Angebot für Workshop-Moderation
Angebotsvorlage für Workshop-Moderation: Vorgespräche, Konzept und Ablauf, Moderation je Tag, Material und schriftliche Zusammenfassung der Ergebnisse.
Vorlagen nach Branche
- Vorgespräche mit Teilnehmenden
- Workshop-Konzept und Ablaufplan
- Moderation, je Workshoptag
- Material und Moderationskoffer
- Schriftliche Zusammenfassung mit vereinbarten Maßnahmen
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Vorgespräche mit Teilnehmenden“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Schriftliche Zusammenfassung mit vereinbarten Maßnahmen“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Übergeben Sie den Abschlussbericht oder die Tätigkeitsaufzeichnung zusammen mit den Versionsständen der geprüften Unterlagen. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Ein moderierter Workshop ist keine Schulung. Niemand lernt einen Stoff; ein Team wird dabei unterstützt, zu Entscheidungen zu kommen, ob über Strategie, eine Umstrukturierung oder die Zusammenarbeit zweier Abteilungen. Der größte Teil des Werts entsteht vor und nach dem Tag selbst: in Vorgesprächen, in einem sorgfältig entworfenen Ablauf und in einer schriftlichen Zusammenfassung, die Ergebnisse in Maßnahmen übersetzt. Diese Vorlage bepreist jeden Teil, damit das Honorar nicht für einen reinen Tagessatz gehalten wird.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Vorgespräche mit Teilnehmenden, Workshop-Konzept und Ablaufplan, Moderation, je Workshoptag, Material und Moderationskoffer, Schriftliche Zusammenfassung mit vereinbarten Maßnahmen: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Vorgespräche mit Teilnehmenden
- Nennen Sie Zahl und Dauer der Gespräche und dass Aussagen der Teilnehmenden ohne Namen zusammengefasst werden.
- Workshop-Konzept und Ablaufplan
- Beschreiben Sie das Ergebnis des Konzepts, etwa einen Ablaufplan mit Zeiten und Methoden, und wie viele Änderungsrunden der Kunde hat.
- Moderation, je Workshoptag
- Geben Sie die Stunden je Workshoptag und die angenommene Gruppengröße an; eine viel größere Gruppe braucht eine zweite Moderation.
- Material und Moderationskoffer
- Listen Sie Material wie Karten, Plakate und Stifte auf oder die Einrichtung eines Online-Whiteboards für eine Sitzung aus der Ferne.
- Schriftliche Zusammenfassung mit vereinbarten Maßnahmen
- Nennen Sie den Liefertermin der Zusammenfassung und ihren Inhalt: Entscheidungen, offene Fragen und Maßnahmen mit Verantwortlichen.
- Auftrag und Zuarbeiten
- Benennen Sie den Gegenstand, die Version der Unterlagen sowie die Zuarbeiten des Kunden mit ihren Fristen.
- Zeitaufwand und Abschlusskriterium
- Legen Sie Stundensatz oder Pauschale, das Kontingent an Terminen, das Ergebnisformat und die Korrekturschleifen fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Bepreisen Sie Vorbereitung, Moderationstage und schriftliche Zusammenfassung getrennt, nennen Sie die angenommene Teilnehmerzahl und überlassen Sie Raum und Verpflegung dem Kunden, sofern nichts anderes vereinbart ist.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Vorgespräche mit Teilnehmenden“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Workshop-Konzept und Ablaufplan“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Moderation, je Workshoptag“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
5 weitere anzeigen
- Sagt „Material und Moderationskoffer“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Schriftliche Zusammenfassung mit vereinbarten Maßnahmen“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Klären Sie, ob Terminvorbereitung und spätere Überarbeitungen im Honorar enthalten sind.
