Bestellung Salonbedarf Vorlage
Bestellvorlage für Salonbedarf: Farben nach Nuancennummer, Entwicklerstärken, Arbeits- und Verkaufsware in getrennten Zeilen, mit Liefer- und Kontodaten.
Vorlagen nach Branche
- Haarfarbe, Tuben à 60 ml, Farbtöne sortiert
- Cremeentwickler 6 %, Flaschen à 1 Liter
- Salon-Shampoo und -Spülung, 1 Liter
- Styling-Produkte für den Verkauf im Regal
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Mit dem Angebot abgleichen
Beispiel: Übernehmen Sie „Haarfarbe, Tuben à 60 ml, Farbtöne sortiert“ aus dem Angebot des Lieferanten und übertragen Sie Menge, Einzelpreis und Spezifikation genau.
Freigeben und senden
Bestätigen Sie Liefertermin und Lieferanschrift für jede Position, auch für „Styling-Produkte für den Verkauf im Regal“, unterschreiben Sie die Freigabezeile und senden Sie die Bestellung ab.
Wareneingang und Abgleich
Prüfen Sie die Ware bei Eingang gegen die Bestellung und gleichen Sie die Rechnung des Lieferanten vor der Zahlung mit der Bestellnummer ab.
Die Regale eines Salons laufen über Nuancennummern. Ist die 6.0 aus, sind die Samstagstermine in Gefahr, doch eine Tube im falschen Ton sieht aus wie die richtige. Eine Farbbestellung geht deshalb von der Bestandsliste aus, eine Zeile je Nuance oder Stärke, und trennt die Arbeitsware am Waschplatz von der Verkaufsware im Regal, die eine andere Marge trägt.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Haarfarbe, Tuben à 60 ml, Farbtöne sortiert, Cremeentwickler 6 %, Flaschen à 1 Liter, Salon-Shampoo und -Spülung, 1 Liter, Styling-Produkte für den Verkauf im Regal: Geben Sie für jede Position Menge, Einheit und vereinbarten Preis so an, wie der Lieferant sie angeboten hat.
- Haarfarbe, Tuben à 60 ml, Farbtöne sortiert
- Tragen Sie Nuancennummern und Stückzahl je Nuance in die Anmerkungen ein; eine Tube eines selten genutzten Tons ist billiger als eine abgewiesene Kundin.
- Cremeentwickler 6 %, Flaschen à 1 Liter
- Bestellen Sie Entwickler nach Stärke und passend zur Farblinie; 6 % in einer Rezeptur, die 9 % verlangt, verändert Aufhellung und Ergebnis.
- Salon-Shampoo und -Spülung, 1 Liter
- Literflaschen sind für den Waschplatz und meist deutlich günstiger je Milliliter als Verkaufsgrößen; führen Sie sie getrennt von den Flaschen, die Sie verkaufen.
- Styling-Produkte für den Verkauf im Regal
- Führen Sie Verkaufsware mit Name und Größe auf und vermerken Sie den Verkaufspreis, damit die Marge sichtbar ist, bevor die Preisschilder ins Regal kommen.
- Lieferant und Angebot
- Nennen Sie den Lieferanten und die Nummer des Angebots, das diese Bestellung annimmt, damit sich jeder Preis dem Angebot zuordnen lässt.
- Lieferung
- Geben Sie Liefertermin, Lieferanschrift, Versandart und den Empfänger der Ware an.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Führen Sie Farben mit Nuancennummer auf, ordnen Sie jede Entwicklerstärke den passenden Farben zu und kennzeichnen Sie, was für die Arbeit am Platz und was für den Verkauf ist.
Vor dem Versand prüfen
- Entspricht „Haarfarbe, Tuben à 60 ml, Farbtöne sortiert“ dem Angebot des Lieferanten in Ausführung, Menge und Preis?
- Sind Liefertermin und Empfänger für „Cremeentwickler 6 %, Flaschen à 1 Liter“ vereinbart?
- Hat die budgetverantwortliche Person die Ausgabe für „Salon-Shampoo und -Spülung, 1 Liter“ freigegeben?
4 weitere anzeigen
- Entspricht „Styling-Produkte für den Verkauf im Regal“ dem Angebot des Lieferanten in Ausführung, Menge und Preis?
- Prüfen Sie die Angebotsnummer des Lieferanten, Liefertermin und Lieferanschrift sowie, wer die Bestellung freigegeben hat.
- Prüfen Sie, ob Menge, Einheit und Einzelpreis jeder Position dem Angebot des Lieferanten entsprechen.
- Vergeben Sie eine eigene Bestellnummer, damit der Lieferant sie auf Lieferschein und Rechnung angeben kann.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Haarfarbe, Tuben à 60 ml, Farbtöne sortiert | 36 × 6,80 € | 244,80 € |
| Cremeentwickler 6 %, Flaschen à 1 Liter | 12 × 7,50 € | 90,00 € |
| Salon-Shampoo und -Spülung, 1 Liter | 8 × 21,00 € | 168,00 € |
| Styling-Produkte für den Verkauf im Regal | 24 × 11,50 € | 276,00 € |
| Zwischensumme | 778,80 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 147,97 € | |
| Gesamt | 926,77 € | |
Bestellwert 778,80 €, Umsatzsteuer 147,97 €, Bestellsumme 926,77 €.
- Zugrunde liegendes Angebot: Q-SP-4408.
- Liefertermin: 3 Tage nach dem Bestelldatum.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich eine Bestellung leichter freigeben und ablegen.
- Name und Anschrift Ihres Unternehmens als Besteller
- Name und Anschrift des Lieferanten
- Bestellnummer und Bestelldatum
- Jede Position mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Liefertermin, Lieferanschrift und Versandart
- Zahlungsbedingungen und Gesamtbetrag, Steuer getrennt ausgewiesen
- Wer die Bestellung freigegeben hat
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Häufige Fragen
Manche Marken liefern nur an Friseure mit Nachweis. Was gehört in die Bestellung?
Tragen Sie die vom Lieferanten verlangte Nachweis- oder Kundenkontonummer und den Namen auf dem Konto in die Anmerkungen ein. Ein Großhändler, der eine Profilinie beschränkt, hält die Bestellung sonst zurück.
Wie viel bestelle ich von Produkten mit Haltbarkeit?
Etwa den Bedarf von zwei bis drei Monaten. Farbe und Entwickler verwendet man am besten innerhalb des aufgedruckten Datums, und ein Mengenrabatt auf eine Tube, die ein Jahr reicht, ist keine Ersparnis.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 778,80 € netto 147,97 €, zusammen 926,77 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Bestellung Salonbedarf Vorlage“ auch: Rechnungsarten im Überblick: welches Dokument wann? und Angebot schreiben: Aufbau, Beispiel Webdesign und Checkliste. Wenn die Ware ankommt, gleichen Sie sie hiermit ab: Lieferscheinvorlage.