Rechnung für Rechtsdienstleistungen
Rechnung für Rechtsdienstleistungen: Vertragsprüfung, Rechtsberatungsgespräch und Erstellung des Rechtsgutachtens. Auch als Excel- und Word-Datei.
Vorlagen nach Branche
- Vertragsprüfung
- Rechtsberatungsgespräch
- Erstellung des Rechtsgutachtens
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Vertragsprüfung“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Erstellung des Rechtsgutachtens“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie den Abschlussbericht oder die Tätigkeitsaufzeichnung zusammen mit den Versionsständen der geprüften Unterlagen.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Rechtsanwältinnen, Rechtsanwälte und Kanzleien stellen diese Rechnung für die Arbeit an einem Mandat, hier Vertragsprüfung, Beratungsgespräch und schriftliche Stellungnahme. Jede Position sollte die Arbeit so genau bezeichnen, dass die Rechts- oder Finanzabteilung des Mandanten sie ohne Rückfrage freigeben kann: geprüftes Dokument und Fassung, Datum und Dauer des Gesprächs, Datum der Stellungnahme. Gerichtskosten, Registergebühren und andere für den Mandanten verauslagte Beträge stehen getrennt vom Honorar.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Vertragsprüfung, Rechtsberatungsgespräch, Erstellung des Rechtsgutachtens: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Vertragsprüfung
- Nennen Sie den Vertrag und die geprüfte Fassung und berechnen Sie die vereinbarten Stunden oder das vereinbarte Pauschalhonorar.
- Rechtsberatungsgespräch
- Nennen Sie Datum, Dauer und Teilnehmende des Gesprächs; Vorbereitungszeit berechnen Sie nur, wenn sie vereinbart war.
- Erstellung des Rechtsgutachtens
- Nennen Sie Gegenstand und Lieferdatum der Stellungnahme; später erbetene Überarbeitungen werden gesondert berechnet.
- Auftrag und Zuarbeiten
- Benennen Sie den Gegenstand, die Version der Unterlagen sowie die Zuarbeiten des Kunden mit ihren Fristen.
- Zeitaufwand und Abschlusskriterium
- Legen Sie Stundensatz oder Pauschale, das Kontingent an Terminen, das Ergebnisformat und die Korrekturschleifen fest.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Halten Sie das Aktenzeichen oder die Vertragsnummer, die geprüfte Dokumentversion, die Beratungszeit und das Datum der Stellungnahme fest.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Vertragsprüfung“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Rechtsberatungsgespräch“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Erstellung des Rechtsgutachtens“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Klären Sie, ob Terminvorbereitung und spätere Überarbeitungen im Honorar enthalten sind.
- Benennen Sie, wer zusätzliche Recherche oder eine Änderung des Umfangs freigeben darf.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Vertragsprüfung | 3 × 95,00 € | 285,00 € |
| Rechtsberatungsgespräch | 6 × 120,00 € | 720,00 € |
| Erstellung des Rechtsgutachtens | 10 × 95,00 € | 950,00 € |
| Zwischensumme | 1.955,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 371,45 € | |
| Gesamt | 2.326,45 € | |
Nettobetrag 1.955,00 €, Umsatzsteuer 371,45 €, zu zahlender Gesamtbetrag 2.326,45 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie zeige ich Zeit, die in Sechs-Minuten-Takten erfasst wurde?
Tragen Sie die Stunden als Dezimalzahl ein, etwa 1,3 Stunden, mit dem Stundensatz. Hat der Mandant einen detaillierten Zeitnachweis verlangt, legen Sie ihn bei, statt jeden Eintrag auf die Rechnung zu setzen, und verweisen in der Position darauf.
Können Pauschal- und Stundenhonorar auf einer Rechnung stehen?
Ja. Berechnen Sie die Pauschale mit der Menge eins und die Stundenarbeit mit den Stunden als Menge, und nennen Sie in jeder Position die Grundlage. Die Finanzabteilung des Mandanten kann dann jede Position mit der Vergütungsvereinbarung abgleichen.
Wohin gehört ein im Voraus gezahlter Vorschuss?
Führen Sie das Honorar vollständig in den Positionen und in den Anmerkungen den verrechneten Vorschuss und den verbleibenden Rest. Der Mandant sieht so die berechnete Arbeit und was übrig ist, ohne dass Positionen auf null gekürzt werden.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 1.955,00 € netto 371,45 €, zusammen 2.326,45 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
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Lesen Sie zu „Rechnung für Rechtsdienstleistungen“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnung schreiben: 10 Angaben, Rechenbeispiel, Checkliste. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.