Norwegische Online-Rechnungsvorlage
Norwegische Online-Rechnungsvorlage: Anlageninspektion, vorbeugende Wartung und Prüfprotokoll. Mengen, Preise und Steuersatz eintragen und als PDF speichern.
Vorlagen nach Sprache
- Anlageninspektion
- Vorbeugende Wartung
- Prüfprotokoll
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Anlageninspektion“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Prüfprotokoll“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie Arbeitsnachweis, verbrauchtes Material, offene Punkte und den vereinbarten nächsten Termin.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Wartungsfirmen, die für norwegische Wohnungsgenossenschaften, Büros oder Industrieanlagen arbeiten, schreiben ihre Rechnungen auf Bokmål, der Schriftform, die die meisten Unternehmen verwenden. Mit dieser Vorlage erscheinen die Beschriftungen auf Norwegisch, Norwegen ist als Land eingestellt, die Beträge stehen in Kronen und die Steuerzeile heißt merverdiavgift, kurz MVA. Die Musterzeilen folgen einem Wartungseinsatz: Inspektion, vorbeugende Wartung und das Prüfprotokoll, das der Kunde mit jeder Rechnung ablegt.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Anlageninspektion, Vorbeugende Wartung, Prüfprotokoll: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Anlageninspektion
- Nennen Sie Gebäude oder Anlage und das Prüfdatum und berechnen Sie jeden Inspektionseinsatz als eine Einheit.
- Vorbeugende Wartung
- Verweisen Sie auf den Wartungsvertrag und sein Intervall, etwa vierteljährlich, und führen Sie bei der Wartung entdeckte Reparaturen in einer eigenen Zeile.
- Prüfprotokoll
- Nennen Sie die Protokollnummer und schicken Sie das Protokoll mit der Rechnung; viele Kunden geben die Zahlung erst nach Erhalt frei.
- Anlagen und Einsätze
- Halten Sie Anlage oder Bereich, Einsatztage, die Zahl der Einsätze und die Zugangsregelung fest.
- Lohn und verbrauchtes Material
- Weisen Sie Arbeitsstunden, Mengen an Ersatz- und Verbrauchsteilen sowie Arbeiten außerhalb des Wartungsumfangs getrennt aus.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Verknüpfen Sie geprüfte Anlagen und Anlagennummern, die Wartungsintervalle und die Nummern der eingereichten Prüfprotokolle.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Anlageninspektion“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Vorbeugende Wartung“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Prüfprotokoll“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Gleichen Sie zusätzliche Teile und weitere Anfahrten mit den freigegebenen Arbeiten ab.
- Halten Sie den Zustand vor dem Einsatz und die Prüfungen nach der Arbeit fest.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
- Prüfen Sie Dokumentsprache (nb) und Ländereinstellung (NO) sowie die vom Kunden gewünschte Währungs- und Datumsdarstellung.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Norwegische Krone, mit 25 % MVA.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Anlageninspektion | 20 × 1.800,00 NOK | 36.000,00 NOK |
| Vorbeugende Wartung | 4 × 6.500,00 NOK | 26.000,00 NOK |
| Prüfprotokoll | 10 × 3.000,00 NOK | 30.000,00 NOK |
| Zwischensumme | 92.000,00 NOK | |
| MVA (25 %) | 23.000,00 NOK | |
| Gesamt | 115.000,00 NOK | |
Nettobetrag 92.000,00 NOK, MVA 23.000,00 NOK, zu zahlender Gesamtbetrag 115.000,00 NOK.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich eine Rechnung leichter freigeben und ablegen.
- Name, Anschrift und Steuernummer oder USt-IdNr. Ihres Unternehmens
- Name und Anschrift des Kunden
- Ausstellungsdatum und eine fortlaufende, einmalige Dokumentnummer
- Jede Position mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Steuer getrennt vom Nettobetrag ausgewiesen, dazu der Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen: Fälligkeit, Bankverbindung oder akzeptierte Zahlungsarten
Der MVA beträgt hier 25 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: Skatteetaten (Norwegian Tax Administration): Value added tax rates
Häufige Fragen
Was schreibt ein norwegischer Verkäufer neben seine Organisationsnummer?
Wer im norwegischen Mehrwertsteuerregister eingetragen ist, setzt nach den geltenden Buchführungsregeln „MVA“ direkt hinter die Organisationsnummer auf Verkaufsbelegen; tragen Sie sie so auch in den Firmendaten ein. Welche Angaben ein Verkaufsbeleg sonst braucht, erklärt die norwegische Steuerverwaltung (Skatteetaten).
Wie rechne ich einen jährlichen Wartungsvertrag ab?
Nach den Zeiträumen, die der Vertrag vorsieht, oft vierteljährlich oder halbjährlich, jeweils mit Zeitraum und enthaltenen Einsätzen. Reparaturen außerhalb des Vertrags gehören auf eigene Rechnungen, damit der wiederkehrende Betrag jedes Mal gleich bleibt.
Muss der Ansprechpartner des Kunden auf die Rechnung?
Größere norwegische Kunden verlangen oft auf jeder Rechnung ihren Ansprechpartner oder ihre Bestellnummer („Deres ref.“) und schicken Rechnungen ohne diese Angabe zurück. Erfragen Sie sie bei Vertragsabschluss und tragen Sie sie in die Anmerkungen ein.
Wie wird die MVA auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 25 % MVA auf 92.000,00 NOK netto 23.000,00 NOK, zusammen 115.000,00 NOK. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie nummeriere ich Rechnungen?
Verwenden Sie je Unternehmen eine lückenlose Folge und nie dieselbe Nummer zweimal. Eine bereits versendete Rechnung wird nicht gelöscht, sondern durch eine Korrektur berichtigt.
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