Rechnung für Hundespaziergänge
Rechnung für Hundespaziergänge: regelmäßige Gassigänge, Betreuungsbesuch sowie Leckerlis und Zubehör. Online ausfüllen oder als Excel- und Word-Datei laden.
Vorlagen nach Branche
- Regelmäßige Gassigänge
- Betreuungsbesuch
- Leckerlis und Zubehör
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Regelmäßige Gassigänge“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Leckerlis und Zubehör“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie erbrachte Leistungen und Mengen mit dem Kunden und bewahren Sie den Übergabenachweis auf.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Gassi-Services rechnen meist wöchentlich oder monatlich ab, nach einer Reihe von Spaziergängen, die der Halter nicht gesehen hat; die Rechnung ist damit zugleich der Nachweis: an welchen Tagen, wie lange, allein oder in der Gruppe. Betreuungsbesuche, bei denen Sie füttern oder den Hund kurz hinauslassen, kosten anders und stehen in einer eigenen Zeile, ebenso Leckerlis oder Kotbeutel, die Sie für den Halter gekauft haben. Einen Nachlass für den zweiten Hund desselben Haushalts nennen Sie in der Positionsbeschreibung.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Regelmäßige Gassigänge, Betreuungsbesuch, Leckerlis und Zubehör: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Regelmäßige Gassigänge
- Nennen Sie Zahl und Dauer der Gänge, etwa 12 Gänge zu 45 Minuten, mit Datum und kennzeichnen Sie Gruppengänge, falls sie günstiger sind als Einzelgänge.
- Betreuungsbesuch
- Berechnen Sie jeden Besuch mit Datum und Inhalt, zum Beispiel Füttern und kurz in den Garten, damit er nicht als verkürzter Spaziergang gilt.
- Leckerlis und Zubehör
- Berechnen Sie nur, was Sie für diesen Hund gekauft haben, zum Einkaufspreis mit Beleg; Material, das Sie bei allen Kunden nutzen, steckt im Preis des Gangs.
- Annahme und Leistung
- Halten Sie die Auftragsnummer, das Leistungsdatum, die Menge und den vereinbarten Leistungsumfang fest.
- Zusatzleistungen und Übergabe
- Weisen Sie freigegebene Zusatzleistungen, verwendetes Material und den Zeitpunkt von Fertigstellung oder Übergabe getrennt aus.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Halten Sie die Zahl der Gassigänge und ihre Dauer, die Zahl der Hunde sowie Aufbewahrung und Rückgabe der Schlüssel fest.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Regelmäßige Gassigänge“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Betreuungsbesuch“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Leckerlis und Zubehör“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
3 weitere anzeigen
- Gleichen Sie den gebuchten Umfang mit den tatsächlich erbrachten Zusatzleistungen ab.
- Prüfen Sie, ob im Paket enthaltene Leistungen nicht zusätzlich berechnet wurden.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Regelmäßige Gassigänge | 20 × 1.500,00 € | 30.000,00 € |
| Betreuungsbesuch | 4 × 650,00 € | 2.600,00 € |
| Leckerlis und Zubehör | 1 × 80,00 € | 80,00 € |
| Zwischensumme | 32.680,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 6.209,20 € | |
| Gesamt | 38.889,20 € | |
Nettobetrag 32.680,00 €, Umsatzsteuer 6.209,20 €, zu zahlender Gesamtbetrag 38.889,20 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie gehe ich mit kurzfristig abgesagten Gängen um?
Wenden Sie die Stornoregel Ihrer Vereinbarung an, etwa voller Preis bei Absage nach 20 Uhr am Vorabend, und führen Sie solche Gänge in einer eigenen Zeile als kurzfristige Absage, damit der Halter sie von geleisteten Gängen unterscheiden kann.
Berechne ich einen Gang, der wegen Wetter oder Krankheit ausfiel?
Haben Sie den Gang abgesagt, berechnen Sie ihn nicht; waren Sie trotzdem zur Versorgung da, setzen Sie stattdessen einen Betreuungsbesuch an. Notieren Sie den Grund neben dem Datum, dann stimmt die Aufstellung auch mit dem Kalender des Halters überein.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 32.680,00 € netto 6.209,20 €, zusammen 38.889,20 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?
Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Rechnung für Hundespaziergänge“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnungsnummer vergeben: fortlaufend, Beispiele, Korrektur. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.