Rechnung für Massagetherapie
Rechnung für Massagetherapie: Einzelbehandlung, Behandlungspaket und Hausbesuch. Mengen, Preise und Steuersatz eintragen und als PDF speichern.
Vorlagen nach Branche
- Einzelbehandlung
- Behandlungspaket
- Hausbesuch
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Einzelbehandlung“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Hausbesuch“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie erbrachte Leistungen und Mengen mit dem Kunden und bewahren Sie den Übergabenachweis auf.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Massagekunden zahlen auf drei Arten: eine Einzelbehandlung vor Ort, ein vorab gekauftes Paket, das über Monate genutzt wird, oder eine Behandlung zu Hause oder im Büro. Jede braucht andere Angaben. Ein Paket wird einmal bezahlt und mehrfach genutzt; die Rechnung beim Verkauf nennt deshalb Zahl der Termine und Gültigkeit, und spätere Termine werden darauf angerechnet statt erneut berechnet. Beim Hausbesuch kommen Anfahrt und Aufbau zur Behandlung hinzu.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Einzelbehandlung, Behandlungspaket, Hausbesuch: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Einzelbehandlung
- Nennen Sie Datum, Dauer und Art der Behandlung, etwa 60 Minuten Tiefengewebsmassage, und den Namen der Therapeutin, wenn mehrere bei Ihnen arbeiten.
- Behandlungspaket
- Geben Sie Zahl und Dauer der Termine sowie das Ablaufdatum an und vermerken Sie spätere Besuche in den Anmerkungen als auf dieses Paket angerechnet.
- Hausbesuch
- Berechnen Sie Anfahrt oder Hausbesuchspauschale in dieser Zeile mit Ort und Uhrzeit getrennt vom Behandlungspreis und vermerken Sie, ob Liege und Wäsche mitgebracht wurden.
- Annahme und Leistung
- Halten Sie die Auftragsnummer, das Leistungsdatum, die Menge und den vereinbarten Leistungsumfang fest.
- Zusatzleistungen und Übergabe
- Weisen Sie freigegebene Zusatzleistungen, verwendetes Material und den Zeitpunkt von Fertigstellung oder Übergabe getrennt aus.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Halten Sie Dauer und Zahl der Anwendungen, das Restguthaben der Behandlungskarte und den Bedarf an Unterlagen für die Erstattung durch die Versicherung fest.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Einzelbehandlung“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Behandlungspaket“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Hausbesuch“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Gleichen Sie den gebuchten Umfang mit den tatsächlich erbrachten Zusatzleistungen ab.
- Prüfen Sie, ob im Paket enthaltene Leistungen nicht zusätzlich berechnet wurden.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Einzelbehandlung | 20 × 2.400,00 € | 48.000,00 € |
| Behandlungspaket | 1 × 80,00 € | 80,00 € |
| Hausbesuch | 10 × 450,00 € | 4.500,00 € |
| Zwischensumme | 52.580,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 9.990,20 € | |
| Gesamt | 62.570,20 € | |
Nettobetrag 52.580,00 €, Umsatzsteuer 9.990,20 €, zu zahlender Gesamtbetrag 62.570,20 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Kann der Kunde diese Rechnung bei seiner Krankenversicherung einreichen?
Das hängt vom Tarif des Kunden ab und davon, ob der Versicherer Ihre Qualifikation anerkennt; das prüft der Kunde. Hilfreich sind auf der Rechnung Ihre Registrierungs- oder Berufsnummer, die Art der Behandlung sowie Datum und Dauer, denn danach fragen Versicherer üblicherweise.
Was geschieht mit offenen Terminen, wenn ein Paket abläuft?
Es gelten die beim Verkauf genannten Bedingungen, etwa Verlängerung oder Umwandlung in ein Guthaben, soweit die örtlichen Verbraucherregeln das zulassen. Stehen diese Bedingungen schon auf der Paketrechnung, gibt es Monate später keinen Streit.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 52.580,00 € netto 9.990,20 €, zusammen 62.570,20 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie nummeriere ich Rechnungen?
Verwenden Sie je Unternehmen eine lückenlose Folge und nie dieselbe Nummer zweimal. Eine bereits versendete Rechnung wird nicht gelöscht, sondern durch eine Korrektur berichtigt.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
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