Quittung für den Barbershop
Quittung für den Barbershop: Schnitt, Bartpflege, Farbe und Produkte in eigenen Zeilen, dazu Name des Barbiers und Zahlungsart bar, Karte oder Mitgliedschaft.
Vorlagen nach Branche
- Haarschnitt mit Nackenrasur
- Bartpflege mit heißem Handtuch
- Farbe zum Kaschieren grauer Haare
- Haarpomade, 100 ml
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Zahlung der Rechnung zuordnen
Beispiel: Gleichen Sie die Zahlung für „Haarschnitt mit Nackenrasur“ mit der beglichenen Rechnung ab: Rechnungsnummer, erhaltener Betrag und offener Rest.
Zahlung erfassen
Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart und erhaltenen Betrag ein und prüfen Sie jede Position, die diese Zahlung abdeckt, bis „Haarpomade, 100 ml“.
Quittung senden
Senden Sie die Quittung an den Kunden und markieren Sie die Rechnung als bezahlt; bleibt ein Rest offen, bleibt auch die Rechnung offen.
Die Quittung eines Barbiers ist kurz und muss doch oft mehr sagen als ein Kassenbon. In manchen Salons mietet jeder Barbier seinen Stuhl und arbeitet auf eigene Rechnung, dann gehört auf den Beleg, wer gearbeitet hat und wessen Betrieb bezahlt wurde. Gezahlt wird bar, mit Guthabenkarte oder über eine Mitgliedschaft, und aus dem Besuch wird erst später ein Geschenk oder eine Ausgabe. Schnitt, Bart, Farbe und Produkte stehen in getrennten Zeilen, Name des Barbiers und Zahlungsweise gehören in die Anmerkungen.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Haarschnitt mit Nackenrasur, Bartpflege mit heißem Handtuch, Farbe zum Kaschieren grauer Haare, Haarpomade, 100 ml: die Positionen, die diese Zahlung abdeckt, so wie sie auf der beglichenen Rechnung stehen.
- Haarschnitt mit Nackenrasur
- Nennen Sie den Schnitt oder seine Preisstufe, etwa Skin Fade oder klassischer Scherenschnitt; wer mehrere Preisstufen hat, will sehen, welche galt.
- Bartpflege mit heißem Handtuch
- Führen Sie die Bartpflege getrennt vom Haarschnitt auf, auch wenn beides als Paket verkauft wird, damit der Kunde erkennt, was im Paket war.
- Farbe zum Kaschieren grauer Haare
- Sagen Sie, wie viel gefärbt wurde, etwa Kaschieren grauer Haare statt Volltönung; der Preis folgt dem Aufwand.
- Haarpomade, 100 ml
- Nennen Sie Produkt und Größe in einer eigenen Zeile, denn ein zurückgegebenes Produkt wird anders erstattet als eine Leistung.
- Angaben zur Zahlung
- Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart (Überweisung, Karte oder bar) und den tatsächlich erhaltenen Betrag ein.
- Bezug zur Rechnung
- Nennen Sie die Nummer der Rechnung, die diese Zahlung begleicht; bei einer Teilzahlung vermerken Sie den offenen Restbetrag.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie zu jeder Leistung den Barbier, führen Sie Produkte in eigener Zeile und vermerken Sie Guthabenkarte oder Mitgliedspreis, damit sich der Betrag erklären lässt.
Vor dem Versand prüfen
- Entspricht „Haarschnitt mit Nackenrasur“ der Position auf der Rechnung, die diese Zahlung begleicht?
- Ist das Geld für „Bartpflege mit heißem Handtuch“ tatsächlich eingegangen, ganz oder teilweise?
- Steht „Farbe zum Kaschieren grauer Haare“ mit dem erhaltenen Betrag da, und ist ein offener Rest vermerkt?
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- Entspricht „Haarpomade, 100 ml“ der Position auf der Rechnung, die diese Zahlung begleicht?
- Stellen Sie die Quittung erst aus, wenn das Geld tatsächlich eingegangen ist.
- Prüfen Sie, ob der erhaltene Betrag der Rechnung entspricht, und vermerken Sie eine Differenz als Restbetrag oder Überzahlung.
- Nennen Sie die beglichene Rechnungsnummer und führen Sie die Quittungsnummern als eigene Folge.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Haarschnitt mit Nackenrasur | 1 × 28,00 € | 28,00 € |
| Bartpflege mit heißem Handtuch | 1 × 18,00 € | 18,00 € |
| Farbe zum Kaschieren grauer Haare | 1 × 35,00 € | 35,00 € |
| Haarpomade, 100 ml | 1 × 16,00 € | 16,00 € |
| Zwischensumme | 97,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 18,43 € | |
| Gesamt | 115,43 € | |
Erhaltener Betrag 115,43 €, darin Umsatzsteuer 18,43 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Quittung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Quittung schreiben: Pflichtangaben und Kleinbetragsrechnung
Häufige Fragen
Gehört der Name des Barbiers auf die Quittung?
Ja. Wo Barbiere auf eigene Rechnung arbeiten, zählt vor allem der bezahlte Betrieb; sonst hilft der Vorname dem Kunden, beim nächsten Mal denselben Mitarbeiter zu wählen.
Was steht auf der Quittung, wenn mit Guthabenkarte gezahlt wird?
Schreiben Sie den vollen Preis jeder Leistung und geben Sie als Zahlungsart die Karte mit den verbleibenden Besuchen an. Der Kunde sieht, was ein Schnitt wert war und wie viele noch offen sind.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 97,00 € netto 18,43 €, zusammen 115,43 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?
Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Quittung für den Barbershop“ auch: Quittung schreiben: Pflichtangaben und Kleinbetragsrechnung und Rechnung drucken oder als PDF speichern: Anleitung. Zum Prüfen von Summe und Steuer: MwSt.- und GST-Rechner.