Rechnung für Physiotherapie
Rechnung für Physiotherapie als Vorlage: Befund, Behandlungen mit Datum, Übungsplan, Hilfsmittel und Hausbesuche, mit Angaben für die Erstattung.
Vorlagen nach Branche
- Erstbefund, 60 Minuten
- Folgebehandlung, 30 Minuten
- Heimübungsprogramm mit schriftlichem Plan
- Kinesio-Tape oder Bandagen
- Zuschlag für den Hausbesuch
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Erstbefund, 60 Minuten“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Zuschlag für den Hausbesuch“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie erbrachte Leistungen und Mengen mit dem Kunden und bewahren Sie den Übergabenachweis auf.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Eine Physiotherapierechnung wird meist zweimal gelesen: zuerst vom Patienten, dann von einer Versicherung oder einem Arbeitgeber, der einen Teil erstattet. Beide wollen Datum und Dauer jedes Termins sehen, die Art der Behandlung und was mitgegeben wurde, etwa Tape oder eine Bandage. Die Vorlage trennt Erstbefund und Folgebehandlungen, führt Übungsplan und Hilfsmittel auf und den Hausbesuch als Zuschlag; Verordnung und Angaben für das Erstattungsformular gehören in die Anmerkungen.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Erstbefund, 60 Minuten, Folgebehandlung, 30 Minuten, Heimübungsprogramm mit schriftlichem Plan, Kinesio-Tape oder Bandagen, Zuschlag für den Hausbesuch: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Erstbefund, 60 Minuten
- Der Erstbefund dauert meist länger und kostet anders; nennen Sie Datum, Dauer und die untersuchte Körperregion.
- Folgebehandlung, 30 Minuten
- Führen Sie jedes Behandlungsdatum auf oder nennen Sie die Termine in den Anmerkungen, wenn mehrere Behandlungen in einer Position stehen.
- Heimübungsprogramm mit schriftlichem Plan
- Beschreiben Sie das Programm kurz und wie es übergeben wurde, auf Papier oder per App.
- Kinesio-Tape oder Bandagen
- Berechnen Sie Hilfsmittel einzeln zum vereinbarten Preis, damit der Patient sie getrennt von der Behandlung sieht.
- Zuschlag für den Hausbesuch
- Setzen Sie den Zuschlag je Hausbesuch an und sagen Sie, wofür er steht, etwa Fahrzeit und mitgebrachte Geräte.
- Annahme und Leistung
- Halten Sie die Auftragsnummer, das Leistungsdatum, die Menge und den vereinbarten Leistungsumfang fest.
- Zusatzleistungen und Übergabe
- Weisen Sie freigegebene Zusatzleistungen, verwendetes Material und den Zeitpunkt von Fertigstellung oder Übergabe getrennt aus.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie Datum und Dauer jeder Behandlung, trennen Sie Befund, Therapie und Hilfsmittel und ergänzen Sie, was der Patient für die Erstattung durch seine Versicherung braucht.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Erstbefund, 60 Minuten“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Folgebehandlung, 30 Minuten“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Heimübungsprogramm mit schriftlichem Plan“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Steht bei „Kinesio-Tape oder Bandagen“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Zuschlag für den Hausbesuch“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Gleichen Sie den gebuchten Umfang mit den tatsächlich erbrachten Zusatzleistungen ab.
- Prüfen Sie, ob im Paket enthaltene Leistungen nicht zusätzlich berechnet wurden.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel: Behandlungsserie nach einer Knieverletzung
Die Zahlen sind ein Beispiel mit einem Steuersatz von 19 %. Eine Physiotherapeutin berechnet Erstbefund, vier Folgebehandlungen, einen Übungsplan, drei Rollen Tape und zwei Hausbesuche.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Erstbefund, 60 Minuten | 1 × 95,00 € | 95,00 € |
| Folgebehandlung, 30 Minuten | 4 × 60,00 € | 240,00 € |
| Heimübungsprogramm mit schriftlichem Plan | 1 × 35,00 € | 35,00 € |
| Kinesio-Tape oder Bandagen | 3 × 12,00 € | 36,00 € |
| Zuschlag für den Hausbesuch | 2 × 25,00 € | 50,00 € |
| Zwischensumme | 456,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 86,64 € | |
| Gesamt | 542,64 € | |
Die Positionen ergeben 456,00 €; beim Beispielsatz von 19 % beträgt die Steuer 86,64 €, die Rechnung 542,64 €. Ist Ihre Behandlung steuerfrei, setzen Sie den Satz vor dem Versand auf null.
Fehler in Physiotherapierechnungen
- Mehrere Behandlungen ohne Datum in einer Position zusammenfassen, was eine Versicherung ablehnen kann.
- Hilfsmittel wie Tape oder Bandagen im Behandlungspreis verstecken.
- Die Zulassungsnummer weglassen, obwohl der Patient einreichen muss.
- Ohne Einwilligung des Patienten eine Diagnose auf die Rechnung schreiben.
- Eine Ausfallgebühr berechnen, die keine Regel vorsah.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich eine Rechnung leichter freigeben und ablegen.
- Name, Anschrift und Steuernummer oder USt-IdNr. Ihres Unternehmens
- Name und Anschrift des Kunden
- Ausstellungsdatum und eine fortlaufende, einmalige Dokumentnummer
- Jede Position mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Steuer getrennt vom Nettobetrag ausgewiesen, dazu der Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen: Fälligkeit, Bankverbindung oder akzeptierte Zahlungsarten
- § 14 UStG verlangt zusätzlich die Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer und den Zeitpunkt der Lieferung. Wer die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG anwendet, weist keine Umsatzsteuer aus und nimmt stattdessen einen entsprechenden Hinweis auf.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Was braucht ein Patient auf der Rechnung für die Erstattung?
Versicherungen verlangen Unterschiedliches; fragen Sie den Patienten, was sein Vertrag vorsieht. Üblich sind Ihre Zulassungs- oder Mitgliedsnummer, Name des Patienten, jedes Behandlungsdatum und die Art der Behandlung; eine Diagnose nur mit Einwilligung des Patienten.
Rechne ich nach jeder Behandlung oder monatlich ab?
Beides geht, wenn der Patient es vorher weiß. Monatsrechnungen mit allen Terminen passen zu längeren Behandlungsserien, Einzelrechnungen zu Patienten, die bei jedem Termin zahlen und sofort einreichen.
Wie berechne ich einen nicht abgesagten Termin?
Nur nach einer Ausfallregel, die der Patient vor der Buchung kannte, und in eigener Position als Ausfallgebühr gekennzeichnet. Der Patient sollte nicht davon ausgehen, dass seine Versicherung sie übernimmt.
Fällt auf Physiotherapie Umsatzsteuer an?
Heilbehandlungen durch zugelassene Therapeuten sind in manchen Ländern steuerfrei, unter Bedingungen, die sich unterscheiden. Prüfen Sie Ihre Regeln und setzen Sie den Satz entsprechend; Hilfsmittel wie Bandagen können anders behandelt werden als die Therapie.
Wie wird die Steuer in dieser Vorlage berechnet?
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Der Editor hält Nettobetrag, Steuer und Gesamtbetrag getrennt und berechnet alle drei neu, sobald Sie Menge, Einzelpreis oder Land ändern.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Rechnung für Physiotherapie“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.