Quittung für die Autowäsche
Quittung für die Autowäsche: Kennzeichen und Fahrzeugklasse, jede Waschoption einzeln, Wachs und Innenreinigung, dazu Vorschäden vor der Wäsche.
Vorlagen nach Branche
- Außenwäsche mit Handtrocknung, SUV
- Innenraum saugen, Armaturenbrett abwischen
- Sprühwachs als Abschluss
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Zahlung der Rechnung zuordnen
Beispiel: Gleichen Sie die Zahlung für „Außenwäsche mit Handtrocknung, SUV“ mit der beglichenen Rechnung ab: Rechnungsnummer, erhaltener Betrag und offener Rest.
Zahlung erfassen
Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart und erhaltenen Betrag ein und prüfen Sie jede Position, die diese Zahlung abdeckt, bis „Sprühwachs als Abschluss“.
Quittung senden
Senden Sie die Quittung an den Kunden und markieren Sie die Rechnung als bezahlt; bleibt ein Rest offen, bleibt auch die Rechnung offen.
Dienstwagenfahrer, Kuriere und Carsharing-Flotten waschen unterwegs und rechnen die Kosten später ab; eine Quittung der Waschanlage braucht deshalb Kennzeichen und Datum mehr als einen freundlichen Gruß. Auch der Preis hängt von Fahrzeuggröße und gewählten Optionen ab. Die Vorlage führt Außenwäsche, Innenreinigung und Wachs als eigene Optionen und lässt Platz für einen Kratzer, der schon vor der Wäsche da war.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Außenwäsche mit Handtrocknung, SUV, Innenraum saugen, Armaturenbrett abwischen, Sprühwachs als Abschluss: die Positionen, die diese Zahlung abdeckt, so wie sie auf der beglichenen Rechnung stehen.
- Außenwäsche mit Handtrocknung, SUV
- Nennen Sie die Größenklasse Ihrer Preistafel, etwa Kleinwagen, SUV oder Transporter; sie erklärt den Preis, bevor jemand fragt.
- Innenraum saugen, Armaturenbrett abwischen
- Sagen Sie, was die Innenreinigung umfasste, etwa Fußmatten und Sitze gesaugt, aber keine Shampoonierung.
- Sprühwachs als Abschluss
- Führen Sie das Wachs als gewählte Option, nicht als Teil der Wäsche, damit ein Fuhrparkleiter die Extras erkennt.
- Angaben zur Zahlung
- Tragen Sie Zahlungsdatum, Zahlungsart (Überweisung, Karte oder bar) und den tatsächlich erhaltenen Betrag ein.
- Bezug zur Rechnung
- Nennen Sie die Nummer der Rechnung, die diese Zahlung begleicht; bei einer Teilzahlung vermerken Sie den offenen Restbetrag.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Notieren Sie Kennzeichen und Fahrzeugklasse, führen Sie jede gewählte Waschoption auf und vermerken Sie Vorschäden, die Sie vor der Wäsche gesehen haben.
Vor dem Versand prüfen
- Entspricht „Außenwäsche mit Handtrocknung, SUV“ der Position auf der Rechnung, die diese Zahlung begleicht?
- Ist das Geld für „Innenraum saugen, Armaturenbrett abwischen“ tatsächlich eingegangen, ganz oder teilweise?
- Steht „Sprühwachs als Abschluss“ mit dem erhaltenen Betrag da, und ist ein offener Rest vermerkt?
3 weitere anzeigen
- Stellen Sie die Quittung erst aus, wenn das Geld tatsächlich eingegangen ist.
- Prüfen Sie, ob der erhaltene Betrag der Rechnung entspricht, und vermerken Sie eine Differenz als Restbetrag oder Überzahlung.
- Nennen Sie die beglichene Rechnungsnummer und führen Sie die Quittungsnummern als eigene Folge.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Außenwäsche mit Handtrocknung, SUV | 1 × 22,00 € | 22,00 € |
| Innenraum saugen, Armaturenbrett abwischen | 1 × 15,00 € | 15,00 € |
| Sprühwachs als Abschluss | 1 × 8,00 € | 8,00 € |
| Zwischensumme | 45,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 8,55 € | |
| Gesamt | 53,55 € | |
Erhaltener Betrag 53,55 €, darin Umsatzsteuer 8,55 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Quittung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Quittung schreiben: Pflichtangaben und Kleinbetragsrechnung
Häufige Fragen
Ein Firmenwagen wird jede Woche gewaschen. Darf ein Monat auf eine Quittung?
Ja, wenn der Fuhrpark monatlich zahlt: eine Zeile je Wäsche mit Datum und Kennzeichen. Wer jedes Mal selbst zahlt, braucht weiterhin eine Quittung pro Besuch.
Warum Schäden auf der Quittung der Autowäsche vermerken?
Ein Kratzer oder eine lose Zierleiste, die nach der Wäsche auffällt, wird schnell den Bürsten zugeschrieben. Eine kurze Notiz vor der Wäsche, unterschrieben oder fotografiert, klärt das schnell.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 45,00 € netto 8,55 €, zusammen 53,55 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Quittung für die Autowäsche“ auch: Quittung schreiben: Pflichtangaben und Kleinbetragsrechnung und Anzahlungsrechnung: Muster, Umsatzsteuer und Schlussrechnung. Zum Prüfen von Summe und Steuer: MwSt.- und GST-Rechner.