Rechnung für Friseursalons
Rechnung für Friseursalons: Haarschnitt, Coloration und Haarpflegebehandlung. Mengen, Preise und Steuersatz eintragen und als PDF speichern.
Vorlagen nach Branche
- Haarschnitt
- Coloration
- Haarpflegebehandlung
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Haarschnitt“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Haarpflegebehandlung“, ob sie abgeschlossen ist. Bestätigen Sie erbrachte Leistungen und Mengen mit dem Kunden und bewahren Sie den Übergabenachweis auf.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Die meisten Friseurbesuche enden an der Kasse mit einem Bon. Eine Rechnung braucht es eher, wenn eine Person für eine ganze Hochzeitsgesellschaft zahlt, wenn ein Fotoshooting oder ein Theater mehrere Stylisten bucht oder wenn Stammkunden die Leistung auf ihre Firma ausgestellt haben möchten. Die Vorlage führt Schnitt, Farbe und Pflege getrennt, denn jede Leistung hat ihren eigenen Preis, und die Coloration richtet sich oft nach Haarlänge und Farbmenge.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Haarschnitt, Coloration, Haarpflegebehandlung: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Haarschnitt
- Bezeichnen Sie die Leistung wie in Ihrer Preisliste, etwa Typveränderung oder Spitzenschnitt, und nennen Sie die Stylistin, wenn die Preise nach Stufe variieren.
- Coloration
- Nennen Sie Technik sowie Längen- oder Mehrverbrauchszuschläge, die vor Beginn vereinbart wurden, damit der Rechnungsbetrag dem zugesagten Preis entspricht.
- Haarpflegebehandlung
- Führen Sie eine Pflege, die zur Farbe verkauft wurde, als eigene Zeile und Pflegeprodukte für zu Hause getrennt vom Dienstleistungspreis auf.
- Annahme und Leistung
- Halten Sie die Auftragsnummer, das Leistungsdatum, die Menge und den vereinbarten Leistungsumfang fest.
- Zusatzleistungen und Übergabe
- Weisen Sie freigegebene Zusatzleistungen, verwendetes Material und den Zeitpunkt von Fertigstellung oder Übergabe getrennt aus.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Weisen Sie Schnitt, Farbe und Pflege getrennt aus und halten Sie vereinbarte Aufschläge für Haarlänge oder zusätzliches Material fest.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Haarschnitt“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Coloration“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Haarpflegebehandlung“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Gleichen Sie den gebuchten Umfang mit den tatsächlich erbrachten Zusatzleistungen ab.
- Prüfen Sie, ob im Paket enthaltene Leistungen nicht zusätzlich berechnet wurden.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Haarschnitt | 8 × 450,00 € | 3.600,00 € |
| Coloration | 20 × 2.400,00 € | 48.000,00 € |
| Haarpflegebehandlung | 4 × 2.400,00 € | 9.600,00 € |
| Zwischensumme | 61.200,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 11.628,00 € | |
| Gesamt | 72.828,00 € | |
Nettobetrag 61.200,00 €, Umsatzsteuer 11.628,00 €, zu zahlender Gesamtbetrag 72.828,00 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie rechne ich eine Hochzeitsgesellschaft ab, für die eine Person zahlt?
Setzen Sie je Gast und Leistung eine Zeile, etwa „Brautjungfer 2: Föhnen und Styling“, und adressieren Sie die Rechnung an die zahlende Person. Wurde der Termin mit einer Anzahlung gesichert, nennen Sie sie mit Zahlungsdatum in den Anmerkungen und fordern Sie den Rest an.
Was gilt, wenn eine Kundin einige Tage später eine Farbkorrektur wünscht?
Folgen Sie Ihrer Regel für Nachbesserungen und halten Sie sie schriftlich fest. Eine kostenlose Korrektur innerhalb der vereinbarten Frist kann als Zeile zu null erscheinen, damit der Termin dokumentiert ist; eine neu gewählte Farbe ist eine neue Leistung zum üblichen Preis.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 61.200,00 € netto 11.628,00 €, zusammen 72.828,00 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
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