Rechnung für Klavierstimmung
Rechnungsvorlage für Klavierstimmer: Stimmung, Anheben der Tonhöhe und Ersatzsaiten getrennt aufführen, mit Hersteller und Seriennummer des Instruments.
Vorlagen nach Branche
- Klavierstimmung auf 440 Hz
- Anheben der Tonhöhe vor dem Feinstimmen
- Austausch einer Basssaite
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Umfang und Mengen klären
Beispiel: Gleichen Sie Freigabe und Leistungsnachweis zu „Klavierstimmung auf 440 Hz“ ab, um die Menge für diese Rechnung festzulegen.
Lieferung und Abnahme dokumentieren
Prüfen Sie für jede Position bis einschließlich „Austausch einer Basssaite“, ob sie abgeschlossen ist. Übergeben Sie Arbeitsnachweis, verbrauchtes Material, offene Punkte und den vereinbarten nächsten Termin.
Abrechnung übermitteln
Übermitteln Sie dem Kunden die endgültigen Beträge, den Lieferbezug und das Fälligkeitsdatum und ordnen Sie den Zahlungseingang der Rechnungsnummer zu.
Klavierstimmer berechnen meist einen festen Preis pro Besuch, doch selten bleibt es dabei: Ein Instrument, das weit unter die Normalstimmung gefallen ist, muss zuerst angehoben werden, und eine gerissene Saite oder eine klemmende Taste wird oft gleich vor Ort repariert. Die Vorlage trennt Stimmung, Anhebung und Ersatzteile und lässt Platz für die Daten des Instruments, damit eine Schule, eine Kirche oder ein Konzertsaal die Rechnung dem richtigen Flügel zuordnen kann.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Klavierstimmung auf 440 Hz, Anheben der Tonhöhe vor dem Feinstimmen, Austausch einer Basssaite: Halten Sie die tatsächlich erbrachten Mengen und den Leistungszeitraum fest.
- Klavierstimmung auf 440 Hz
- Notieren Sie die Stimmtonhöhe; Ensembles und Kirchen wünschen manchmal 442 Hz, und der Kunde vergleicht das mit der Buchung.
- Anheben der Tonhöhe vor dem Feinstimmen
- Berechnen Sie das Anheben nur, wenn das Instrument deutlich zu tief stand, und nennen Sie die Abweichung.
- Austausch einer Basssaite
- Bezeichnen Sie die ersetzte Saite oder das Teil und ob es aus Ihrem Bestand stammt oder eigens bestellt wurde.
- Anlagen und Einsätze
- Halten Sie Anlage oder Bereich, Einsatztage, die Zahl der Einsätze und die Zugangsregelung fest.
- Lohn und verbrauchtes Material
- Weisen Sie Arbeitsstunden, Mengen an Ersatz- und Verbrauchsteilen sowie Arbeiten außerhalb des Wartungsumfangs getrennt aus.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Halten Sie Hersteller, Modell und Seriennummer des Instruments, die gestimmte Tonhöhe und die beim Termin genehmigten Reparaturen fest.
Vor dem Versand prüfen
- Steht bei „Klavierstimmung auf 440 Hz“ die tatsächlich gelieferte Menge, nicht die zuerst angebotene?
- Ist „Anheben der Tonhöhe vor dem Feinstimmen“ zum vereinbarten Preis berechnet, und sind Änderungen freigegeben?
- Ist „Austausch einer Basssaite“ fertig und abgenommen, oder gehört es auf eine spätere Rechnung?
3 weitere anzeigen
- Gleichen Sie zusätzliche Teile und weitere Anfahrten mit den freigegebenen Arbeiten ab.
- Halten Sie den Zustand vor dem Einsatz und die Prüfungen nach der Arbeit fest.
- Gleichen Sie die erbrachten Leistungen mit Auftrag oder Freigabe ab und prüfen Sie Fälligkeitsdatum und bereits erhaltene Zahlungen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 3 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Klavierstimmung auf 440 Hz | 1 × 140,00 € | 140,00 € |
| Anheben der Tonhöhe vor dem Feinstimmen | 1 × 70,00 € | 70,00 € |
| Austausch einer Basssaite | 1 × 45,00 € | 45,00 € |
| Zwischensumme | 255,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 48,45 € | |
| Gesamt | 303,45 € | |
Nettobetrag 255,00 €, Umsatzsteuer 48,45 €, zu zahlender Gesamtbetrag 303,45 €.
Was auf dem Dokument stehen muss
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss und warum, steht Punkt für Punkt im Leitfaden unten.
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Alle Pflichtangaben: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG
Häufige Fragen
Gehört die Anfahrt zu einem entfernten Kunden in eine eigene Zeile?
Wenn Ihre Preisliste ab einer bestimmten Entfernung Anfahrt berechnet, führen Sie sie mit der Entfernung in einer eigenen Zeile, damit der Stimmpreis von Besuch zu Besuch vergleichbar bleibt.
Kann ich den nächsten Stimmtermin auf die Rechnung schreiben?
Ja. Ein Hinweis wie „nächste Stimmung in sechs Monaten empfohlen“ hilft dem Kunden bei der Planung und erinnert ihn daran, wen er anrufen kann.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 255,00 € netto 48,45 €, zusammen 303,45 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
Kann ich Layout und Farbe ändern?
Ja. Im Editor wählen Sie ein anderes Layout und eine Dokumentfarbe für die gedruckte Seite. An den Zahlen ändert das nichts: Positionen und Summen bleiben, und PDF, Word- und Excel-Datei folgen dem gewählten Layout.
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Lesen Sie zu „Rechnung für Klavierstimmung“ auch: Rechnung schreiben: Pflichtangaben nach § 14 UStG und Rechnungsnummer vergeben: fortlaufend, Beispiele, Korrektur. Für die Steuerzeile: MwSt.- und GST-Rechner.