Rechnung für Reifenservice
Rechnung für Reifenservice: Reifen mit vollständiger Größe und Lastindex, Auswuchten und Ventile je Rad, Achsvermessung, Kennzeichen und Kilometerstand.
Vorlagen nach Branche
- Reifen 205/55 R16 91V, geliefert und montiert
- Auswuchten, je Rad
- Ventile erneuern, je Rad
- Achsvermessung an allen vier Rädern
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Reifen 205/55 R16 91V, geliefert und montiert“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Achsvermessung an allen vier Rädern“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie Arbeitsnachweis, verbrauchtes Material, offene Punkte und den vereinbarten nächsten Termin.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Eine Reifenrechnung ist kurz, doch ihre Angaben zählen später: beim nächsten Reifenkauf, bei einer Reklamation nach einer Panne oder beim Verkauf des Autos. Diese Vorlage nennt jeden Reifen mit vollständiger Größe, Lastindex und Geschwindigkeitsindex, berechnet Auswuchten und Ventile je Rad und führt die Achsvermessung in eigener Zeile. Kennzeichen, Kilometerstand und die gewechselten Positionen vorne oder hinten stehen dabei, damit der nächste Monteur weiß, was am Auto ist.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Reifen 205/55 R16 91V, geliefert und montiert, Auswuchten, je Rad, Ventile erneuern, je Rad, Achsvermessung an allen vier Rädern: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Reifen 205/55 R16 91V, geliefert und montiert
- Schreiben Sie die Größe genau wie auf der Reifenflanke, mit Last- und Geschwindigkeitsindex, dazu Marke und Profil.
- Auswuchten, je Rad
- Berechnen Sie das Auswuchten je Rad und vermerken Sie, ob die vorhandenen oder neue Felgen verwendet wurden.
- Ventile erneuern, je Rad
- Ventile kosten wenig, werden aber leicht vergessen; aufgeführt zeigen sie, dass sie mit den Reifen erneuert wurden.
- Achsvermessung an allen vier Rädern
- Halten Sie die Messwerte vor und nach der Vermessung fest oder dass keine Einstellung nötig war, statt eine nicht vorgenommene Einstellung zu berechnen.
- Anlagen und Einsätze
- Halten Sie Anlage oder Bereich, Einsatztage, die Zahl der Einsätze und die Zugangsregelung fest.
- Lohn und verbrauchtes Material
- Weisen Sie Arbeitsstunden, Mengen an Ersatz- und Verbrauchsteilen sowie Arbeiten außerhalb des Wartungsumfangs getrennt aus.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie die vollständige Reifengröße mit Last- und Geschwindigkeitsindex, Kennzeichen und Kilometerstand sowie die gewechselten Radpositionen.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Reifen 205/55 R16 91V, geliefert und montiert“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Auswuchten, je Rad“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Ventile erneuern, je Rad“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
4 weitere anzeigen
- Steht bei „Achsvermessung an allen vier Rädern“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Gleichen Sie zusätzliche Teile und weitere Anfahrten mit den freigegebenen Arbeiten ab.
- Halten Sie den Zustand vor dem Einsatz und die Prüfungen nach der Arbeit fest.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Reifen 205/55 R16 91V, geliefert und montiert | 2 × 89,00 € | 178,00 € |
| Auswuchten, je Rad | 2 × 9,00 € | 18,00 € |
| Ventile erneuern, je Rad | 2 × 3,00 € | 6,00 € |
| Achsvermessung an allen vier Rädern | 1 × 45,00 € | 45,00 € |
| Zwischensumme | 247,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 46,93 € | |
| Gesamt | 293,93 € | |
Nettobetrag 247,00 €, Umsatzsteuer 46,93 €, zu zahlender Gesamtbetrag 293,93 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Gehören Last- und Geschwindigkeitsindex auf die Rechnung?
Ja. Zwei gleich große Reifen können unterschiedliche Lasten und Geschwindigkeiten tragen, und der Index zeigt dem Kunden oder einer Versicherung, dass die Reifen zum Auto passen.
Aus einer Reifenreparatur wurde ein Tausch: Wie zeige ich das?
Berechnen Sie den neuen Reifen und nennen Sie in den Anmerkungen den Grund, warum die Reparatur nicht ging, etwa ein Schaden nahe der Flanke, damit der höhere Preis verständlich ist.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 247,00 € netto 46,93 €, zusammen 293,93 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Rechnung für Reifenservice“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnung schreiben: 10 Angaben, Rechenbeispiel, Checkliste. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.