Rechnung für Hausverwaltung
Rechnung für Hausverwaltung: Objektbegehung, Bearbeitung von Mieteranliegen und Verwaltungsbericht. Online ausfüllen oder als Excel- und Word-Datei laden.
Vorlagen nach Branche
- Objektbegehung
- Bearbeitung von Mieteranliegen
- Verwaltungsbericht
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Objektbegehung“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Verwaltungsbericht“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie Arbeitsnachweis, verbrauchtes Material, offene Punkte und den vereinbarten nächsten Termin.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Hausverwaltungen stellen Eigentümern die laufende Betreuung eines Objekts in Rechnung: Begehungen, die Bearbeitung von Mieteranliegen und den Bericht über den Zeitraum. Die Vorlage führt diese drei Leistungen in getrennten Zeilen, sodass auch ein Eigentümer mehrerer Wohnungen erkennt, wofür die Verwaltung bezahlt wird. Sie eignet sich für Pauschalen je Begehung oder Vorgang; wird ein Prozentsatz der eingezogenen Miete vereinbart, nennen Sie Mietbetrag und Satz in der Positionsbeschreibung.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Objektbegehung, Bearbeitung von Mieteranliegen, Verwaltungsbericht: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Objektbegehung
- Erfassen Sie jede Begehung mit Datum und Objekt oder Wohnung und vermerken Sie Befunde wie eine undichte Dachrinne, aus denen eine eigene Reparatur entstand.
- Bearbeitung von Mieteranliegen
- Rechnen Sie Bearbeitungszeit oder eine Pauschale je Anliegen ab und nennen Sie Ihre Vorgangsnummern; Handwerkerrechnungen gehören zum Einstandspreis in eine eigene Zeile.
- Verwaltungsbericht
- Geben Sie den Berichtszeitraum an, etwa das zweite Quartal, und berechnen Sie den Bericht nur einmal, auch wenn mehrere Miteigentümer ihn erhalten.
- Anlagen und Einsätze
- Halten Sie Anlage oder Bereich, Einsatztage, die Zahl der Einsätze und die Zugangsregelung fest.
- Lohn und verbrauchtes Material
- Weisen Sie Arbeitsstunden, Mengen an Ersatz- und Verbrauchsteilen sowie Arbeiten außerhalb des Wartungsumfangs getrennt aus.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Weisen Sie Objekte und Berichtszeitraum, Begehungen, die Nummern erledigter Mieteranliegen und die Kosten von Nachunternehmern getrennt aus.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Objektbegehung“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Bearbeitung von Mieteranliegen“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Verwaltungsbericht“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
3 weitere anzeigen
- Gleichen Sie zusätzliche Teile und weitere Anfahrten mit den freigegebenen Arbeiten ab.
- Halten Sie den Zustand vor dem Einsatz und die Prüfungen nach der Arbeit fest.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Objektbegehung | 12 × 180,00 € | 2.160,00 € |
| Bearbeitung von Mieteranliegen | 8 × 450,00 € | 3.600,00 € |
| Verwaltungsbericht | 6 × 300,00 € | 1.800,00 € |
| Zwischensumme | 7.560,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.436,40 € | |
| Gesamt | 8.996,40 € | |
Nettobetrag 7.560,00 €, Umsatzsteuer 1.436,40 €, zu zahlender Gesamtbetrag 8.996,40 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Darf ich die Rechnung mit den eingezogenen Mieten verrechnen?
Wenn der Verwaltervertrag das erlaubt, ja. Stellen Sie die Rechnung trotzdem aus, damit der Eigentümer einen Beleg über das Honorar hat, zeigen Sie den Abzug in der Abrechnung an den Eigentümer und vermerken Sie auf der Rechnung die Begleichung durch Verrechnung mit dem Datum der Abrechnung.
Wie gebe ich die Rechnung eines Handwerkers weiter?
Fügen Sie eine eigene Zeile mit dem Namen des Betriebs, dessen Rechnungsnummer und dem gezahlten Betrag hinzu. Steht Ihnen laut Vertrag eine Bearbeitungsgebühr für Reparaturen zu, weisen Sie diese ebenfalls gesondert aus, statt sie in den Betrag einzurechnen.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 7.560,00 € netto 1.436,40 €, zusammen 8.996,40 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
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