Rechnung für Garagentor-Service
Rechnung für Garagentor-Service: Federn paarweise, Antrieb und Sensoren, Handsender und Schmierung, mit dem Ergebnis der Sicherheitsprüfung.
Vorlagen nach Branche
- Torsionsfedern tauschen, paarweise
- Antrieb warten und Sicherheitssensoren ausrichten
- Einlernen eines neuen Handsenders
- Rollen, Scharniere und Laufschienen schmieren
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Torsionsfedern tauschen, paarweise“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Rollen, Scharniere und Laufschienen schmieren“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie Arbeitsnachweis, verbrauchtes Material, offene Punkte und den vereinbarten nächsten Termin.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Bricht eine Torfeder, ist das Garagentor zu schwer zum Anheben, und der Kunde ruft noch am selben Tag an. Diese Rechnung deckt diesen Einsatz und die Wartung ab, die meist dazugehört. Federn werden paarweise berechnet, der Antrieb mit seinen Sicherheitssensoren bekommt eine eigene Zeile, Handsender werden gezählt, und das Schmieren von Rollen und Laufschienen steht da, damit der Kunde sieht, was an den Teilen geschah, die er nicht sieht. Ein Vermerk zur Prüfung der Sicherheitsumkehr schließt den Auftrag ab.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Torsionsfedern tauschen, paarweise, Antrieb warten und Sicherheitssensoren ausrichten, Einlernen eines neuen Handsenders, Rollen, Scharniere und Laufschienen schmieren: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Torsionsfedern tauschen, paarweise
- Nennen Sie Federgröße oder das Torgewicht, für das sie ausgelegt ist, und warum beide Federn getauscht wurden, obwohl nur eine brach.
- Antrieb warten und Sicherheitssensoren ausrichten
- Vermerken Sie das Antriebsmodell und dass die Sensoren ausgerichtet wurden und das Tor bei unterbrochenem Strahl umkehrte.
- Einlernen eines neuen Handsenders
- Zählen Sie die Handsender, bestätigen Sie Einlernen und Test und ob alte Sender aus dem Speicher gelöscht wurden.
- Rollen, Scharniere und Laufschienen schmieren
- Schmieren geht schnell, fällt auf der Rechnung aber auf; nennen Sie, was behandelt wurde, damit die nächste Wartung vergleichen kann.
- Anlagen und Einsätze
- Halten Sie Anlage oder Bereich, Einsatztage, die Zahl der Einsätze und die Zugangsregelung fest.
- Lohn und verbrauchtes Material
- Weisen Sie Arbeitsstunden, Mengen an Ersatz- und Verbrauchsteilen sowie Arbeiten außerhalb des Wartungsumfangs getrennt aus.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie Torart, Maße und Federspezifikation, halten Sie die Prüfung der Sicherheitsumkehr nach der Arbeit fest und führen Sie Handsender nach der Zahl der eingelernten Geräte auf.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Torsionsfedern tauschen, paarweise“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Antrieb warten und Sicherheitssensoren ausrichten“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Einlernen eines neuen Handsenders“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
4 weitere anzeigen
- Steht bei „Rollen, Scharniere und Laufschienen schmieren“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Gleichen Sie zusätzliche Teile und weitere Anfahrten mit den freigegebenen Arbeiten ab.
- Halten Sie den Zustand vor dem Einsatz und die Prüfungen nach der Arbeit fest.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Torsionsfedern tauschen, paarweise | 1 × 190,00 € | 190,00 € |
| Antrieb warten und Sicherheitssensoren ausrichten | 1 × 65,00 € | 65,00 € |
| Einlernen eines neuen Handsenders | 2 × 35,00 € | 70,00 € |
| Rollen, Scharniere und Laufschienen schmieren | 1 × 25,00 € | 25,00 € |
| Zwischensumme | 350,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 66,50 € | |
| Gesamt | 416,50 € | |
Nettobetrag 350,00 €, Umsatzsteuer 66,50 €, zu zahlender Gesamtbetrag 416,50 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Warum beide Federn tauschen, wenn nur eine gebrochen ist?
Viele Techniker tun das, weil beide Federn gleich viele Zyklen hinter sich haben. Wenn Sie es getan haben, schreiben Sie den Grund auf die Rechnung, damit der Tausch nicht unnötig wirkt.
Was schreibe ich zur Prüfung der Sicherheitsumkehr?
Dass das Tor bei einem Hindernis oder bei unterbrochenem Sensorstrahl umkehrte, mit Datum. Ist die Prüfung nicht bestanden, vermerken Sie, dass der Automatikbetrieb abgeschaltet blieb und warum.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 350,00 € netto 66,50 €, zusammen 416,50 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
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Lesen Sie zu „Rechnung für Garagentor-Service“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnungsnummer vergeben: fortlaufend, Beispiele, Korrektur. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.