Rechnung für Hundetraining
Rechnung für Hundetraining als Vorlage: Verhaltensberatung zu Hause, datierte Einzelstunden, Welpenkurs und schriftlicher Plan, der Hund jeweils benannt.
Vorlagen nach Branche
- Verhaltensberatung zu Hause, 90 Minuten
- Einzeltraining, 60 Minuten
- Welpengruppe, Kurs über 6 Wochen
- Trainingsplan und Fortschrittsnotizen
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Verhaltensberatung zu Hause, 90 Minuten“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Trainingsplan und Fortschrittsnotizen“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie erbrachte Leistungen und Mengen mit dem Kunden und bewahren Sie den Übergabenachweis auf.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Hundetrainer bieten drei verschiedene Dinge an: eine Beratung, die herausfindet, warum ein Hund sich so verhält, praktische Einheiten, die das ändern, und Gruppenkurse, in denen Welpen mit anderen lernen. Halter buchen oft eine Mischung und wollen später sehen, was welcher Teil gekostet hat. Die Vorlage trennt Beratung, Einzeltraining, Gruppenkurs und schriftlichen Plan und lässt die Anmerkungen für den Namen des Hundes, das Thema und Nachfragen per Nachricht.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Verhaltensberatung zu Hause, 90 Minuten, Einzeltraining, 60 Minuten, Welpengruppe, Kurs über 6 Wochen, Trainingsplan und Fortschrittsnotizen: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Verhaltensberatung zu Hause, 90 Minuten
- Nennen Sie Datum, Ort und das Hauptthema der Beratung, etwa Ziehen an der Leine oder Reaktionen auf andere Hunde.
- Einzeltraining, 60 Minuten
- Führen Sie Termine und Übungsinhalte auf, damit der Halter den Fortschritt zwischen den Besuchen verfolgen kann.
- Welpengruppe, Kurs über 6 Wochen
- Nennen Sie Kurs, Beginn und Dauer und ob eine verpasste Woche nachgeholt werden kann.
- Trainingsplan und Fortschrittsnotizen
- Beschreiben Sie, was der Plan enthält und wie lange Sie Rückfragen per Nachricht kostenlos beantworten.
- Annahme und Leistung
- Halten Sie die Auftragsnummer, das Leistungsdatum, die Menge und den vereinbarten Leistungsumfang fest.
- Zusatzleistungen und Übergabe
- Weisen Sie freigegebene Zusatzleistungen, verwendetes Material und den Zeitpunkt von Fertigstellung oder Übergabe getrennt aus.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie den Hund und das bearbeitete Verhalten, datieren Sie jede Einheit und führen Sie Gruppenkurs, Einzeltraining und schriftlichen Plan in eigenen Positionen.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Verhaltensberatung zu Hause, 90 Minuten“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Einzeltraining, 60 Minuten“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Welpengruppe, Kurs über 6 Wochen“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Steht bei „Trainingsplan und Fortschrittsnotizen“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Gleichen Sie den gebuchten Umfang mit den tatsächlich erbrachten Zusatzleistungen ab.
- Prüfen Sie, ob im Paket enthaltene Leistungen nicht zusätzlich berechnet wurden.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Verhaltensberatung zu Hause, 90 Minuten | 1 × 120,00 € | 120,00 € |
| Einzeltraining, 60 Minuten | 3 × 70,00 € | 210,00 € |
| Welpengruppe, Kurs über 6 Wochen | 1 × 160,00 € | 160,00 € |
| Trainingsplan und Fortschrittsnotizen | 1 × 45,00 € | 45,00 € |
| Zwischensumme | 535,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 101,65 € | |
| Gesamt | 636,65 € | |
Nettobetrag 535,00 €, Umsatzsteuer 101,65 €, zu zahlender Gesamtbetrag 636,65 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Darf die Rechnung ein Ergebnis versprechen?
Nein. Verhalten hängt vom Hund und vom Üben zu Hause ab; beschreiben Sie die geleistete Arbeit und den Plan, nicht ein Ergebnis. Sehen Ihre Bedingungen einen Nachtermin vor, erwähnen Sie ihn in den Anmerkungen.
Wie berechne ich einen im Voraus bezahlten Kurs?
Stellen Sie die Rechnung bei der Platzbuchung mit den Kursterminen. Wechselt der Halter später in einen anderen Kurs, schreiben Sie die nicht genutzten Wochen gut oder vermerken den Wechsel, wie Ihre Bedingungen es vorsehen.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 535,00 € netto 101,65 €, zusammen 636,65 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie nummeriere ich Rechnungen?
Verwenden Sie je Unternehmen eine lückenlose Folge und nie dieselbe Nummer zweimal. Eine bereits versendete Rechnung wird nicht gelöscht, sondern durch eine Korrektur berichtigt.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
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Lesen Sie zu „Rechnung für Hundetraining“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.