Arbeitsauftrag für Garagentor-Reparatur
Arbeitsauftrag für Garagentor-Reparatur: Fehlersuche, Hubseile, Lichtschranke und Sicherheitsprüfung als Zeilen mit Preis, mit Befund und Übergabe.
Vorlagen nach Branche
- Fehlersuche, Tor schließt nicht vollständig
- Hubseile beidseitig erneuern
- Lichtschranke neu ausrichten
- Prüfung der Sicherheitsumkehr vor Übergabe
Leitfaden zur Erstellung
Beispielhafter Ablauf
Einsatz planen
Beispiel: Beginnen Sie mit „Fehlersuche, Tor schließt nicht vollständig“, legen Sie den Termin fest, weisen Sie den Techniker zu und notieren Sie, wie der Einsatzort zugänglich ist.
Arbeiten ausführen
Erfassen Sie die tatsächlich angefallene Zeit und das verbrauchte Material, auch für „Prüfung der Sicherheitsumkehr vor Übergabe“, sowie alles, was ein gesondertes Angebot erfordert.
Abnehmen und abrechnen
Lassen Sie Techniker und Kunden die Abschlusszeilen unterschreiben und erstellen Sie die Rechnung aus dem Arbeitsauftrag, damit die Positionen übernommen werden.
Ein Garagentor, das nicht schließt, wird meist als ein Problem gemeldet und entpuppt sich oft als zwei: ein ausgefranstes Seil, das eine Seite absacken lässt, und eine verschobene Lichtschranke, die den Antrieb das Schließen verweigern lässt. Dieser Arbeitsauftrag schickt den Techniker mit dem gemeldeten Fehler los und lässt Platz für den Befund. Seile, Ausrichtung und Sicherheitsprüfung sind Zeilen mit Preis, und das Tor wird erst übergeben, wenn es bei einem Hindernis korrekt umkehrt.
Anzugebende Angaben
- Leistungen und Positionen
- Fehlersuche, Tor schließt nicht vollständig, Hubseile beidseitig erneuern, Lichtschranke neu ausrichten, Prüfung der Sicherheitsumkehr vor Übergabe: Beschreiben Sie für jede Position die geplanten Arbeiten und das Material mit der erwarteten Zeit oder Menge.
- Fehlersuche, Tor schließt nicht vollständig
- Schreiben Sie auf, was der Kunde sah und was Sie fanden, etwa ein von der Trommel gesprungenes Seil, bevor ein Teil bestellt wird.
- Hubseile beidseitig erneuern
- Erneuern Sie Seile paarweise mit Angabe der Stärke und prüfen Sie Trommeln und untere Halter, solange die Spannung abgelassen ist.
- Lichtschranke neu ausrichten
- Vermerken Sie, dass die Lichtschranke gereinigt und ausgerichtet wurde und die Kontrollleuchten ruhig leuchten.
- Prüfung der Sicherheitsumkehr vor Übergabe
- Halten Sie die Prüfung mit Hindernis und mit unterbrochenem Strahl fest; besteht das Tor nicht, bleibt der Automatikbetrieb abgeschaltet.
- Einsatzort und Termin
- Nennen Sie die Adresse des Einsatzorts, den Termin, die zuständige Person und Hinweise zu Zugang und Sicherheit.
- Zeit und Material
- Erfassen Sie je Position die geleisteten Stunden und das verbrauchte Material, so wie ausgeführt und nicht wie geplant.
- Konkret abzustimmender Umfang
- Beschreiben Sie den Fehler, wie der Kunde ihn meldete und wie Sie ihn fanden, überlassen Sie Feder- und Seilarbeiten geschulten Technikern und übergeben Sie das Tor erst nach bestandener Sicherheitsprüfung.
Vor dem Versand prüfen
- Ist klar, wer „Fehlersuche, Tor schließt nicht vollständig“ wo und wann erledigt?
- Ist das Material für „Hubseile beidseitig erneuern“ aufgeführt und vor Arbeitsbeginn vor Ort?
- Gibt es für „Lichtschranke neu ausrichten“ eine Abnahme, damit die Zeit danach abgerechnet werden kann?
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- Ist klar, wer „Prüfung der Sicherheitsumkehr vor Übergabe“ wo und wann erledigt?
