Britische VAT-Rechnungsvorlage
Britische VAT-Rechnungsvorlage: Beratung für britische Kunden, technische Dokumentation und Dokumentenprüfung. Steuer und Summe werden automatisch berechnet.
Vorlagen nach Land
- Beratung für britische Kunden
- Technische Dokumentation
- Dokumentenprüfung
Rechnung mit britischer Mehrwertsteuer (VAT) ausfüllen
Beispielhafter Ablauf
Zeilen zum Nettopreis eintragen
Beginnen Sie mit „Beratung für britische Kunden“: Menge und Preis vor VAT je Leistung.
VAT-Zeile prüfen
Lesen Sie bis „Dokumentenprüfung“ und prüfen Sie, ob VAT-Satz und -Betrag auf einer eigenen Zeile stehen und der Gesamtbetrag stimmt.
Senden und abgleichen
Schicken Sie die Rechnung, bewahren Sie eine Kopie bei Ihren VAT-Unterlagen auf und gleichen Sie den Zahlungseingang mit der Rechnungsnummer ab.
Britische Unternehmen, die Fachleistungen einkaufen, brauchen meist eine VAT-Rechnung, bevor sie die Zahlung freigeben und die VAT als Vorsteuer geltend machen können. Diese Vorlage ist auf Beratungs- und Technikaufträge zugeschnitten: Beratungsstunden, technische Dokumentation und die Prüfung von Kundenunterlagen, jeweils mit Preis vor VAT. Sie passt zu Beratungsfirmen, technischen Gutachtern und freien technischen Redakteuren, die für die VAT registriert sind und britischen Geschäftskunden Arbeit über Tage oder Wochen berechnen.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Beratung für britische Kunden, Technische Dokumentation, Dokumentenprüfung: Berechnen Sie Beratung, technische Dokumentation und Prüfung auf getrennten Zeilen, jede mit Menge und Nettopreis vor VAT.
- Beratung für britische Kunden
- Nennen Sie Beratungsthema und Zeitraum, etwa „Planungsberatung, Termine 3.–7. Mai“, und verwenden Sie Stunden als Menge.
- Technische Dokumentation
- Bezeichnen Sie die verfassten Dokumente mit Titel und Nummer und rechnen Sie Stunden oder eine Pauschale je Dokument ab, wie im Auftrag vereinbart.
- Dokumentenprüfung
- Verwenden Sie die Zahl der Prüfungsrunden als Menge und vermerken Sie, ob je Runde kommentierte Dokumente oder eine schriftliche Zusammenfassung zurückgingen.
- VAT-Nummer und Leistung
- Nennen Sie bei Registrierung Ihre VAT-Registrierungsnummer, das Datum der Leistung und eine Beschreibung jeder Leistung, damit sich die VAT der Leistung zuordnen lässt.
- Nettopreis, VAT und Gesamtbetrag
- Tragen Sie jede Zeile zum Nettopreis (ohne VAT) ein. In der VAT-Zeile erscheinen dann Satz und Betrag, und der Gesamtbetrag folgt.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Halten Sie Beratungsthema, Dokumentenkennung, geprüfte Fassung und Zahl der Prüfungsrunden je Zeile fest.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Beratung für britische Kunden“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Technische Dokumentation“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Dokumentenprüfung“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Prüfen Sie, dass der Preis jeder Zeile ohne VAT angegeben ist, damit die VAT einmal und nur einmal hinzukommt.
- Vergewissern Sie sich, dass der Kunde im Vereinigten Königreich sitzt; bei Kunden anderswo kann eine andere Behandlung gelten.
- Prüfen Sie die erbrachte Leistung gegen das Leistungsdatum und nennen Sie Zahlungsziel und bereits erhaltene Zahlungen.
- Prüfen Sie Dokumentsprache (en) und Ländereinstellung (GB) sowie die vom Kunden gewünschte Währungs- und Datumsdarstellung.
Beispiel: Beratung mit VAT
Die Beträge sind ein Beispiel, in Pfund. Eine Beratungsfirma berät einen britischen Kunden fünf Stunden, schreibt drei Stunden technische Dokumentation und prüft zwei Stunden Dokumente.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Beratung für britische Kunden | 5 × 140,00 £ | 700,00 £ |
| Technische Dokumentation | 3 × 95,00 £ | 285,00 £ |
| Dokumentenprüfung | 2 × 60,00 £ | 120,00 £ |
| Zwischensumme | 1.105,00 £ | |
| Mehrwertsteuer (20 %) | 221,00 £ | |
| Gesamt | 1.326,00 £ | |
Die Zeilen ergeben 1.105,00 £ vor VAT. Die VAT von 20 % beträgt 221,00 £, der Gesamtbetrag ist 1.326,00 £.
Typische Fehler bei der VAT-Rechnung
- VAT auf einen Preis aufschlagen, der sie schon enthält.
- Nur einen Gesamtbetrag ohne VAT-Zeile zeigen, sodass der Kunde Nettopreis und VAT nicht sieht.
- Einen Satz aus dem Gedächtnis verwenden, statt den für die Leistung geltenden zu prüfen.
- Das Leistungsdatum vergessen, wenn es vom Rechnungsdatum abweicht.
- Die VAT-Nummer in die E-Mail schreiben, aber nicht auf die Rechnung.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich eine Rechnung leichter freigeben und ablegen.
- Name, Anschrift und Steuernummer oder USt-IdNr. Ihres Unternehmens
- Name und Anschrift des Kunden
- Ausstellungsdatum und eine fortlaufende, einmalige Dokumentnummer
- Jede Position mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Steuer getrennt vom Nettobetrag ausgewiesen, dazu der Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen: Fälligkeit, Bankverbindung oder akzeptierte Zahlungsarten
Der Mehrwertsteuersatz beträgt hier 20 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: HMRC: VAT rates
Häufige Fragen
Britische VAT-Rechnungsvorlage: Was gehört hinein?
Beginnen Sie mit den Zeilen der Vorlage – Beratung für britische Kunden, Technische Dokumentation, Dokumentenprüfung – und ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen Leistungen zum Nettopreis. Ergänzen Sie dann Ihre VAT-Registrierungsnummer, den Kunden, eine noch nicht vergebene Nummer und die Daten.
Wie wird die VAT berechnet?
Der Mehrwertsteuersatz beträgt hier 20 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Der Editor berechnet VAT und Gesamtbetrag neu, wenn Sie Menge oder Preis ändern.
Brauche ich eine VAT-Nummer auf der Rechnung?
Wenn Sie VAT-registriert sind, tragen Sie Ihre Nummer ein; der Leitfaden zu den britischen VAT-Anforderungen nennt die Einzelheiten mit Quellen. Sind Sie nicht registriert, berechnen Sie keine VAT und lassen den Satz bei 0.
Kann ich mit dieser Vorlage Kunden außerhalb des Vereinigten Königreichs abrechnen?
Die Vorlage ist für Kunden im Vereinigten Königreich eingerichtet. Prüfen Sie bei Kunden anderswo, welche Regeln für Ihre Leistung gelten, bevor Sie VAT berechnen, und ändern Sie die Ländereinstellung, wenn Sie eine andere Steuer brauchen.
Wie weise ich die VAT getrennt aus?
Der Editor führt Nettobetrag, VAT und Gesamtbetrag getrennt und druckt sie als eigene Zeilen; Sie wählen nur den Satz.
Wie berichtige ich eine bereits versandte VAT-Rechnung?
Stellen Sie eine Gutschrift zum Original und eine neue Rechnung aus und nennen Sie die ursprüngliche Nummer, statt die versandte Rechnung zu ändern.
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