Lieferschein für Ersatzteile
Lieferschein für Ersatzteile: bestellte und gelieferte Teilenummern, ersetzte Nummern gekennzeichnet, Rückstände mit Termin, Unterschrift der Werkstatt.
Vorlagen nach Branche
- Hydraulikfiltereinsätze
- Antriebsriemensatz
- Lagersatz (ersetzt alte Teilenummer)
- Schlauchschellen, Edelstahl
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Kommissionieren und verpacken
Beispiel: Zählen Sie „Hydraulikfiltereinsätze“ und die übrigen Positionen gegen die Bestellung und vermerken Sie, was später nachgeliefert wird.
Mit Lieferschein versenden
Legen Sie den Lieferschein mit Sendungsnummer und Packstückzahl der Sendung bei oder bringen Sie ihn außen an, und prüfen Sie, ob „Schlauchschellen, Edelstahl“ aufgeführt ist.
Empfang quittieren lassen
Lassen Sie den Empfänger die Empfangszeile mit Unterschrift und Datum ausfüllen und bewahren Sie das unterschriebene Exemplar als Liefernachweis auf.
Ein Wartungsteam, das auf Teile wartet, liest den Lieferschein mit einer Frage: Lässt sich die Maschine heute reparieren. Teile werden oft durch neuere Nummern ersetzt, kommen aus zwei Lagern oder sind im Rückstand, und ein Schein, auf dem nur „Teile“ steht, lässt den Monteur das erst bei zerlegter Maschine merken. Die Vorlage stellt jeder bestellten Teilenummer gegenüber, was geliefert wurde, und lässt Platz für das, was noch fehlt.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Hydraulikfiltereinsätze, Antriebsriemensatz, Lagersatz (ersetzt alte Teilenummer), Schlauchschellen, Edelstahl: Halten Sie für jede Position die tatsächlich versandte Menge fest; Preise stehen nicht auf dem Lieferschein.
- Hydraulikfiltereinsätze
- Nennen Sie Teilenummer und Maschine; gleich aussehende Filter unterscheiden sich oft in der Filterfeinheit.
- Antriebsriemensatz
- Beim Riemensatz gehört dazu, wie viele Riemen es sind und ob es ein gepaarter Satz ist, denn einzelne Riemen sind nicht austauschbar.
- Lagersatz (ersetzt alte Teilenummer)
- Ist eine Teilenummer ersetzt, schreiben Sie alte und neue Nummer zusammen, damit das Lager den Bestand anpassen kann.
- Schlauchschellen, Edelstahl
- Kleinteile wie Schellen zählen in Stück; vermerken Sie, wenn sich die Packungsgröße gegenüber der Bestellung geändert hat.
- Auftrag und Lieferung
- Nennen Sie die Bestell- oder Rechnungsnummer, zu der die Lieferung gehört, das Lieferdatum und die Lieferanschrift.
- Versand
- Geben Sie die Zahl der Packstücke, den Versanddienstleister oder die Versandart und die Sendungsnummer an.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie in jeder Position die bestellte und die gelieferte Teilenummer, kennzeichnen Sie ersetzte Nummern und führen Sie Rückstände mit voraussichtlichem Termin in den Anmerkungen.
Vor dem Versand prüfen
- Wurde „Hydraulikfiltereinsätze“ beim Packen gezählt, und stimmt die Zahl mit der Bestellung?
- Falls „Antriebsriemensatz“ unvollständig geht: Steht auf dem Schein, wie viel wann folgt?
- Kann der Empfänger „Lagersatz (ersetzt alte Teilenummer)“ bei Ankunft mit diesem Schein abgleichen?
4 weitere anzeigen
- Wurde „Schlauchschellen, Edelstahl“ beim Packen gezählt, und stimmt die Zahl mit der Bestellung?
- Prüfen Sie Lieferanschrift, Zahl der Packstücke und die Bestell- oder Rechnungsnummer, zu der die Lieferung gehört.
- Zählen Sie jede Position gegen die Bestellung und führen Sie Artikel, die später folgen, gesondert auf, statt sie wegzulassen.
- Lassen Sie Preise weg, sofern der Kunde sie nicht verlangt; sie gehören auf die Rechnung.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Mengen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage ausgefüllt wird: 4 Positionen, in Stück gezählt, ohne Preise.
| Position | Menge |
|---|---|
| Hydraulikfiltereinsätze | 6 |
| Antriebsriemensatz | 2 |
| Lagersatz (ersetzt alte Teilenummer) | 1 |
| Schlauchschellen, Edelstahl | 20 |
| Gesamt | 29 |
29 Stück in 4 Positionen.
- Auftragsnummer: SO-SP-6620.
- Packstücke: 3.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich ein Lieferschein leichter freigeben und ablegen.
- Name und Anschrift Ihres Unternehmens
- Name und Lieferanschrift des Kunden
- Lieferscheinnummer und Lieferdatum
- Die zugehörige Bestellung oder Rechnung
- Jede Position mit der gelieferten Menge
- Packstücke und Versanddienstleister oder Sendungsnummer
- Eine Zeile für Unterschrift und Datum des Empfängers
Dieses Dokument zeigt nur Mengen ohne Preise; Steuer erscheint erst, wenn Sie die Spalten der Positionen auf Preise und Summen umstellen.
Häufige Fragen
Wie zeige ich Teile, die später nachkommen?
Lassen Sie sie aus den Positionen heraus, denn der Schein listet den Inhalt des Kartons, und nennen Sie sie in den Anmerkungen mit Teilenummer, Menge und geplantem Versanddatum.
Wohin gehört die Seriennummer der Maschine, wenn die Werkstatt sie verlangt?
In den Block der Lieferadresse oder die Anmerkungen, neben die Auftragsnummer, falls die Werkstatt eine genannt hat. So kann sie die Teile der richtigen Reparatur zuordnen.
Zeigt dieser Beleg Preise oder Steuer?
Dieses Dokument zeigt nur Mengen ohne Preise; Steuer erscheint erst, wenn Sie die Spalten der Positionen auf Preise und Summen umstellen. Das Rechenbeispiel oben zählt nur 29 Stück.
Stehen auf einem Lieferschein Preise?
In der Regel nicht. Er listet auf, was versandt wurde, damit der Empfänger es prüfen kann; die Preise stehen auf der Rechnung. QuoteBill lässt sie weg, solange Sie die Spalten der Positionen nicht auf Preise umstellen.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
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