- Prüfen Sie die Adresse des Einsatzorts, den Termin, die zuständige Person sowie Hinweise zu Zugang und Sicherheit.
- Klären Sie mit dem Kunden, welche Arbeiten enthalten sind, und vermerken Sie gesondert, was vor Ort auffällt und ein eigenes Angebot braucht.
- Lassen Sie die Arbeit vom Kunden prüfen und abnehmen, bevor Sie die Rechnung erstellen.
Rechenbeispiel mit Beispielzahlen
Die Zahlen unten sind erfunden und zeigen, wie die Vorlage rechnet: 4 Positionen in Euro, mit 19 % Umsatzsteuer.
| Position | Menge × Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|
| Fehlersuche, Tor schließt nicht vollständig | 1 × 55,00 € | 55,00 € |
| Hubseile beidseitig erneuern | 1 × 75,00 € | 75,00 € |
| Lichtschranke neu ausrichten | 1 × 30,00 € | 30,00 € |
| Prüfung der Sicherheitsumkehr vor Übergabe | 1 × 15,00 € | 15,00 € |
| Zwischensumme | 175,00 € | |
| Umsatzsteuer (19 %) | 33,25 € | |
| Gesamt | 208,25 € | |
Geplante Arbeiten 175,00 € netto, 208,25 € mit Umsatzsteuer.
- Zugrunde liegendes Angebot: Q-GD-0618.
- Der Einsatz ist für den nächsten Tag eingeplant.
Was auf dem Dokument stehen muss
Mit diesen Angaben lässt sich ein Arbeitsauftrag leichter freigeben und ablegen.
- Nummer und Datum des Arbeitsauftrags
- Name des Kunden und Adresse des Einsatzorts
- Termin und zuständige Person
- Jede Tätigkeit und das benötigte Material
- Zeit oder Menge je Position, dazu Preise, falls ausgewiesen
- Unterschriftszeilen für Ausführenden und Kunden
Der Umsatzsteuersatz beträgt hier 19 %, wird auf den Nettobetrag angewendet und als eigene Zeile ausgewiesen.
Offizielle Quelle zum Steuersatz: European Commission: VAT rates
Häufige Fragen
Was, wenn das nötige Teil nicht im Wagen ist?
Sichern Sie das Tor, lassen Sie es je nach Lage geschlossen oder im Handbetrieb, vermerken Sie das auf dem Auftrag und planen Sie den zweiten Termin mit dem bestellten Teil.
Der Kunde will das Tor bis zur Lieferung des Teils weiter nutzen: Was schreibe ich?
Was Sie zur Sicherung getan haben, was Sie dem Kunden zur Nutzung gesagt haben und dass er es akzeptiert hat, mit Datum. Ist das Tor unsicher, vermerken Sie, dass es außer Betrieb blieb.
Wie wird die Umsatzsteuer auf diesem Beleg berechnet?
Im Rechenbeispiel oben ergeben 19 % Umsatzsteuer auf 175,00 € netto 33,25 €, zusammen 208,25 €. Ändern Sie Menge, Preis oder Land, rechnet der Editor alle drei Werte neu.
Wie wird aus einem Arbeitsauftrag eine Rechnung?
Öffnen Sie nach Abschluss der Arbeiten den Arbeitsauftrag und erstellen Sie daraus eine Rechnung. Positionen, Kunde und Preise werden übernommen, und der Arbeitsauftrag bleibt als Nachweis dessen, was vereinbart und ausgeführt wurde.
Kann ich die Vorlage als Excel, Word oder PDF herunterladen?
Ja. Für ein PDF brauchen Sie kein Konto: Vorlage ausfüllen und über Drucken / PDF speichern. Die Excel- und die Word-Datei laden Sie mit einem kostenlosen Konto direkt auf dieser Seite herunter, und in der Excel-Datei bleiben die Formeln erhalten: Wenn Sie eine Menge ändern, werden Steuer und Gesamtbetrag neu berechnet.
Weiterlesen
Lesen Sie zu „Arbeitsauftrag für Garagentor-Reparatur“ auch: Leistungsbeschreibung (Statement of Work): Aufbau, Beispiel und Kostenvoranschlag oder Angebot: verbindlich? § 649 BGB. Nach Abschluss des Auftrags und der Abnahme: Vorlage für Abnahmeprotokolle.