Rechnung für Fahrzeugaufbereitung
Rechnung für Fahrzeugaufbereitung: Innenraumreinigung, Lackpolitur und Keramikversiegelung. Mengen, Preise und Steuersatz eintragen und als PDF speichern.
Vorlagen nach Branche
- Innenraumreinigung
- Lackpolitur
- Keramikversiegelung
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Innenraumreinigung“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Keramikversiegelung“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie Arbeitsnachweis, verbrauchtes Material, offene Punkte und den vereinbarten nächsten Termin.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Aufbereitungsaufträge reichen von der schnellen Innen- und Außenwäsche bis zu mehrtägiger Lackkorrektur, und der Preis hängt von Größe und Zustand des Wagens ebenso ab wie von der Preisliste. Diese Rechnung trennt Innenraum, Lack und Schutz. So sieht der Kunde, dass vor der Versiegelung korrigiert wurde, und ein Autohaus oder Fuhrpark mit mehreren Fahrzeugen im Monat kann jedes einzeln prüfen. Mobile Aufbereiter ergänzen eine Zeile für Anfahrt oder für mitgebrachtes Wasser und Strom.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Innenraumreinigung, Lackpolitur, Keramikversiegelung: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Innenraumreinigung
- Nennen Sie, was die Reinigung umfasste, etwa Sitzshampoonierung, Lederpflege oder das Entfernen von Tierhaaren; die beiden letzten werden oft extra berechnet.
- Lackpolitur
- Geben Sie die Korrekturstufe an, Einstufenpolitur oder mehrstufige Korrektur, und die Stunden; Hologramme auf dunklem Lack kosten deutlich mehr Zeit.
- Keramikversiegelung
- Nennen Sie Produkt, Zahl der Schichten und Aushärtezeit und halten Sie die Garantiebedingungen samt einer etwa geforderten jährlichen Kontrolle in den Anmerkungen fest.
- Anlagen und Einsätze
- Halten Sie Anlage oder Bereich, Einsatztage, die Zahl der Einsätze und die Zugangsregelung fest.
- Lohn und verbrauchtes Material
- Weisen Sie Arbeitsstunden, Mengen an Ersatz- und Verbrauchsteilen sowie Arbeiten außerhalb des Wartungsumfangs getrennt aus.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Halten Sie Kennzeichen und Modell des Fahrzeugs, die vor der Arbeit aufgenommenen Zustandsfotos und die Garantiezeit der Versiegelung fest.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Innenraumreinigung“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Lackpolitur“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Keramikversiegelung“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Gleichen Sie zusätzliche Teile und weitere Anfahrten mit den freigegebenen Arbeiten ab.
- Halten Sie den Zustand vor dem Einsatz und die Prüfungen nach der Arbeit fest.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Innenraumreinigung | 4 × 650,00 € | 2.600,00 € |
| Lackpolitur | 6 × 650,00 € | 3.900,00 € |
| Keramikversiegelung | 20 × 95,00 € | 1.900,00 € |
| Zwischensumme | 8.400,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.596,00 € | |
| Gesamt | 9.996,00 € | |
Nettobetrag 8.400,00 €, Umsatzsteuer 1.596,00 €, zu zahlender Gesamtbetrag 9.996,00 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
§ 14 UStG verlangt zusätzlich die Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer und den Zeitpunkt der Lieferung.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Wie rechne ich mehrere Fahrzeuge eines Autohauses auf einer Rechnung ab?
Ergänzen Sie in jeder Zeile Kennzeichen oder die letzten Stellen der Fahrgestellnummer oder gruppieren Sie die Zeilen je Fahrzeug, damit das Autohaus die Kosten seinem Bestand zuordnen kann. Kommen die Wagen in Schüben, vereinbaren Sie eine Monatsabrechnung.
Was schreibe ich, wenn ein Kratzer nicht auspoliert werden konnte?
Vermerken Sie, welche Spuren bleiben und warum, etwa ein Kratzer durch den Klarlack, der eine Lackreparatur braucht. Verweisen Sie auf die Fotos vor Arbeitsbeginn, damit der Kunde nicht annimmt, die Politur habe ihn verursacht.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 8.400,00 € netto 1.596,00 €, zusammen 9.996,00 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
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Lesen Sie zu „Rechnung für Fahrzeugaufbereitung“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnung schreiben: 10 Angaben, Rechenbeispiel, Checkliste. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.