Rechnung für Tierfriseure
Rechnung für Tierfriseure: Baden des Tieres, Fellschnitt und Krallenpflege. Mengen, Preise und Steuersatz eintragen und als PDF speichern.
Vorlagen nach Branche
- Baden des Tieres
- Fellschnitt
- Krallenpflege
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Baden des Tieres“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Krallenpflege“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie erbrachte Leistungen und Mengen mit dem Kunden und bewahren Sie den Übergabenachweis auf.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Im Hundesalon richtet sich der Preis mehr nach dem Tier als nach der Uhr: Ein kleiner Kurzhaarhund und eine große Rasse mit Unterwolle brauchen für dasselbe Bad ganz unterschiedlich viel Zeit und Shampoo. Diese Rechnung trennt Bad, Fellschnitt und Krallen, damit Halter sehen, welcher Teil was gekostet hat, und sie lässt Platz für einen bei der Abgabe vereinbarten Zuschlag für verfilztes Fell oder ein ängstliches Tier. Sie passt für Einzeltermine wie für Pensionen und Tierheime mit Monatsabrechnung.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Baden des Tieres, Fellschnitt, Krallenpflege: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Baden des Tieres
- Nennen Sie Name, Rasse und Größenklasse laut Preisliste und das Shampoo, falls auf Wunsch des Halters ein medizinisches verwendet wurde.
- Fellschnitt
- Beschreiben Sie den Schnitt, etwa Rassestandard oder kurze Schur, und erfassen Sie Entfilzungszeit getrennt, wenn der Halter bei der Abgabe zugestimmt hat.
- Krallenpflege
- Vermerken Sie, ob geschnitten oder geschliffen wurde und an welchen Pfoten das Tier die Pflege nicht zuließ, damit der Halter beim nächsten Termin Bescheid weiß.
- Annahme und Leistung
- Halten Sie die Auftragsnummer, das Leistungsdatum, die Menge und den vereinbarten Leistungsumfang fest.
- Zusatzleistungen und Übergabe
- Weisen Sie freigegebene Zusatzleistungen, verwendetes Material und den Zeitpunkt von Fertigstellung oder Übergabe getrennt aus.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Halten Sie Terminreferenz und Größe des Tieres, den Umfang von Bad, Fell- und Krallenpflege sowie freigegebene Zusatzleistungen fest.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Baden des Tieres“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Fellschnitt“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Krallenpflege“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
3 weitere anzeigen
- Gleichen Sie den gebuchten Umfang mit den tatsächlich erbrachten Zusatzleistungen ab.
- Prüfen Sie, ob im Paket enthaltene Leistungen nicht zusätzlich berechnet wurden.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Baden des Tieres | 20 × 2.400,00 € | 48.000,00 € |
| Fellschnitt | 5 × 120,00 € | 600,00 € |
| Krallenpflege | 1 × 650,00 € | 650,00 € |
| Zwischensumme | 49.250,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 9.357,50 € | |
| Gesamt | 58.607,50 € | |
Nettobetrag 49.250,00 €, Umsatzsteuer 9.357,50 €, zu zahlender Gesamtbetrag 58.607,50 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie begründe ich einen Zuschlag für verfilztes Fell auf der Rechnung?
Setzen Sie ihn mit der benötigten Zeit in eine eigene Zeile und vermerken Sie, dass der Fellzustand bei der Abgabe gezeigt und der Aufpreis vereinbart wurde. Ein Foto in Ihrer Terminverwaltung hilft, falls der Halter später nachfragt.
Darf ich einen versäumten Termin berechnen?
Nur wenn Ihre Buchungsbedingungen eine Ausfallgebühr vorab nennen. Berechnen Sie sie dann in einer einzigen Zeile mit Datum und Uhrzeit des Termins und lassen Sie die Pflegepositionen weg, weil keine Leistung erbracht wurde.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 49.250,00 € netto 9.357,50 €, zusammen 58.607,50 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
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Lesen Sie zu „Rechnung für Tierfriseure“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnung schreiben: 10 Angaben, Rechenbeispiel, Checkliste. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.