Rechnung für Tierarztleistungen
Rechnung für Tierarztleistungen: allgemeine Untersuchung, Labordiagnostik und Behandlung. Mengen, Preise und Steuersatz eintragen und als PDF speichern.
Vorlagen nach Branche
- Allgemeine Untersuchung
- Labordiagnostik
- Behandlung
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Allgemeine Untersuchung“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Behandlung“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie erbrachte Leistungen und Mengen mit dem Kunden und bewahren Sie den Übergabenachweis auf.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Tierarztrechnungen gehen häufig an jemand anderen als die Person im Behandlungsraum: an eine Tierkrankenversicherung, das Büro eines Hofs, einen Tierschutzverein oder eine Zucht. Diese Rechnung führt Untersuchung, Labor und Behandlung in getrennten Zeilen mit Namen des Tieres und Behandlungsdatum. Das genügt Versicherern und Vereinen meist, ohne die Patientenakte auf die Rechnung zu übertragen. Abgegebene Medikamente fügen Sie als eigene Zeilen mit Menge und Stärke hinzu.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Allgemeine Untersuchung, Labordiagnostik, Behandlung: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Allgemeine Untersuchung
- Nennen Sie Tier, Tierart und Kundenkonto; berechnen Sie eine Nachkontrolle zu ihrem eigenen Satz, wenn sie günstiger ist als die Erstuntersuchung.
- Labordiagnostik
- Führen Sie jede Untersuchung oder jedes Profil so auf, wie das Labor es benennt, und kennzeichnen Sie Fremdlabore, deren Befunde nach der Rechnung eintreffen können.
- Behandlung
- Beschreiben Sie den Eingriff verständlich, etwa Wundreinigung mit Verband, und setzen Sie Arzneimittel und Verbrauchsmaterial mit Menge in eigene Zeilen.
- Annahme und Leistung
- Halten Sie die Auftragsnummer, das Leistungsdatum, die Menge und den vereinbarten Leistungsumfang fest.
- Zusatzleistungen und Übergabe
- Weisen Sie freigegebene Zusatzleistungen, verwendetes Material und den Zeitpunkt von Fertigstellung oder Übergabe getrennt aus.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Halten Sie die Behandlungsreferenz sowie Zahl und Art von Untersuchungen, Labortests und Behandlungen fest und trennen Sie die Patientenakte von der Abrechnung.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Allgemeine Untersuchung“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Labordiagnostik“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Behandlung“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
3 weitere anzeigen
- Gleichen Sie den gebuchten Umfang mit den tatsächlich erbrachten Zusatzleistungen ab.
- Prüfen Sie, ob im Paket enthaltene Leistungen nicht zusätzlich berechnet wurden.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Allgemeine Untersuchung | 6 × 180,00 € | 1.080,00 € |
| Labordiagnostik | 4 × 2.400,00 € | 9.600,00 € |
| Behandlung | 8 × 95,00 € | 760,00 € |
| Zwischensumme | 11.440,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 2.173,60 € | |
| Gesamt | 13.613,60 € | |
Nettobetrag 11.440,00 €, Umsatzsteuer 2.173,60 €, zu zahlender Gesamtbetrag 13.613,60 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie stelle ich die Rechnung aus, wenn der Halter sie bei seiner Tierversicherung einreicht?
Adressieren Sie die Rechnung an den Halter als Ihren Kunden und nennen Sie die Versicherungsnummer in den Anmerkungen, wenn er sie angibt. Schlüsseln Sie jede Position mit Datum auf. Was erstattet wird, entscheidet der Versicherer; ohne vereinbarte Direktabrechnung zahlt der Halter nach Ihren Bedingungen.
Kann eine Rechnung mehrere Tiere desselben Betriebs oder Haushalts umfassen?
Ja. Ergänzen Sie in jeder Zeile Namen oder Ohrmarkennummer des Tieres oder gruppieren Sie die Zeilen je Tier, damit der Halter die Kosten zuordnen kann. Landwirtschaftliche Betriebe brauchen die Ohrmarken oft, um Behandlungen mit ihren eigenen Aufzeichnungen abzugleichen.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 11.440,00 € netto 2.173,60 €, zusammen 13.613,60 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie nummeriere ich Rechnungen?
Verwenden Sie je Unternehmen eine lückenlose Folge und nie dieselbe Nummer zweimal. Eine bereits versendete Rechnung wird nicht gelöscht, sondern durch eine Korrektur berichtigt.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
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Lesen Sie zu „Rechnung für Tierarztleistungen“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnungsnummer vergeben: fortlaufend, Beispiele, Korrektur. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.