts
- Notieren Sie Medikament und Dosis, die der Halter mitgegeben hat; ein Betrag pro Tag ist leichter zu prüfen als eine Pauschale.
- Bad vor der Abholung
- Extras wie Bad oder Krallenpflege sollten vom Halter gebucht oder genehmigt sein, mit dem Tag der Ausführung.
- Angaben zur Zahlung
- Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart (Überweisung, Karte oder bar) und den tatsächlich erhaltenen Betrag ein.
- Bezug zur Rechnung
- Nennen Sie die Nummer der Rechnung, die diese Zahlung begleicht; bei einer Teilzahlung vermerken Sie den offenen Restbetrag.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Notieren Sie den Namen des Tieres, An- und Abreisetag und die Zahl der Nächte, und führen Sie einen Tierarztbesuch während des Aufenthalts in einer eigenen Zeile.
Vor dem Versand prüfen
- Entspricht „Unterbringung, pro Nacht“ der Position auf der Rechnung, die diese Zahlung begleicht?
- Ist das Geld für „Medikamentengabe während des Aufenthalts“ tatsächlich eingegangen, ganz oder teilweise?
- Steht „Bad vor der Abholung“ mit dem erhaltenen Betrag da, und ist ein offener Rest vermerkt?
3 weitere anzeigen
- Stellen Sie die Quittung erst aus, wenn das Geld tatsächlich eingegangen ist.
- Prüfen Sie, ob der erhaltene Betrag der Rechnung entspricht, und vermerken Sie eine Differenz als Restbetrag oder Überzahlung.
- Nennen Sie die beglichene Rechnungsnummer und führen Sie die Quittungsnummern als eigene Folge.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Unterbringung, pro Nacht | 5 × 38,00 € | 190,00 € |
| Medikamentengabe während des Aufenthalts | 5 × 4,00 € | 20,00 € |
| Bad vor der Abholung | 1 × 30,00 € | 30,00 € |
| Zwischensumme | 240,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 45,60 € | |
| Gesamt | 285,60 € | |
Erhaltener Betrag 285,60 €, darin Umsatzsteuer 45,60 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Quittung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Quittung schreiben: Pflichtangaben und Kleinbetragsrechnung
Häufige Fragen
Gehört eine bei der Buchung gezahlte Anzahlung auf die Quittung?
Ja. Führen Sie den ganzen Aufenthalt auf und zeigen Sie dann Anzahlung und den bei der Abholung gezahlten Betrag, damit die Quittung alles ergibt, was der Halter gezahlt hat.
Kann eine Quittung zwei Tiere umfassen?
Ja. Geben Sie jedem Tier eine eigene Zeile für die Nächte, damit der Halter sieht, was jeder Aufenthalt kostete, besonders wenn die Preise nach Größe verschieden sind.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 240,00 € netto 45,60 €, zusammen 285,60 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?
Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Quittung für Tierpension“ auch: Quittung schreiben: Pflichtangaben und Kleinbetragsrechnung und Anzahlungsrechnung: Muster, Umsatzsteuer und Schlussrechnung. Zum Prüfen von Summe und Steuer: MwSt.- und GST-Rechner.