Änderungsauftrag für Kleidung
Änderungsauftrag für Kleidung: jedes Stück mit gemessener Änderung und Preis, Fertigtermin und Eilzuschlag, gedruckt als Abholschein für den Kunden.
Vorlagen nach Branche
- Hose kürzen mit Originalsaum
- Kleid an den Seitennähten enger machen
- Reißverschluss an der Jacke ersetzen
- Eilservice, fertig am nächsten Tag
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Einsatz planen
Beispiel: Beginnen Sie mit „Hose kürzen mit Originalsaum“, legen Sie den Termin fest, weisen Sie den Techniker zu und notieren Sie, wie der Einsatzort zugänglich ist.
Arbeiten ausführen
Erfassen Sie die tatsächlich angefallene Zeit und das verbrauchte Material, auch für „Eilservice, fertig am nächsten Tag“, sowie alles, was ein gesondertes Angebot erfordert.
Abnehmen und abrechnen
Lassen Sie Techniker und Kunden die Abschlusszeilen unterschreiben und erstellen Sie die Rechnung aus dem Arbeitsauftrag, damit die Positionen übernommen werden.
Eine Änderungsschneiderei nimmt eine abgesteckte Hose und ein Kleid an und muss eine Woche später die richtigen Stücke um das richtige Maß geändert zurückgeben. Der Auftrag verbindet diese beiden Momente. Die Vorlage druckt sich als Änderungsauftrag: jedes Kleidungsstück mit Farbe und der gemessenen oder abgesteckten Änderung, ein Preis je Arbeit, ein Eilzuschlag, wenn der Kunde es früher braucht, und der Fertigtermin. Der Kunde behält eine Kopie und bringt sie zur Abholung mit.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Hose kürzen mit Originalsaum, Kleid an den Seitennähten enger machen, Reißverschluss an der Jacke ersetzen, Eilservice, fertig am nächsten Tag: Beschreiben Sie für jede Position die geplanten Arbeiten und das Material mit der erwarteten Zeit oder Menge.
- Hose kürzen mit Originalsaum
- Geben Sie an, um wie viel Zentimeter gekürzt wurde und ob der Originalsaum erhalten blieb, was länger dauert.
- Kleid an den Seitennähten enger machen
- Vermerken Sie, wo und um wie viel das Kleid abgesteckt wurde, damit die Passform bei der Anprobe geprüft werden kann.
- Reißverschluss an der Jacke ersetzen
- Halten Sie Länge und Farbe des Reißverschlusses fest und ob der Kunde ihn mitgebracht hat.
- Eilservice, fertig am nächsten Tag
- Berechnen Sie den Eilzuschlag nur, wenn der Kunde einen früheren Termin wollte, und schreiben Sie diesen Termin auf.
- Einsatzort und Termin
- Nennen Sie die Adresse des Einsatzorts, den Termin, die zuständige Person und Hinweise zu Zugang und Sicherheit.
- Zeit und Material
- Erfassen Sie je Position die geleisteten Stunden und das verbrauchte Material, so wie ausgeführt und nicht wie geplant.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Notieren Sie jedes Kleidungsstück mit Farbe und der abgesteckten oder gemessenen Änderung, nennen Sie den Fertigtermin und geben Sie dem Kunden eine Kopie als Abholschein mit.
Vor dem Versand prüfen
- Ist klar, wer „Hose kürzen mit Originalsaum“ wo und wann erledigt?
- Ist das Material für „Kleid an den Seitennähten enger machen“ aufgeführt und vor Arbeitsbeginn vor Ort?
- Gibt es für „Reißverschluss an der Jacke ersetzen“ eine Abnahme, damit die Zeit danach abgerechnet werden kann?
4 weitere anzeigen
- Ist klar, wer „Eilservice, fertig am nächsten Tag“ wo und wann erledigt?
- Prüfen Sie die Adresse des Einsatzorts, den Termin, die zuständige Person sowie Hinweise zu Zugang und Sicherheit.
- Klären Sie mit dem Kunden, welche Arbeiten enthalten sind, und vermerken Sie gesondert, was vor Ort auffällt und ein eigenes Angebot braucht.
- Lassen Sie die Arbeit vom Kunden prüfen und abnehmen, bevor Sie die Rechnung erstellen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Hose kürzen mit Originalsaum | 2 × 18,00 € | 36,00 € |
| Kleid an den Seitennähten enger machen | 1 × 35,00 € | 35,00 € |
| Reißverschluss an der Jacke ersetzen | 1 × 28,00 € | 28,00 € |
| Eilservice, fertig am nächsten Tag | 1 × 15,00 € | 15,00 € |
| Zwischensumme | 114,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 21,66 € | |
| Gesamt | 135,66 € | |
Geplante Arbeiten 114,00 € netto, 135,66 € mit Umsatzsteuer.
- Der Einsatz ist in 5 Tagen eingeplant.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich ein Arbeitsauftrag leichter freigeben und ablegen.
- Nummer und Datum des Arbeitsauftrags
- Name des Kunden und Adresse des Einsatzorts
- Termin und zuständige Person
- Jede Tätigkeit und das benötigte Material
- Zeit oder Menge je Position, dazu Preise, falls ausgewiesen
- Unterschriftszeilen für Ausführenden und Kunden
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Häufige Fragen
Was behält der Kunde vom Auftrag?
Eine Kopie mit Auftragsnummer, den Kleidungsstücken, dem Preis und dem Fertigtermin. Wer sie bei der Abholung vorlegt, bekommt die richtigen Sachen.
Wie notiere ich abgesteckte Maße?
Als Zahl, etwa 3 cm an jeder Seitennaht, statt „wie abgesteckt“, denn eine Nadel kann herausfallen, bevor das Stück an die Maschine kommt.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 114,00 € netto 21,66 €, zusammen 135,66 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie wird aus einem Arbeitsauftrag eine Rechnung?
Öffnen Sie nach Abschluss der Arbeiten den Arbeitsauftrag und erstellen Sie daraus eine Rechnung. Positionen, Kunde und Preise werden übernommen, und der Arbeitsauftrag bleibt als Nachweis dessen, was vereinbart und ausgeführt wurde.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Änderungsauftrag für Kleidung“ auch: Leistungsbeschreibung (Statement of Work): Aufbau, Beispiel und Rechnungsarten im Überblick: welches Dokument wann?. Nach Abschluss des Auftrags und der Abnahme: Vorlage für Abnahmeprotokolle.