Arbeitsauftrag für Rasenpflege-Touren
Arbeitsauftrag für Rasenpflege-Touren: Mähen, Unkrautbehandlung, Düngung und Schnittgut über alle Stopps gezählt, mit Ausfällen und eingesetzten Mitteln.
Vorlagen nach Branche
- Mähen, Kantenschnitt und Abblasen, vorne und hinten
- Unkrautbehandlung auf Wegen und Einfahrten
- Düngerrunde mit Granulat
- Abtransport des Schnittguts
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Einsatz planen
Beispiel: Beginnen Sie mit „Mähen, Kantenschnitt und Abblasen, vorne und hinten“, legen Sie den Termin fest, weisen Sie den Techniker zu und notieren Sie, wie der Einsatzort zugänglich ist.
Arbeiten ausführen
Erfassen Sie die tatsächlich angefallene Zeit und das verbrauchte Material, auch für „Abtransport des Schnittguts“, sowie alles, was ein gesondertes Angebot erfordert.
Abnehmen und abrechnen
Lassen Sie Techniker und Kunden die Abschlusszeilen unterschreiben und erstellen Sie die Rechnung aus dem Arbeitsauftrag, damit die Positionen übernommen werden.
Der Tag eines Rasenpflegeteams ist eine Tour: vierzehn Gärten in einer Reihenfolge, die Fahrzeit spart, jeder mit eigener Aufgabenliste. Dieser Arbeitsauftrag gibt dem Team den Tag in Mengen, wie viele Rasen zu mähen, wie viele Einfahrten zu behandeln, wie viele Düngungen auszubringen sind, mit der Stoppliste dahinter. Preise bleiben auf den Rechnungen der Kunden. Hier zählt, was an jedem Stopp erledigt wurde, was wegen Regen oder verschlossenem Tor ausfiel und welches Mittel wo ausgebracht wurde.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Mähen, Kantenschnitt und Abblasen, vorne und hinten, Unkrautbehandlung auf Wegen und Einfahrten, Düngerrunde mit Granulat, Abtransport des Schnittguts: Beschreiben Sie für jede Position die geplanten Arbeiten und das Material mit der erwarteten Zeit oder Menge.
- Mähen, Kantenschnitt und Abblasen, vorne und hinten
- Zählen Sie die Rasen je Stopp und vermerken Sie, wo das Gras zu nass oder zu lang für einen sauberen Schnitt war.
- Unkrautbehandlung auf Wegen und Einfahrten
- Nennen Sie das Mittel und die behandelten Stopps und halten Sie die Tier- und Spielflächen frei, die jeder Kunde ausgenommen haben wollte.
- Düngerrunde mit Granulat
- Halten Sie den Dünger und die Stopps fest, damit kein Garten in einer Saison doppelt gedüngt wird.
- Abtransport des Schnittguts
- Vermerken Sie, wo Schnittgut liegen bleibt und wo es mitgenommen wird, denn das ändert die Zeit je Stopp.
- Einsatzort und Termin
- Nennen Sie die Adresse des Einsatzorts, den Termin, die zuständige Person und Hinweise zu Zugang und Sicherheit.
- Zeit und Material
- Erfassen Sie je Position die geleisteten Stunden und das verbrauchte Material, so wie ausgeführt und nicht wie geplant.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Führen Sie die Stopps in Tourenreihenfolge mit der fälligen Leistung auf, kennzeichnen Sie ausgelassene Stopps mit Grund, halten Sie eingesetzte Mittel fest und lassen Sie Torcodes vom Ausdruck weg.
Vor dem Versand prüfen
- Ist klar, wer „Mähen, Kantenschnitt und Abblasen, vorne und hinten“ wo und wann erledigt?
- Ist das Material für „Unkrautbehandlung auf Wegen und Einfahrten“ aufgeführt und vor Arbeitsbeginn vor Ort?
- Gibt es für „Düngerrunde mit Granulat“ eine Abnahme, damit die Zeit danach abgerechnet werden kann?
4 weitere anzeigen
- Ist klar, wer „Abtransport des Schnittguts“ wo und wann erledigt?
- Prüfen Sie die Adresse des Einsatzorts, den Termin, die zuständige Person sowie Hinweise zu Zugang und Sicherheit.
- Klären Sie mit dem Kunden, welche Arbeiten enthalten sind, und vermerken Sie gesondert, was vor Ort auffällt und ein eigenes Angebot braucht.
- Lassen Sie die Arbeit vom Kunden prüfen und abnehmen, bevor Sie die Rechnung erstellen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Mengen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage ausgefüllt wird: 4 Positionen, in Stück gezählt, ohne Preise.
| Position | Menge |
|---|---|
| Mähen, Kantenschnitt und Abblasen, vorne und hinten | 14 |
| Unkrautbehandlung auf Wegen und Einfahrten | 6 |
| Düngerrunde mit Granulat | 9 |
| Abtransport des Schnittguts | 5 |
| Gesamt | 34 |
34 Stück in 4 Positionen.
- Zugrunde liegendes Angebot: Q-LC-0512.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich ein Arbeitsauftrag leichter freigeben und ablegen.
- Nummer und Datum des Arbeitsauftrags
- Name des Kunden und Adresse des Einsatzorts
- Termin und zuständige Person
- Jede Tätigkeit und das benötigte Material
- Zeit oder Menge je Position, dazu Preise, falls ausgewiesen
- Unterschriftszeilen für Ausführenden und Kunden
Dieses Dokument zeigt nur Mengen ohne Preise; Steuer erscheint erst, wenn Sie die Spalten der Positionen auf Preise und Summen umstellen.
Häufige Fragen
Wie kennzeichne ich einen ausgelassenen Stopp?
Lassen Sie ihn aus den Mengen heraus und schreiben Sie Stopp, Grund und Ersatztermin dazu. Dann kann das Büro den Kunden informieren, bevor er es bemerkt.
Wo bleiben die Torcodes der Kunden?
Nicht auf dem gedruckten Auftrag. Bewahren Sie sie in Ihrer Touren-App oder einer getrennten sicheren Liste auf und vermerken Sie auf dem Auftrag nur, dass der Zugang geregelt ist.
Zeigt dieser Beleg Preise oder Steuer?
Dieses Dokument zeigt nur Mengen ohne Preise; Steuer erscheint erst, wenn Sie die Spalten der Positionen auf Preise und Summen umstellen. Das Rechenbeispiel oben zählt nur 34 Stück.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Arbeitsauftrag für Rasenpflege-Touren“ auch: Leistungsbeschreibung (Statement of Work): Aufbau, Beispiel und Angebot in Rechnung umwandeln: Schritt für Schritt. Nach Abschluss des Auftrags und der Abnahme: Vorlage für Abnahmeprotokolle.