Rechnung für Ernährungsberatung
Rechnung für Ernährungsberatung als Vorlage: Anamnese, datierte Folgetermine, schriftlicher Ernährungsplan und kurze Videotermine in eigenen Positionen.
Vorlagen nach Branche
- Ernährungsanamnese, 60 Minuten
- Folgeberatung, 30 Minuten
- Ernährungsplan nach Maß, 4 Wochen
- Kurztermin per Videoanruf, 15 Minuten
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Ernährungsanamnese, 60 Minuten“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Kurztermin per Videoanruf, 15 Minuten“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie erbrachte Leistungen und Mengen mit dem Kunden und bewahren Sie den Übergabenachweis auf.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Die Arbeit einer Ernährungsberaterin teilt sich in Termine und die schriftliche Arbeit dazwischen: Ernährungsplan, Auswertung des Ernährungsprotokolls, eine Rückmeldung zwischendurch. Klienten und Versicherungen sehen die Termine sofort, die Vorbereitung aber nicht, deshalb sollte die Rechnung beides nennen. Die Vorlage trennt Anamnese, Folgeberatungen, individuellen Plan und kurze Videotermine und lässt die Anmerkungen für eine Überweisung und für die Frage, ob vor Ort oder per Video beraten wurde.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Ernährungsanamnese, 60 Minuten, Folgeberatung, 30 Minuten, Ernährungsplan nach Maß, 4 Wochen, Kurztermin per Videoanruf, 15 Minuten: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Ernährungsanamnese, 60 Minuten
- Nennen Sie das Datum und ob die Anamnese vor Ort oder online war; manche Versicherungen behandeln beides unterschiedlich.
- Folgeberatung, 30 Minuten
- Führen Sie die Termine der Folgeberatungen auf oder nennen Sie sie in den Anmerkungen, wenn mehrere in einer Position stehen.
- Ernährungsplan nach Maß, 4 Wochen
- Beschreiben Sie, was der Plan abdeckt und für wie viele Wochen er gilt, damit er als schriftliche Leistung erkennbar ist.
- Kurztermin per Videoanruf, 15 Minuten
- Kurze Videotermine summieren sich; datieren Sie jeden und führen Sie sie getrennt von den Folgeberatungen.
- Annahme und Leistung
- Halten Sie die Auftragsnummer, das Leistungsdatum, die Menge und den vereinbarten Leistungsumfang fest.
- Zusatzleistungen und Übergabe
- Weisen Sie freigegebene Zusatzleistungen, verwendetes Material und den Zeitpunkt von Fertigstellung oder Übergabe getrennt aus.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Datieren Sie jede Beratung, vermerken Sie, ob sie vor Ort oder online stattfand, und führen Sie schriftliche Ernährungspläne getrennt von der Beratungszeit.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Ernährungsanamnese, 60 Minuten“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Folgeberatung, 30 Minuten“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Ernährungsplan nach Maß, 4 Wochen“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
4 weitere anzeigen
- Steht bei „Kurztermin per Videoanruf, 15 Minuten“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Gleichen Sie den gebuchten Umfang mit den tatsächlich erbrachten Zusatzleistungen ab.
- Prüfen Sie, ob im Paket enthaltene Leistungen nicht zusätzlich berechnet wurden.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Ernährungsanamnese, 60 Minuten | 1 × 110,00 € | 110,00 € |
| Folgeberatung, 30 Minuten | 3 × 55,00 € | 165,00 € |
| Ernährungsplan nach Maß, 4 Wochen | 1 × 90,00 € | 90,00 € |
| Kurztermin per Videoanruf, 15 Minuten | 2 × 20,00 € | 40,00 € |
| Zwischensumme | 405,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 76,95 € | |
| Gesamt | 481,95 € | |
Nettobetrag 405,00 €, Umsatzsteuer 76,95 €, zu zahlender Gesamtbetrag 481,95 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Kann mein Klient diese Rechnung bei der Krankenversicherung einreichen?
Das hängt von seinem Vertrag ab und davon, ob er Ihre Berufsbezeichnung anerkennt. Nennen Sie Ihre Registrierung auf der Rechnung, führen Sie jedes Datum auf und lassen Sie den Klienten vor dem ersten Termin bei der Versicherung nachfragen.
Wie berechne ich ein im Voraus bezahltes Beratungspaket?
Stellen Sie das Paket beim Kauf einmal mit seinem Inhalt in Rechnung und vermerken Sie jeden genutzten Termin. Spätere Rechnungen betreffen nur Termine oder Pläne über das Paket hinaus.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 405,00 € netto 76,95 €, zusammen 481,95 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
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