Rechnung für Rohrreinigung
Rechnung für Rohrreinigung: Anfahrt, Spülstunden, Kamerabefahrung mit Bericht und Wurzelschneiden getrennt, verständlich für Vermieter und Versicherer.
Vorlagen nach Branche
- Notdiensteinsatz, verstopfte Schmutzwasserleitung
- Hochdruckspülung, je Stunde
- Kamerabefahrung mit schriftlichem Bericht
- Wurzelschneiden im Steinzeugrohr
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Notdiensteinsatz, verstopfte Schmutzwasserleitung“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Wurzelschneiden im Steinzeugrohr“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie Arbeitsnachweis, verbrauchtes Material, offene Punkte und den vereinbarten nächsten Termin.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Eine Rechnung für Rohrreinigung landet oft bei jemandem, der den Einsatz nie gesehen hat: beim Vermieter, bei der Hausverwaltung oder bei der Versicherung. Sie muss also sagen, was wo verstopft war, womit es frei wurde und was die Kamera danach zeigte. Die Vorlage trennt die Anfahrt von den Spülstunden, gibt der Kamerabefahrung mit Bericht eine eigene Zeile und hält Sanierungsarbeiten wie das Wurzelschneiden getrennt, damit ein späteres Angebot darauf verweisen kann.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Notdiensteinsatz, verstopfte Schmutzwasserleitung, Hochdruckspülung, je Stunde, Kamerabefahrung mit schriftlichem Bericht, Wurzelschneiden im Steinzeugrohr: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Notdiensteinsatz, verstopfte Schmutzwasserleitung
- Notieren Sie, wann der Anruf einging und wann Sie vor Ort waren; Zuschläge außerhalb der Geschäftszeit sollten dem telefonisch genannten Preis entsprechen.
- Hochdruckspülung, je Stunde
- Rechnen Sie die Spülung in der angebotenen Zeiteinheit ab und nennen Sie Rohrdurchmesser und gereinigte Länge, etwa DN 100 auf 14 Meter.
- Kamerabefahrung mit schriftlichem Bericht
- Geben Sie Berichtsnummer und Aufnahmedatum an und vermerken Sie, ob der Kunde die Videodatei erhalten hat.
- Wurzelschneiden im Steinzeugrohr
- Beschreiben Sie den Wurzeleinwuchs über den Abstand vom Schacht, damit ein Sanierungsangebot die Stelle wiederfindet.
- Anlagen und Einsätze
- Halten Sie Anlage oder Bereich, Einsatztage, die Zahl der Einsätze und die Zugangsregelung fest.
- Lohn und verbrauchtes Material
- Weisen Sie Arbeitsstunden, Mengen an Ersatz- und Verbrauchsteilen sowie Arbeiten außerhalb des Wartungsumfangs getrennt aus.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie den gereinigten Abschnitt zwischen den Schächten, trennen Sie die Spülzeit von der Kamerabefahrung und legen Sie den Bericht bei oder nennen Sie seine Nummer.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Notdiensteinsatz, verstopfte Schmutzwasserleitung“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Hochdruckspülung, je Stunde“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Kamerabefahrung mit schriftlichem Bericht“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Steht bei „Wurzelschneiden im Steinzeugrohr“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Gleichen Sie zusätzliche Teile und weitere Anfahrten mit den freigegebenen Arbeiten ab.
- Halten Sie den Zustand vor dem Einsatz und die Prüfungen nach der Arbeit fest.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel: verstopfte Leitung in einem Mietshaus
Die Zahlen sind ein Beispiel mit einem Steuersatz von 19 %. Ein Rohrreiniger wird zu einer verstopften Schmutzwasserleitung gerufen, spült eineinhalb Stunden, befährt den Abschnitt mit der Kamera und schneidet Wurzeln nahe der Grundstücksgrenze heraus.
- Anfahrt und Spülung: die Ankunftszeit in der ersten Zeile, 1,5 Stunden in der zweiten.
- Befahrung: ein Bericht, seine Nummer genannt.
- Wurzelschneiden: eine Zeile, mit dem Abstand vom Schacht.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Notdiensteinsatz, verstopfte Schmutzwasserleitung | 1 × 120,00 € | 120,00 € |
| Hochdruckspülung, je Stunde | 1,5 × 110,00 € | 165,00 € |
| Kamerabefahrung mit schriftlichem Bericht | 1 × 240,00 € | 240,00 € |
| Wurzelschneiden im Steinzeugrohr | 1 × 180,00 € | 180,00 € |
| Zwischensumme | 705,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 133,95 € | |
| Gesamt | 838,95 € | |
Die vier Positionen ergeben 705,00 €; mit Umsatzsteuer zu 19 % (133,95 €) erhält der Vermieter eine Rechnung über 838,95 €. Eine Inliner-Sanierung, falls der Bericht sie empfiehlt, wird gesondert angeboten.
Was bei Rechnungen für Rohrreinigung schiefgeht
- Nur „Rohr frei gemacht“ schreiben, ohne Ort und Rohrdurchmesser.
- Eine volle Spülstunde berechnen, obwohl halbe Stunden angeboten waren.
- Eine Kamerabefahrung berechnen, ohne den Bericht zu schicken.
- Empfohlene Reparaturen berechnen, bevor jemand sie freigegeben hat.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich eine Rechnung leichter freigeben und ablegen.
- Name, Anschrift und Steuernummer oder USt-IdNr. Ihres Unternehmens
- Name und Anschrift des Kunden
- Ausstellungsdatum und eine fortlaufende, einmalige Dokumentnummer
- Jede Position mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Steuer getrennt vom Nettobetrag ausgewiesen, dazu der Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen: Fälligkeit, Bankverbindung oder akzeptierte Zahlungsarten
- § 14 UStG verlangt zusätzlich die Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer und den Zeitpunkt der Lieferung. Wer die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG anwendet, weist keine Umsatzsteuer aus und nimmt stattdessen einen entsprechenden Hinweis auf.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Berechne ich etwas, wenn die Verstopfung nicht zu lösen war?
Anfahrt und Zeit, wenn Ihre Bedingungen es vorsehen, und schreiben Sie dazu, was Sie aufgehalten hat, etwa ein eingebrochenes Rohr, damit der nächste Schritt klar ist.
Gehört der Kamerabericht zur Rechnung?
Ja, oder zumindest seine Nummer. Die Rechnung nennt die Kosten der Befahrung, der Bericht zeigt den Befund, und genau den verlangen Versicherer und Vermieter.
Die Leitung dient zwei Häusern: Wem stelle ich die Rechnung?
Dem, der den Auftrag erteilt und den Preis akzeptiert hat. Wie Nachbarn oder ein Versorger die Kosten teilen, klären diese untereinander; Ihr Bericht hilft dabei.
Wie rechne ich einen zweiten Einsatz wenige Tage später ab?
Mit einer neuen Rechnung, die auf die erste verweist. Haben Sie eine kostenlose Wiederkehr zugesagt, führen Sie den Einsatz ohne Betrag auf, damit der Verlauf vollständig bleibt.
Wie wird die Steuer in dieser Vorlage berechnet?
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Der Editor hält Nettobetrag, Steuer und Gesamtbetrag getrennt und berechnet alle drei neu, sobald Sie Menge, Einzelpreis oder Land ändern.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
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