Arbeitsauftrag für Notstromaggregat-Wartung
Arbeitsauftrag für die Wartung eines Notstromaggregats: Jahreswartung, Öl und Filter, Kühlmittel und Batterie, Lastprüfung, mit Betriebsstunden und Messwerten.
Vorlagen nach Branche
- Jahreswartung, Notstromaggregat 60 kVA
- Motoröl, Ölfilter und Kraftstofffilter
- Kühlmittel und Starterbatterie prüfen
- Lastprüfung mit Lastwiderstand, eine Stunde
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Einsatz planen
Beispiel: Beginnen Sie mit „Jahreswartung, Notstromaggregat 60 kVA“, legen Sie den Termin fest, weisen Sie den Techniker zu und notieren Sie, wie der Einsatzort zugänglich ist.
Arbeiten ausführen
Erfassen Sie die tatsächlich angefallene Zeit und das verbrauchte Material, auch für „Lastprüfung mit Lastwiderstand, eine Stunde“, sowie alles, was ein gesondertes Angebot erfordert.
Abnehmen und abrechnen
Lassen Sie Techniker und Kunden die Abschlusszeilen unterschreiben und erstellen Sie die Rechnung aus dem Arbeitsauftrag, damit die Positionen übernommen werden.
Ein Notstromaggregat verbringt den größten Teil seines Lebens im Stillstand, die Wartung ist also der einzige Moment, in dem jemand es unter Last laufen sieht. Dieser Arbeitsauftrag plant den Termin in Zeilen mit Preisen, Jahreswartung, Öl und Filter, Kühlmittel und Batterie sowie Lastprüfung, und lässt Platz für das, was der Betreiber später sucht: die Betriebsstunden am Zähler, die Messwerte während der Prüfung und die vorab mit der Haustechnik abgestimmte Umschaltzeit.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Jahreswartung, Notstromaggregat 60 kVA, Motoröl, Ölfilter und Kraftstofffilter, Kühlmittel und Starterbatterie prüfen, Lastprüfung mit Lastwiderstand, eine Stunde: Beschreiben Sie für jede Position die geplanten Arbeiten und das Material mit der erwarteten Zeit oder Menge.
- Jahreswartung, Notstromaggregat 60 kVA
- Nennen Sie Hersteller, Modell, Seriennummer und Leistung des Aggregats sowie die Betriebsstunden bei Ankunft.
- Motoröl, Ölfilter und Kraftstofffilter
- Geben Sie Ölsorte, Menge und Filternummern an, damit das Lager für den nächsten Termin stimmt.
- Kühlmittel und Starterbatterie prüfen
- Halten Sie Frostschutzgehalt und Batteriespannung in Ruhe und beim Anlassen fest.
- Lastprüfung mit Lastwiderstand, eine Stunde
- Notieren Sie aufgebrachte Last, Dauer, gehaltene Spannung und Frequenz sowie jede aufgetretene Störmeldung.
- Einsatzort und Termin
- Nennen Sie die Adresse des Einsatzorts, den Termin, die zuständige Person und Hinweise zu Zugang und Sicherheit.
- Zeit und Material
- Erfassen Sie je Position die geleisteten Stunden und das verbrauchte Material, so wie ausgeführt und nicht wie geplant.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Notieren Sie die Betriebsstunden vom Zähler, stimmen Sie Prüfungen, die die Gebäudeversorgung umschalten, zeitlich ab und halten Sie Last, Spannung und Frequenz aus der Lastprüfung fest.
Vor dem Versand prüfen
- Ist klar, wer „Jahreswartung, Notstromaggregat 60 kVA“ wo und wann erledigt?
- Ist das Material für „Motoröl, Ölfilter und Kraftstofffilter“ aufgeführt und vor Arbeitsbeginn vor Ort?
- Gibt es für „Kühlmittel und Starterbatterie prüfen“ eine Abnahme, damit die Zeit danach abgerechnet werden kann?
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- Ist klar, wer „Lastprüfung mit Lastwiderstand, eine Stunde“ wo und wann erledigt?
- Prüfen Sie die Adresse des Einsatzorts, den Termin, die zuständige Person sowie Hinweise zu Zugang und Sicherheit.
- Klären Sie mit dem Kunden, welche Arbeiten enthalten sind, und vermerken Sie gesondert, was vor Ort auffällt und ein eigenes Angebot braucht.
- Lassen Sie die Arbeit vom Kunden prüfen und abnehmen, bevor Sie die Rechnung erstellen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Jahreswartung, Notstromaggregat 60 kVA | 1 × 280,00 € | 280,00 € |
| Motoröl, Ölfilter und Kraftstofffilter | 1 × 145,00 € | 145,00 € |
| Kühlmittel und Starterbatterie prüfen | 1 × 40,00 € | 40,00 € |
| Lastprüfung mit Lastwiderstand, eine Stunde | 1 × 220,00 € | 220,00 € |
| Zwischensumme | 685,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 130,15 € | |
| Gesamt | 815,15 € | |
Geplante Arbeiten 685,00 € netto, 815,15 € mit Umsatzsteuer.
- Zugrunde liegendes Angebot: Q-GN-1124.
- Der Einsatz ist in 7 Tagen eingeplant.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich ein Arbeitsauftrag leichter freigeben und ablegen.
- Nummer und Datum des Arbeitsauftrags
- Name des Kunden und Adresse des Einsatzorts
- Termin und zuständige Person
- Jede Tätigkeit und das benötigte Material
- Zeit oder Menge je Position, dazu Preise, falls ausgewiesen
- Unterschriftszeilen für Ausführenden und Kunden
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Häufige Fragen
Brauche ich vor der Umschaltprüfung die Zustimmung des Betreibers?
Ja. Das Umschalten kann Geräte im Gebäude unterbrechen; stimmen Sie eine Zeit mit der Haustechnik ab und schreiben Sie Uhrzeit und Namen auf den Arbeitsauftrag.
Was übernehme ich von der Anzeige des Aggregats?
Betriebsstunden, gespeicherte Störmeldungen und die Messwerte der Lastprüfung. Fotografieren Sie die Anzeige, wenn möglich, und verweisen Sie in den Anmerkungen auf das Foto.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 685,00 € netto 130,15 €, zusammen 815,15 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich sie in einer anderen Sprache oder Währung nutzen?
Ja. Die Dokumentsprache lässt sich auf eine von 33 Sprachen stellen, und mit der Länderauswahl wechseln Währung, Datumsformat und Steuersatz mit.
Wie wird das Dokument nummeriert?
QuoteBill vergibt für jedes neue Dokument automatisch eine eindeutige Nummer. Als Mitglied stellen Sie in den Einstellungen auf fortlaufende Nummern um, etwa WO-2026-0001: eine Folge je Dokumentart, die jedes Kalenderjahr neu beginnt. Eine selbst eingetippte Nummer bleibt, wie sie ist.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Arbeitsauftrag für Notstromaggregat-Wartung“ auch: Leistungsbeschreibung (Statement of Work): Aufbau, Beispiel und Angebot in Rechnung umwandeln: Schritt für Schritt. Nach Abschluss des Auftrags und der Abnahme: Vorlage für Abnahmeprotokolle.