Rechnung für Förderanträge
Rechnungsvorlage für Förderanträge nach Stunden: Programmrecherche, Antragstext, Finanzplan mit Anlagen und Überarbeitung, mit Programm und Frist.
Vorlagen nach Branche
- Recherche zu Förderprogrammen und Voraussetzungen
- Ausarbeitung des Antragstextes
- Finanzplan und Anlagen
- Überarbeitung nach interner Abstimmung
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Recherche zu Förderprogrammen und Voraussetzungen“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Überarbeitung nach interner Abstimmung“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie den Abschlussbericht oder die Tätigkeitsaufzeichnung zusammen mit den Versionsständen der geprüften Unterlagen.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Vereine, Forschungsgruppen und kleine Firmen lassen Förderanträge mit fester Frist oft von einer Fachkraft schreiben. Die Arbeit verläuft in Schritten: passende Programme finden, den Antragstext verfassen, Finanzplan und Anlagen zusammenstellen und nach der Durchsicht durch Vorstand oder Leitung überarbeiten. Diese Vorlage berechnet die Stunden jedes Schritts, nennt Programm und Frist und hält das Honorar unabhängig von der Entscheidung des Fördergebers.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Recherche zu Förderprogrammen und Voraussetzungen, Ausarbeitung des Antragstextes, Finanzplan und Anlagen, Überarbeitung nach interner Abstimmung: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Recherche zu Förderprogrammen und Voraussetzungen
- Nennen Sie die geprüften Programme und warum das gewählte passt; Recherche zu früh verworfenen zählt, wenn es so vereinbart war.
- Ausarbeitung des Antragstextes
- Nennen Sie die verfassten Abschnitte und die Zeichen- oder Seitengrenze des Fördergebers.
- Finanzplan und Anlagen
- Vermerken Sie, wer die Zahlen des Finanzplans geliefert hat; Sie stellen sie zusammen, der Antragsteller steht für sie ein.
- Überarbeitung nach interner Abstimmung
- Berechnen Sie Überarbeitungsstunden je Rückmelderunde und geben Sie deren Datum an.
- Auftrag und Zuarbeiten
- Benennen Sie den Gegenstand, die Version der Unterlagen sowie die Zuarbeiten des Kunden mit ihren Fristen.
- Zeitaufwand und Abschlusskriterium
- Legen Sie Stundensatz oder Pauschale, das Kontingent an Terminen, das Ergebnisformat und die Korrekturschleifen fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Berechnen Sie die Stunden nach Arbeitsschritten des Antrags, nennen Sie Programm und Frist und machen Sie das Honorar nicht von der Bewilligung abhängig.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Recherche zu Förderprogrammen und Voraussetzungen“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Ausarbeitung des Antragstextes“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Finanzplan und Anlagen“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Steht bei „Überarbeitung nach interner Abstimmung“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Klären Sie, ob Terminvorbereitung und spätere Überarbeitungen im Honorar enthalten sind.
- Benennen Sie, wer zusätzliche Recherche oder eine Änderung des Umfangs freigeben darf.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Stunden × Satz | Betrag |
|---|---|---|
| Recherche zu Förderprogrammen und Voraussetzungen | 4 × 70,00 € | 280,00 € |
| Ausarbeitung des Antragstextes | 12 × 70,00 € | 840,00 € |
| Finanzplan und Anlagen | 5 × 70,00 € | 350,00 € |
| Überarbeitung nach interner Abstimmung | 3 × 70,00 € | 210,00 € |
| Zwischensumme | 1.680,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 319,20 € | |
| Gesamt | 1.999,20 € | |
Nettobetrag 1.680,00 €, Umsatzsteuer 319,20 €, zu zahlender Gesamtbetrag 1.999,20 €.
- Stunden insgesamt: 24.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Darf ich bei Bewilligung einen Prozentsatz der Förderung verlangen?
Viele Fördergeber erlauben nicht, Antragskosten aus der Förderung oder als Erfolgshonorar zu zahlen. Prüfen Sie die Programmbedingungen vor einer solchen Vereinbarung und rechnen Sie hier nur die Stunden ab.
Der Antrag wurde abgelehnt. Ist die Rechnung trotzdem fällig?
Ja. Die Stunden vergüten die Arbeit am Antrag, nicht die Entscheidung. Stellen Sie die Rechnung zu den vereinbarten Terminen, unabhängig vom Ergebnis.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 1.680,00 € netto 319,20 €, zusammen 1.999,20 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
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Lesen Sie zu „Rechnung für Förderanträge“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnung schreiben: 10 Angaben, Rechenbeispiel, Checkliste. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.