Angebot für Auszugsreinigung
Angebot für Auszugsreinigung: Küchenentfettung, Reinigung der Fensterrahmen und Entkalkung des Bads. Online ausfüllen oder als Excel- und Word-Datei laden.
Vorlagen nach Branche
- Küchenentfettung
- Reinigung der Fensterrahmen
- Entkalkung des Bads
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Beginnen Sie mit „Küchenentfettung“, klären Sie die benötigte Menge und die Zuarbeiten des Kunden und vereinbaren Sie für jede Position ein Abnahmekriterium.
Angebot prüfen und freigeben
Stimmen Sie den Abnahmenachweis für „Entkalkung des Bads“, alle Positionsmengen, die Ausschlüsse und die Bindefrist mit dem Kunden ab und archivieren Sie die freigegebene Fassung.
Liefern und Abrechnung vorbereiten
Übergeben Sie Arbeitsnachweis, verbrauchtes Material, offene Punkte und den vereinbarten nächsten Termin. Sobald die vereinbarte Stufe erreicht ist, erstellen Sie die Rechnung mit den tatsächlichen Mengen und den freigegebenen Änderungen.
Eine Auszugsreinigung wird angeboten, bevor der Mieter die Schlüssel zurückgibt, meist mit Blick auf die Abnahme durch Vermieter oder Hausverwaltung. Diese Vorlage bepreist die drei Bereiche, auf die bei der Abnahme am strengsten geschaut wird: Fett in der Küche, Fensterrahmen samt Schienen und Kalk im Bad. Lassen Sie sich Fotos schicken oder besichtigen Sie vorher, denn der Zustand bestimmt den Zeitaufwand. Schreiben Sie dazu, ob die Wohnung am Reinigungstag leer ist und ob Sie nach einer Beanstandung kostenlos nachreinigen.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Küchenentfettung, Reinigung der Fensterrahmen, Entkalkung des Bads: Geben Sie für jede Position die geplante Menge und den Leistungsumfang an.
- Küchenentfettung
- Vermerken Sie, ob Backofen, Dunstabzug und das Innere der Schränke enthalten sind, denn sie kosten die meiste Zeit.
- Reinigung der Fensterrahmen
- Zählen Sie Fenster oder Rahmen und nennen Sie, ob nur innen oder beidseitig gereinigt wird und ob Schienen und Fensterbänke dazugehören.
- Entkalkung des Bads
- Nennen Sie die Zahl der Bäder und Flecken, die womöglich nicht weggehen, etwa angegriffenes Glas oder alte Silikonfugen.
- Anlagen und Einsätze
- Halten Sie Anlage oder Bereich, Einsatztage, die Zahl der Einsätze und die Zugangsregelung fest.
- Lohn und verbrauchtes Material
- Weisen Sie Arbeitsstunden, Mengen an Ersatz- und Verbrauchsteilen sowie Arbeiten außerhalb des Wartungsumfangs getrennt aus.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Legen Sie Zahl und Zustand von Küche, Fensterrahmen und Bädern, die Möblierung, nicht entfernbare Flecken und den Umfang der Nachkontrolle fest.
Vor dem Versand prüfen
- Sagt „Küchenentfettung“, was enthalten ist und von welcher Menge der Preis ausgeht?
- Versteht der Kunde „Reinigung der Fensterrahmen“ genauso wie Sie, auch das, was nicht enthalten ist?
- Können Sie den Preis für „Entkalkung des Bads“ bis zum letzten Gültigkeitstag halten?
3 weitere anzeigen
- Gleichen Sie zusätzliche Teile und weitere Anfahrten mit den freigegebenen Arbeiten ab.
- Halten Sie den Zustand vor dem Einsatz und die Prüfungen nach der Arbeit fest.
- Prüfen Sie die Bindefrist des Angebots, den Weg der Kundenfreigabe und die Zahlungsstufen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Küchenentfettung | 5 × 1.500,00 € | 7.500,00 € |
| Reinigung der Fensterrahmen | 1 × 1.200,00 € | 1.200,00 € |
| Entkalkung des Bads | 12 × 120,00 € | 1.440,00 € |
| Zwischensumme | 10.140,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 1.926,60 € | |
| Gesamt | 12.066,60 € | |
Angebotener Nettobetrag 10.140,00 €, Umsatzsteuer 1.926,60 €, Angebotssumme 12.066,60 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben ein Angebot enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
An wen richte ich das Angebot, an Mieter oder Vermieter?
An den, der beauftragt und zahlt. Meist bucht der Mieter die Reinigung, um seine Kaution zurückzubekommen, und ist damit Ihr Kunde; beauftragt die Hausverwaltung für den Vermieter, richten Sie das Angebot an sie und nennen Wohnung und Auszugstermin.
Was tun, wenn der Mieter noch Möbel in der Wohnung hat?
Schreiben Sie ins Angebot, dass der Preis eine leere Wohnung voraussetzt und dass zurückgelassene Möbel oder Abfall gegen Aufpreis bewegt oder entsorgt werden oder der Termin verschoben wird. Klären Sie das vor dem Tag, nicht an der Tür.
Wie nehme ich Teppich- oder Polsterreinigung auf?
Als optionale Position mit Räumen oder Fläche, damit der Kunde die Grundreinigung auch ohne sie annehmen kann. Teppiche brauchen Zeit zum Trocknen; vermerken Sie, dass diese Reinigung vor der Abnahme eingeplant werden sollte.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 10.140,00 € netto 1.926,60 €, zusammen 12.066,60 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
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