Quittung für Massagen
Quittung für Massagen: Anwendung mit Minuten, Zusatzleistungen, verkaufte Produkte, Datum und Zahlungsart. Für Massagepraxen und Wellnessstudios, als PDF.
Vorlagen nach Branche
- Tiefengewebsmassage, 60 Minuten
- Zusatz Hot Stone, 15 Minuten
- Massageöl, Flasche 100 ml
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Zahlung der Rechnung zuordnen
Beispiel: Gleichen Sie die Zahlung für „Tiefengewebsmassage, 60 Minuten“ mit der beglichenen Rechnung ab: Rechnungsnummer, erhaltener Betrag und offener Rest.
Zahlung erfassen
Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart und erhaltenen Betrag ein und prüfen Sie jede Position, die diese Zahlung abdeckt, bis „Massageöl, Flasche 100 ml“.
Quittung senden
Senden Sie die Quittung an den Kunden und markieren Sie die Rechnung als bezahlt; bleibt ein Rest offen, bleibt auch die Rechnung offen.
Kunden einer Massagepraxis zahlen nach jeder Behandlung und brauchen die Quittung aus verschiedenen Gründen: für ein Gesundheitsbudget des Arbeitgebers, eine Zusatzversicherung, die manche Anwendungen erstattet, oder als Nachweis für einen eingelösten Gutschein. Alle lesen dasselbe: welche Anwendung, wie lange, an welchem Tag. Die Vorlage trennt Anwendung, Zusätze und verkaufte Öle, denn wer eine Behandlung erstattet, erstattet selten das Fläschchen Öl dazu.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Tiefengewebsmassage, 60 Minuten, Zusatz Hot Stone, 15 Minuten, Massageöl, Flasche 100 ml: die Positionen, die diese Zahlung abdeckt, so wie sie auf der beglichenen Rechnung stehen.
- Tiefengewebsmassage, 60 Minuten
- Bezeichnen Sie die Anwendung wie in Ihrer Preisliste und nennen Sie die Minuten; wer Massagen erstattet, fragt meist nach beidem.
- Zusatz Hot Stone, 15 Minuten
- Führen Sie einen Zusatz mit Dauer in einer eigenen Zeile, damit der Kunde sieht, warum diese Sitzung mehr kostete als die letzte.
- Massageöl, Flasche 100 ml
- Listen Sie verkaufte Produkte mit Größe getrennt von Anwendungen; sie werden oft anders besteuert und erstattet.
- Angaben zur Zahlung
- Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart (Überweisung, Karte oder bar) und den tatsächlich erhaltenen Betrag ein.
- Bezug zur Rechnung
- Nennen Sie die Nummer der Rechnung, die diese Zahlung begleicht; bei einer Teilzahlung vermerken Sie den offenen Restbetrag.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie Anwendung, Dauer und Datum, führen Sie verkaufte Produkte in einer eigenen Zeile und ergänzen Sie eine Registriernummer nur, wenn Versicherer Ihrer Kunden sie verlangen.
Vor dem Versand prüfen
- Entspricht „Tiefengewebsmassage, 60 Minuten“ der Position auf der Rechnung, die diese Zahlung begleicht?
- Ist das Geld für „Zusatz Hot Stone, 15 Minuten“ tatsächlich eingegangen, ganz oder teilweise?
- Steht „Massageöl, Flasche 100 ml“ mit dem erhaltenen Betrag da, und ist ein offener Rest vermerkt?
3 weitere anzeigen
- Stellen Sie die Quittung erst aus, wenn das Geld tatsächlich eingegangen ist.
- Prüfen Sie, ob der erhaltene Betrag der Rechnung entspricht, und vermerken Sie eine Differenz als Restbetrag oder Überzahlung.
- Nennen Sie die beglichene Rechnungsnummer und führen Sie die Quittungsnummern als eigene Folge.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Tiefengewebsmassage, 60 Minuten | 1 × 85,00 € | 85,00 € |
| Zusatz Hot Stone, 15 Minuten | 1 × 20,00 € | 20,00 € |
| Massageöl, Flasche 100 ml | 1 × 16,00 € | 16,00 € |
| Zwischensumme | 121,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 22,99 € | |
| Gesamt | 143,99 € | |
Erhaltener Betrag 143,99 €, darin Umsatzsteuer 22,99 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Quittung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Quittung schreiben: Pflichtangaben und Kleinbetragsrechnung
Häufige Fragen
Ein Kunde will die Massage bei seiner Versicherung einreichen. Was muss draufstehen?
Name des Kunden, Datum, Anwendung und Dauer, gezahlter Betrag sowie Ihr Name und die Praxisanschrift. Manche Versicherer verlangen eine Qualifikation oder Registriernummer; nennen Sie sie, falls vorhanden.
Wie quittiere ich eine mit Gutschein bezahlte Massage?
Tragen Sie die Anwendung wie gewohnt ein und nennen Sie den Gutscheincode als Zahlungsart. Deckte der Gutschein nicht alles, erfassen Sie die Zuzahlung und ihre Zahlungsart gesondert.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 121,00 € netto 22,99 €, zusammen 143,99 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?
Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Quittung für Massagen“ auch: Quittung schreiben: Pflichtangaben und Kleinbetragsrechnung und Rechnung drucken oder als PDF speichern: Anleitung. Zum Prüfen von Summe und Steuer: MwSt.- und GST-Rechner.