Rechnung für Bootsreparatur
Rechnung für Bootsreparatur: Auskranen und Reinigen, Antifouling je Meter, Opferanoden und Landliegeplatz je Woche, mit Bootsname, Länge und Daten.
Vorlagen nach Branche
- Auskranen und Unterwasserschiff abstrahlen
- Antifouling, zwei Anstriche, je Meter Länge
- Opferanoden erneuern
- Landliegeplatz in der Werft, je Woche
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Auskranen und Unterwasserschiff abstrahlen“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Landliegeplatz in der Werft, je Woche“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie Arbeitsnachweis, verbrauchtes Material, offene Punkte und den vereinbarten nächsten Termin.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Ein Boot, das zur Reparatur aus dem Wasser kommt, verursacht zwei Arten von Kosten: die Arbeit selbst und die Zeit an Land. Diese Rechnung hält beides auseinander. Auskranen und Reinigen sind eine Zeile, Antifouling wird je Meter Bootslänge berechnet, damit Eigner Werften vergleichen können, Anoden werden gezählt, und der Landliegeplatz läuft wochenweise zwischen Auskranen und Einwassern. Wetter, das den Anstrich verzögert hat, wird bei den Daten vermerkt und nicht im Liegegeld versteckt.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Auskranen und Unterwasserschiff abstrahlen, Antifouling, zwei Anstriche, je Meter Länge, Opferanoden erneuern, Landliegeplatz in der Werft, je Woche: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Auskranen und Unterwasserschiff abstrahlen
- Geben Sie das Datum des Auskranens und Gewicht oder Länge des Boots an, denn davon hängt der Kranpreis meist ab.
- Antifouling, zwei Anstriche, je Meter Länge
- Messen Sie die Länge über alles, wie Ihre Preisliste sie festlegt, und nennen Sie Antifouling-Produkt und Zahl der Anstriche.
- Opferanoden erneuern
- Zählen Sie die erneuerten Anoden an Rumpf, Welle und Antrieb und vermerken Sie, wie abgenutzt die alten waren.
- Landliegeplatz in der Werft, je Woche
- Zählen Sie die Wochen vom Auskranen bis zum Einwassern und vermerken Sie, ob der Eigner einen längeren Landaufenthalt wollte.
- Anlagen und Einsätze
- Halten Sie Anlage oder Bereich, Einsatztage, die Zahl der Einsätze und die Zugangsregelung fest.
- Lohn und verbrauchtes Material
- Weisen Sie Arbeitsstunden, Mengen an Ersatz- und Verbrauchsteilen sowie Arbeiten außerhalb des Wartungsumfangs getrennt aus.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Nennen Sie Bootsname und Länge, datieren Sie Auskranen und Einwassern und berechnen Sie den Landliegeplatz wochenweise getrennt von den Arbeiten an Land.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Auskranen und Unterwasserschiff abstrahlen“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Antifouling, zwei Anstriche, je Meter Länge“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Opferanoden erneuern“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
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- Steht bei „Landliegeplatz in der Werft, je Woche“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Gleichen Sie zusätzliche Teile und weitere Anfahrten mit den freigegebenen Arbeiten ab.
- Halten Sie den Zustand vor dem Einsatz und die Prüfungen nach der Arbeit fest.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Auskranen und Unterwasserschiff abstrahlen | 1 × 180,00 € | 180,00 € |
| Antifouling, zwei Anstriche, je Meter Länge | 9 × 32,00 € | 288,00 € |
| Opferanoden erneuern | 3 × 28,00 € | 84,00 € |
| Landliegeplatz in der Werft, je Woche | 2 × 55,00 € | 110,00 € |
| Zwischensumme | 662,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 125,78 € | |
| Gesamt | 787,78 € | |
Nettobetrag 662,00 €, Umsatzsteuer 125,78 €, zu zahlender Gesamtbetrag 787,78 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Berechne ich den Landliegeplatz auch für Tage, an denen das Wetter die Arbeit stoppte?
Meist ja, denn das Boot belegte den Platz, aber nennen Sie es mit Datum auf der Rechnung und prüfen Sie, was Ihre Werftbedingungen zu Verzögerungen zusagen.
Wie messe ich das Boot für das Antifouling?
Mit derselben Länge, auf der Ihre Preisliste beruht, meist der Länge über alles, und nennen Sie sie in der Zeile, damit der Eigner sie mit den Bootspapieren abgleichen kann.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 662,00 € netto 125,78 €, zusammen 787,78 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich Logo und Unterschrift einfügen?
Ja. Im Absenderbereich des Editors gibt es Felder für Ihr Firmenlogo und für ein Bild Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels. Zum Hochladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; als Mitglied hinterlegen Sie beides in den Einstellungen, dann beginnt jedes neue Dokument damit.
Kann ich es dem Kunden per E-Mail schicken?
Ja, über Ihr eigenes E-Mail-Programm. Mit einem kostenlosen Konto bietet das Download-Menü des Editors den Versand per E-Mail an: Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht zum Dokument. QuoteBill verschickt selbst nichts; speichern Sie das PDF und hängen Sie es vor dem Senden an.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Rechnung für Bootsreparatur“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnungsnummer vergeben: fortlaufend, Beispiele, Korrektur. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.