Rechnung für häusliche Betreuung

Beispielhafter Ablauf

1. Umfang und Mengen klären

   Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Besuch zur Körperpflege, 45 Minuten“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.

2. Lieferung und Abnahme dokumentieren

   Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Fahrtkosten der Betreuungskraft, je km“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie erbrachte Leistungen und Mengen mit dem Kunden und bewahren Sie den Übergabenachweis auf.

3. Abrechnung übermitteln

   Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.

Anzugebende Angaben

Leistungen und Positionen

Besuch zur Körperpflege, 45 Minuten, Begleitung und Einkauf, je Stunde, Kurzbesuch zur Medikamentenerinnerung, 15 Minuten, Zuschlag für Wochenenden und Feiertage, Fahrtkosten der Betreuungskraft, je km: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.

Besuch zur Körperpflege, 45 Minuten

Übernehmen Sie Datum und Uhrzeit aus dem von der Betreuungskraft unterschriebenen Protokoll und nennen Sie, was die Pflege umfasste.

Begleitung und Einkauf, je Stunde

Begleit- und Einkaufsbesuche dauern länger; nennen Sie die Stunden und Geld, das für den Klienten verwaltet wurde.

Kurzbesuch zur Medikamentenerinnerung, 15 Minuten

Kurzbesuche summieren sich schnell; listen Sie die Daten auf, damit die Familie sie mit dem Medikamentenplan abgleichen kann.

Zuschlag für Wochenenden und Feiertage

Nennen Sie die Besuche an Wochenenden oder Feiertagen und den Zuschlag je Besuch.

Fahrtkosten der Betreuungskraft, je km

Berechnen Sie Fahrten nur, wenn Ihre Bedingungen sie vorsehen, zum vereinbarten Kilometersatz.

Annahme und Leistung

Halten Sie die Auftragsnummer, das Leistungsdatum, die Menge und den vereinbarten Leistungsumfang fest.

Zusatzleistungen und Übergabe

Weisen Sie freigegebene Zusatzleistungen, verwendetes Material und den Zeitpunkt von Fertigstellung oder Übergabe getrennt aus.

Konkret abzustimmender Umfang

Berechnen Sie jede Besuchsart zu ihrem eigenen Satz mit Datum und Uhrzeit aus dem Besuchsprotokoll und halten Sie fest, wer die Rechnung bekommt, wenn Angehörige zahlen.

Vor dem Versand prüfen

• Steht bei „Besuch zur Körperpflege, 45 Minuten“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
• Ist „Begleitung und Einkauf, je Stunde“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
• Ist „Kurzbesuch zur Medikamentenerinnerung, 15 Minuten“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?