- Benennen Sie, wer zusätzliche Recherche oder eine Änderung des Umfangs freigeben darf.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel: eine zweitägige Strategieklausur
Die Zahlen sind ein Beispiel mit einem Steuersatz von 19 %. Eine Moderatorin bietet sechs Vorgespräche, das Workshop-Konzept, zwei Moderationstage für ein Leitungsteam von zwölf Personen, den Moderationskoffer und eine schriftliche Zusammenfassung an.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Vorgespräche mit Teilnehmenden | 6 × 120,00 € | 720,00 € |
| Workshop-Konzept und Ablaufplan | 1 × 900,00 € | 900,00 € |
| Moderation, je Workshoptag | 2 × 1.600,00 € | 3.200,00 € |
| Material und Moderationskoffer | 1 × 250,00 € | 250,00 € |
| Schriftliche Zusammenfassung mit vereinbarten Maßnahmen | 1 × 700,00 € | 700,00 € |
| Zwischensumme | 5.770,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.096,30 € | |
| Gesamt | 6.866,30 € | |
Die fünf Positionen ergeben 5.770,00 €; die Umsatzsteuer zu 19 % beträgt 1.096,30 €; die Angebotssumme ist 6.866,30 €. Raum und Verpflegung bucht der Kunde; sie sind in dieser Summe nicht enthalten.
Häufige Fehler bei Angeboten für Workshop-Moderation
- Nur den Tagessatz anbieten, sodass Vorbereitung und Zusammenfassung wie kostenlose Zugaben wirken.
- Für zwölf Personen konzipieren, dreißig moderieren und den Preis nicht anpassen.
- Die Stornoregel erst nennen, wenn der Termin schon abgesagt ist.
- Ergebnisse wie eine vereinbarte Strategie versprechen, die von den Teilnehmenden abhängen.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich ein Angebot leichter freigeben und ablegen.
- Name, Anschrift und Steuernummer oder USt-IdNr. Ihres Unternehmens
- Name und Anschrift des Kunden
- Ausstellungsdatum und eine fortlaufende, einmalige Dokumentnummer
- Jede Position mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Steuer getrennt vom Nettobetrag ausgewiesen, dazu der Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen: Fälligkeit, Bankverbindung oder akzeptierte Zahlungsarten
- § 14 UStG verlangt zusätzlich die Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer und den Zeitpunkt der Lieferung. Wer die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG anwendet, weist keine Umsatzsteuer aus und nimmt stattdessen einen entsprechenden Hinweis auf.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Der Kunde möchte einen dritten Tag ergänzen. Wie wird er bepreist?
Zum selben Tagessatz, dazu etwas Konzeptzeit, falls der dritte Tag einen eigenen Ablauf braucht. Weil der Tagessatz eine eigene Zeile hat, ist die Änderung leicht zu zeigen.
Gehören Reise- und Übernachtungskosten ins Angebot?
Findet der Workshop außerhalb Ihres Standorts statt, führen Sie Reise und Hotel in eigenen Zeilen, zum Selbstkostenpreis oder als vorab vereinbarte Pauschale, damit das Moderationshonorar vergleichbar bleibt.
Was gilt, wenn der Workshop kurzfristig abgesagt wird?
Nennen Sie in den Anmerkungen eine Stornoregel, etwa dass erledigte Vorbereitung berechnet wird und ein Teil des Tagessatzes innerhalb einer Frist fällig ist. Sagen Sie es vor der Annahme.
Lässt sich mit derselben Vorlage ein Online-Workshop anbieten?
Ja. Ersetzen Sie den Moderationskoffer durch die Einrichtung eines Online-Whiteboards und erwägen Sie kürzere Sitzungen an mehr Tagen, weil lange Online-Sitzungen schneller ermüden.
Wie wird die Steuer in dieser Vorlage berechnet?
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Der Editor hält Nettobetrag, Steuer und Gesamtbetrag getrennt und berechnet alle drei neu, sobald Sie Menge, Einzelpreis oder Land ändern.
Wie wird aus einem angenommenen Angebot eine Rechnung?
Öffnen Sie das angenommene Angebot und wandeln Sie es um. Das Original bleibt unverändert, und die Rechnung übernimmt dieselben Positionen, sodass der Kunde beide Dokumente abgleichen kann.
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