Quittung für Tierarztkosten
Tierarztquittung als Vorlage für die Tierversicherung: Tier und Chipnummer, Untersuchung, Impfung und Labor, dazu Futter und Zubehör in eigenen Zeilen.
Vorlagen nach Branche
- Untersuchung und Beratung
- Impfung, jährliche Auffrischung
- Blutuntersuchung im Praxislabor
- Diätfutter, 2-kg-Beutel
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Zahlung der Rechnung zuordnen
Beispiel: Gleichen Sie die Zahlung für „Untersuchung und Beratung“ mit der beglichenen Rechnung ab: Rechnungsnummer, erhaltener Betrag und offener Rest.
Zahlung erfassen
Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart und erhaltenen Betrag ein und prüfen Sie jede Position, die diese Zahlung abdeckt, bis „Diätfutter, 2-kg-Beutel“.
Quittung senden
Senden Sie die Quittung an den Kunden und markieren Sie die Rechnung als bezahlt; bleibt ein Rest offen, bleibt auch die Rechnung offen.
Tierhalter bezahlen den Tierarzt oft zuerst und reichen die Kosten danach bei der Tierkrankenversicherung ein, die Position für Position entscheidet: Untersuchung oder Blutbild sind vielleicht versichert, Impfung oder Futter womöglich nicht. Eine Quittung, die alles zusammenfasst, verzögert die Erstattung. Die Vorlage nennt Tier und Chipnummer, trennt Untersuchung, Impfung, Labor und Diätfutter und überlässt die Diagnose der Patientenakte.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Untersuchung und Beratung, Impfung, jährliche Auffrischung, Blutuntersuchung im Praxislabor, Diätfutter, 2-kg-Beutel: die Positionen, die diese Zahlung abdeckt, so wie sie auf der beglichenen Rechnung stehen.
- Untersuchung und Beratung
- Nennen Sie den Anlass kurz und sachlich, etwa „Lahmheit vorne links“; danach fragen die meisten Versicherer.
- Impfung, jährliche Auffrischung
- Geben Sie Impfstoff und Termin der nächsten Impfung an; Halter heben die Quittung auch als Erinnerung auf.
- Blutuntersuchung im Praxislabor
- Sagen Sie, ob die Probe im Praxislabor oder extern untersucht wurde; ein Fremdlabor rechnet unter Umständen gesondert ab.
- Diätfutter, 2-kg-Beutel
- Führen Sie Futter und Ergänzungsmittel in einer eigenen Zeile; Versicherungen, die Behandlungen zahlen, schließen sie oft aus.
- Angaben zur Zahlung
- Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart (Überweisung, Karte oder bar) und den tatsächlich erhaltenen Betrag ein.
- Bezug zur Rechnung
- Nennen Sie die Nummer der Rechnung, die diese Zahlung begleicht; bei einer Teilzahlung vermerken Sie den offenen Restbetrag.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie Tier, Tierart und Chip- oder Patientennummer, trennen Sie Behandlungen und Medikamente von Futter und Zubehör und lassen Sie klinische Details weg.
Vor dem Versand prüfen
- Entspricht „Untersuchung und Beratung“ der Position auf der Rechnung, die diese Zahlung begleicht?
- Ist das Geld für „Impfung, jährliche Auffrischung“ tatsächlich eingegangen, ganz oder teilweise?
- Steht „Blutuntersuchung im Praxislabor“ mit dem erhaltenen Betrag da, und ist ein offener Rest vermerkt?
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- Entspricht „Diätfutter, 2-kg-Beutel“ der Position auf der Rechnung, die diese Zahlung begleicht?
- Stellen Sie die Quittung erst aus, wenn das Geld tatsächlich eingegangen ist.
- Prüfen Sie, ob der erhaltene Betrag der Rechnung entspricht, und vermerken Sie eine Differenz als Restbetrag oder Überzahlung.
- Nennen Sie die beglichene Rechnungsnummer und führen Sie die Quittungsnummern als eigene Folge.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Untersuchung und Beratung | 1 × 55,00 € | 55,00 € |
| Impfung, jährliche Auffrischung | 1 × 38,00 € | 38,00 € |
| Blutuntersuchung im Praxislabor | 1 × 72,00 € | 72,00 € |
| Diätfutter, 2-kg-Beutel | 1 × 29,00 € | 29,00 € |
| Zwischensumme | 194,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 36,86 € | |
| Gesamt | 230,86 € | |
Erhaltener Betrag 230,86 €, darin Umsatzsteuer 36,86 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Quittung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Quittung schreiben: Pflichtangaben und Kleinbetragsrechnung
Häufige Fragen
Gehört die Diagnose auf die Quittung?
Kurz oder gar nicht: Für die meisten Erstattungen reicht der Anlass, und Versicherer, die eine Diagnose brauchen, fordern die Patientenakte oder ein eigenes Formular an, das Sie gesondert ausfüllen.
Ein Halter bringt zwei Tiere. Eine Quittung oder zwei?
Zwei sind leichter einzureichen, weil meist jedes Tier eine eigene Police hat. Wenn es eine sein soll, gruppieren Sie die Positionen unter Name und Chipnummer jedes Tieres.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 194,00 € netto 36,86 €, zusammen 230,86 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
Wie wird das Dokument nummeriert?
QuoteBill vergibt für jedes neue Dokument automatisch eine eindeutige Nummer. Als Mitglied stellen Sie in den Einstellungen auf fortlaufende Nummern um, etwa REC-2026-0001: eine Folge je Dokumentart, die jedes Kalenderjahr neu beginnt. Eine selbst eingetippte Nummer bleibt, wie sie ist.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Quittung für Tierarztkosten“ auch: Quittung schreiben: Pflichtangaben und Kleinbetragsrechnung und Anzahlungsrechnung: Muster, Umsatzsteuer und Schlussrechnung. Zum Prüfen von Summe und Steuer: MwSt.- und GST-Rechner.