Rechnung für Fensterreinigung
Rechnung für Fensterreinigung im festen Turnus: mehrere Termine mit Datum gesammelt abrechnen, ausgefallene Runden vermerken, Innenfenster extra.
Vorlagen nach Branche
- Außenreinigung der Fenster, alle vier Wochen
- Innenreinigung der Fenster beim Juni-Termin
- Wintergartendach mit Wasserstangensystem
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Außenreinigung der Fenster, alle vier Wochen“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Wintergartendach mit Wasserstangensystem“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie Arbeitsnachweis, verbrauchtes Material, offene Punkte und den vereinbarten nächsten Termin.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Fensterputzer rechnen selten jeden Termin einzeln ab. Eine Runde alle vier Wochen wird meist monatlich oder vierteljährlich berechnet, und der Kunde bezahlt Termine, die er nicht miterlebt hat. Diese Rechnung zählt die Runden im Zeitraum in einer Zeile und nennt ihre Daten in den Anmerkungen, damit der Kunde sie mit seiner Erinnerung abgleichen kann. Innenfenster und Wintergartendächer, die nur gelegentlich dran sind, bekommen eigene Zeilen, und eine wegen Regen ausgefallene Runde wird als ausgefallen vermerkt, statt still wegzufallen.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Außenreinigung der Fenster, alle vier Wochen, Innenreinigung der Fenster beim Juni-Termin, Wintergartendach mit Wasserstangensystem: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Außenreinigung der Fenster, alle vier Wochen
- Nennen Sie Zahl und Daten der Runden im Zeitraum und ob Rahmen und Fensterbänke im Außenpreis enthalten sind.
- Innenreinigung der Fenster beim Juni-Termin
- Innen braucht es jemanden zu Hause; vermerken Sie das Datum und wer Ihnen geöffnet hat.
- Wintergartendach mit Wasserstangensystem
- Schreiben Sie, dass das Dach vom Boden aus mit der Stange gereinigt wurde, nicht durch Besteigen; das erklärt auch, warum es länger dauerte.
- Anlagen und Einsätze
- Halten Sie Anlage oder Bereich, Einsatztage, die Zahl der Einsätze und die Zugangsregelung fest.
- Lohn und verbrauchtes Material
- Weisen Sie Arbeitsstunden, Mengen an Ersatz- und Verbrauchsteilen sowie Arbeiten außerhalb des Wartungsumfangs getrennt aus.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Schreiben Sie das Datum jedes Termins im Zeitraum auf die Rechnung, kennzeichnen Sie wegen Wetter oder Zugang ausgefallene Runden und führen Sie Extras wie Innenfenster in eigenen Zeilen.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Außenreinigung der Fenster, alle vier Wochen“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Innenreinigung der Fenster beim Juni-Termin“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Wintergartendach mit Wasserstangensystem“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Gleichen Sie zusätzliche Teile und weitere Anfahrten mit den freigegebenen Arbeiten ab.
- Halten Sie den Zustand vor dem Einsatz und die Prüfungen nach der Arbeit fest.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Außenreinigung der Fenster, alle vier Wochen | 3 × 18,00 € | 54,00 € |
| Innenreinigung der Fenster beim Juni-Termin | 1 × 25,00 € | 25,00 € |
| Wintergartendach mit Wasserstangensystem | 1 × 40,00 € | 40,00 € |
| Zwischensumme | 119,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 22,61 € | |
| Gesamt | 141,61 € | |
Nettobetrag 119,00 €, Umsatzsteuer 22,61 €, zu zahlender Gesamtbetrag 141,61 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Darf ich mehrere Runden auf einer Rechnung abrechnen?
Ja. Setzen Sie die Zahl der Runden zum Rundenpreis in eine Zeile und nennen Sie die Daten in den Anmerkungen, damit der Kunde sieht, welche Termine er bezahlt.
Was schreibe ich, wenn eine Runde wegen Regen ausfiel?
Lassen Sie sie aus der Zählung heraus und nennen Sie das Datum des Ausfalls. Wer das offen sagt, muss sich nicht fragen lassen, ob er überhaupt da war.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 119,00 € netto 22,61 €, zusammen 141,61 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Ist diese Vorlage kostenlos?
Ja. Sie können diese Vorlage ohne Konto ausfüllen und drucken oder als PDF speichern, ohne Bezahlschritt und ohne Wasserzeichen im Dokument. Zum Speichern im Konto und für die Excel- und Word-Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
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