Rechnung für mobilen Kfz-Service
Rechnung für mobilen Kfz-Service: Anfahrt, Teile mit Nummer, Arbeitszeit vor Ort und Entsorgung, dazu Kennzeichen und Kilometerstand des Fahrzeugs.
Vorlagen nach Branche
- Anfahrt im Umkreis von 25 km
- Bremsscheiben und Beläge vorne, geliefert
- Arbeitszeit vor Ort, je Stunde
- Entsorgung von Altteilen und Flüssigkeiten
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Anfahrt im Umkreis von 25 km“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Entsorgung von Altteilen und Flüssigkeiten“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie Arbeitsnachweis, verbrauchtes Material, offene Punkte und den vereinbarten nächsten Termin.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Ein mobiler Mechaniker arbeitet in der Einfahrt oder am Straßenrand, oft unter den Augen des Kunden, und wird gleich oder kurz danach bezahlt. Die Rechnung ersetzt deshalb den Werkstattauftrag: Sie hält Fahrzeug, Kilometerstand und Einsatzort fest, trennt die Anfahrt von den Arbeitsstunden und führt jedes Teil mit der Nummer von der Verpackung auf. Mitgenommene Altteile und Flüssigkeiten bekommen ebenfalls eine Zeile, denn der Kunde sieht nicht, wo sie bleiben.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Anfahrt im Umkreis von 25 km, Bremsscheiben und Beläge vorne, geliefert, Arbeitszeit vor Ort, je Stunde, Entsorgung von Altteilen und Flüssigkeiten: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Anfahrt im Umkreis von 25 km
- Nennen Sie den Umkreis, den die Anfahrt abdeckt, und berechnen Sie weitere Kilometer laut Preisliste in eigener Zeile.
- Bremsscheiben und Beläge vorne, geliefert
- Geben Sie Teilenummern und Marke von der Verpackung an und ob der Kunde ein Teil selbst besorgt hat.
- Arbeitszeit vor Ort, je Stunde
- Erfassen Sie die Stunden in der angebotenen Einheit; Zeit durch Regen oder festgerostete Schrauben nur, wenn der Kunde zugestimmt hat.
- Entsorgung von Altteilen und Flüssigkeiten
- Sagen Sie, was Sie mitgenommen haben, etwa Bremsteile und Altöl, damit der Kunde weiß, dass alles ordentlich entsorgt wurde.
- Anlagen und Einsätze
- Halten Sie Anlage oder Bereich, Einsatztage, die Zahl der Einsätze und die Zugangsregelung fest.
- Lohn und verbrauchtes Material
- Weisen Sie Arbeitsstunden, Mengen an Ersatz- und Verbrauchsteilen sowie Arbeiten außerhalb des Wartungsumfangs getrennt aus.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Notieren Sie Kennzeichen, Kilometerstand und den Ort der Arbeit, trennen Sie die Anfahrt von der Arbeitszeit und führen Sie jedes Teil mit Nummer und Herkunft auf.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Anfahrt im Umkreis von 25 km“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Bremsscheiben und Beläge vorne, geliefert“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Arbeitszeit vor Ort, je Stunde“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
4 weitere anzeigen
- Steht bei „Entsorgung von Altteilen und Flüssigkeiten“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Gleichen Sie zusätzliche Teile und weitere Anfahrten mit den freigegebenen Arbeiten ab.
- Halten Sie den Zustand vor dem Einsatz und die Prüfungen nach der Arbeit fest.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel: Bremsen vorne in der Einfahrt erneuert
Die Zahlen sind ein Beispiel mit einem Steuersatz von 19 %. Ein mobiler Mechaniker fährt zum Kunden, wechselt in zweieinhalb Stunden Bremsscheiben und Beläge vorne und nimmt die Altteile mit.
- Anfahrt: eine Pauschale innerhalb des genannten Umkreises.
- Teile: Scheiben und Beläge als ein gelieferter Satz, Teilenummern in der Beschreibung.
- Arbeit: 2,5 Stunden, in halben Stunden erfasst.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Anfahrt im Umkreis von 25 km | 1 × 45,00 € | 45,00 € |
| Bremsscheiben und Beläge vorne, geliefert | 1 × 135,00 € | 135,00 € |
| Arbeitszeit vor Ort, je Stunde | 2,5 × 60,00 € | 150,00 € |
| Entsorgung von Altteilen und Flüssigkeiten | 1 × 12,00 € | 12,00 € |
| Zwischensumme | 342,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 64,98 € | |
| Gesamt | 406,98 € | |
Die vier Positionen ergeben 342,00 €; die Umsatzsteuer zu 19 % beträgt 64,98 €, der Kunde zahlt 406,98 €. Kennzeichen und Kilometerstand stehen oben, neben der Adresse, an der das Auto stand.
Fehler auf Rechnungen mobiler Mechaniker
- Die Anfahrt in den Stundensatz einrechnen, sodass eine kurze Arbeit teuer wirkt.
- Nur „Bremsteile“ schreiben, ohne Teilenummern.
- Den Kilometerstand weglassen, den der Kunde für das Serviceheft braucht.
- Nicht sagen, was mit Altteilen und Flüssigkeiten geschah.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich eine Rechnung leichter freigeben und ablegen.
- Name, Anschrift und Steuernummer oder USt-IdNr. Ihres Unternehmens
- Name und Anschrift des Kunden
- Ausstellungsdatum und eine fortlaufende, einmalige Dokumentnummer
- Jede Position mit Menge, Einzelpreis und Betrag
- Steuer getrennt vom Nettobetrag ausgewiesen, dazu der Gesamtbetrag
- Zahlungsbedingungen: Fälligkeit, Bankverbindung oder akzeptierte Zahlungsarten
- § 14 UStG verlangt zusätzlich die Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer und den Zeitpunkt der Lieferung. Wer die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG anwendet, weist keine Umsatzsteuer aus und nimmt stattdessen einen entsprechenden Hinweis auf.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Was, wenn die Arbeit in der Einfahrt nicht fertig wurde?
Berechnen Sie Anfahrt und aufgewendete Zeit, beschreiben Sie, was offen ist und warum, etwa ein nicht lieferbares Teil, und stellen Sie den zweiten Einsatz neu in Rechnung.
Gebe ich die Altteile dem Kunden zurück?
Bieten Sie sie vor der Abfahrt an und vermerken Sie auf der Rechnung, ob der Kunde sie behalten hat oder Sie sie zur Entsorgung mitgenommen haben.
Wie berechne ich Fahrten über den kostenlosen Umkreis hinaus?
In einer eigenen Zeile für die zusätzlichen Kilometer zu Ihrem Kilometersatz, damit der Kunde sieht, warum dieser Einsatz mehr kostet als der letzte.
Gehören Kennzeichen und Kilometerstand auf die Rechnung?
Ja. Sie verbinden die Arbeit mit einem Fahrzeug und einem Datum, und der Kunde braucht sie für das Serviceheft oder beim Verkauf.
Wie wird die Steuer in dieser Vorlage berechnet?
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen. Der Editor hält Nettobetrag, Steuer und Gesamtbetrag getrennt und berechnet alle drei neu, sobald Sie Menge, Einzelpreis oder Land ändern.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
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Lesen Sie zu „Rechnung für mobilen Kfz-Service“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Zahlungsziel auf der Rechnung: 14 Tage, 30 Tage, Skonto. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.